Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 18 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Planifier etsuivre les mouvementsassociés1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -4,158 +4,22 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvement s**assurentlacontinuitéentrel’événement et lalogistique des biens**.7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 8 9 - Ils permettentd’organiserlesdéplacements,de rattacherlesobjetsconcernés,devérifierles informations indispensableset desuivre l’avancementdu déplacementjusqu’àson exécutionfinale.9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport. 10 10 11 - Chaque opérationesttracée,garantissant**un suiviprécis etfiable desbienstoutau longdeleur parcours**.11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= A quoiserventles mouvementsdans Flora ?=15 += Associer des biens au mouvement = 16 16 17 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 18 - 19 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 20 - 21 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 22 - 23 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 24 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 25 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 26 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 27 - 28 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 29 - 30 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 31 - 32 -== Cas d'usage == 33 - 34 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 35 - 36 -((( 37 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 38 - 39 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 40 - 41 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 42 - 43 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants 44 - 45 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 46 -))) 47 - 48 -(% class="box successmessage" %) 49 -((( 50 -Bonnes pratiques : 51 - 52 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 53 -))) 54 - 55 -= Comment créer un mouvement ? = 56 - 57 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 58 - 59 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 60 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 61 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 62 - 63 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 64 - 65 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** 66 - 67 67 (% class="box warningmessage" %) 68 68 ((( 69 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. 70 -))) 71 - 72 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.** 73 - 74 -=== Création immédiate des mouvements === 75 - 76 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés. 77 - 78 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 - 80 - 81 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 - 83 - 84 -=== Création différée des mouvements === 85 - 86 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 87 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 88 - 89 -(% class="box warningmessage" %) 90 -((( 91 -Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**. 92 -))) 93 - 94 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 - 102 - 103 -== Créer un mouvement manuellement == 104 - 105 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 106 - 107 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 - 109 -= Choisir une grille de saisie = 110 - 111 -(% class="box warningmessage" %) 112 -((( 113 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 114 -))) 115 - 116 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis. 117 - 118 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 119 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 120 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 121 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 122 - 123 -= Renseigner et enregistrer la notice = 124 - 125 -(% class="box warningmessage" %) 126 -((( 127 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 128 -))) 129 - 130 -Une fois la grille de saisie ouverte, 131 - 132 -1. **Remplir les champs** de la grille 133 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 134 -1. **Enregistrer la notice. ** 135 - 136 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 - 138 - 139 -= Lier des biens au mouvement = 140 - 141 -== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 142 - 143 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 144 - 145 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 146 - 147 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 148 - 149 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 150 - 151 -== Comment lier des biens au mouvement ? == 152 - 153 -(% class="box warningmessage" %) 154 -((( 155 155 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 156 156 ))) 157 157 158 -== =Ajouter des biens ===22 +== Ajouter des biens == 159 159 160 160 1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 161 161 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. ... ... @@ -171,7 +171,7 @@ 171 171 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 172 173 173 174 -== =Ajouter les biens du mouvement précédent ===38 +== Ajouter les biens du mouvement précédent == 175 175 176 176 (% class="box warningmessage" %) 177 177 ((( ... ... @@ -184,7 +184,7 @@ 184 184 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 186 186 187 -= =Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==51 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 188 188 189 189 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 190 190 ... ... @@ -195,13 +195,13 @@ 195 195 Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 196 196 ))) 197 197 198 -== =Actualisation immédiate ===62 +== Actualisation immédiate == 199 199 200 200 Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 201 201 202 202 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 -== =Actualisation différée ===68 +== Actualisation différée == 205 205 206 206 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 207 207 Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. ... ... @@ -216,238 +216,126 @@ 216 216 217 217 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 83 += Comprendre les notices des biens dans le mouvement = 219 219 220 -= Gérer les biens liés aux mouvements=85 +== Définition == 221 221 222 - Ilestpossible d’agir sur lesnoticesdesbiens liés au mouvementpourcompléter lesinformations,ajusterlesemplacementset assurerlesuivilogistique.Plusieursfonctionnalitéssontdisponiblespouraccompagnerces opérations.87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance. 223 223 224 - == Alertesurles informationsmanquantes==89 +Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**. 225 225 226 - Unefoislesbiensrattachésaumouvement,lelogicielcontrôle laprésence desinformations indispensables.227 - Cesvérificationsportentnotamment sur:91 +* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet, 92 +* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien. 228 228 229 -* la saisie des **constats d’état**, 230 -* les **valeurs d’assurance**. 94 +Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter : 231 231 232 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 96 +* les constats d’état, 97 +* les valeurs d’assurance, 98 +* les conditions de transport et de conditionnement, 99 +* des commentaires logistiques détaillés. 233 233 234 -(% class="box infomessage" %) 235 -((( 236 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 237 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 238 -))) 101 +Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement : 239 239 240 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 +* ceux inclus dans le transport, 104 +* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés. 241 241 106 +L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports. 242 242 243 -== Fonctionnalitésassociées aux biensliés==108 +== Alerte sur les informations manquantes == 244 244 245 - 1. Dans la **barred’outils**et dansla **listedes biensliés**, plusieurs fonctionnalitéspermettentauxutilisateursd’intervenirdirectementsur lesbiens associésau mouvement.110 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables : 246 246 247 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 +* la saisie des **constats d’état**, 113 +* les **valeurs d’assurance**. 248 248 115 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 249 249 250 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 251 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 252 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 253 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 254 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 255 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 117 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 257 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 258 -))) 259 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 260 -Réintégrer un bien précédemment refusé. 119 += Gérer les biens dans le mouvement = 261 261 262 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 263 -))) 264 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 265 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 121 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 266 266 267 - ===Refuser/accepterdesbiens: différencesentreévénementsetmouvements===123 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 268 268 269 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.59et ultérieures**125 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 270 270 271 - Dans Flora, un bien peutêtrerefuséou accepté soitdepuis l’événement, soitdepuis le mouvement. Lesdeuxactionsn’ontpas lesmêmes effetsni les mêmes usages : letableau ci-dessousrésumeleursdifférences.127 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 272 272 273 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 274 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 275 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 276 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 277 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 278 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 279 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 280 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 281 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 282 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 283 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 129 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 286 286 287 -[[// Objet automatiquementrefusédanslesbiensliés aumouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]132 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 134 +== Basculer en mode liste de résultats == 289 289 290 - [[//Mouvementautomatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]136 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 291 291 138 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 292 293 -== Mettreà jourla localisationdes biens en mouvement==140 +== Exporter sur Horus == 294 294 295 - Lorsqu’unmouvement est crééetque des biensy sont associés, il arrivequeleurdestinationpardéfautsoitindiquée simplementcomme **Régie/ En mouvement**,ce quirestetrop imprécis. **L’objectifestdoncde garantirune localisation temporaire fiablepour chaque bien.**142 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 296 296 297 - Deuxméthodespermettentd’affinercette information :144 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 298 298 299 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 300 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 146 +== Ouvrir la notice du bien == 301 301 302 -(% class="box warningmessage" %) 303 -((( 304 -Attention : 148 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. 305 305 306 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 307 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 308 -))) 150 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 -(% class="box successmessage" %) 311 -((( 312 -Bonne pratique : 152 +== Refuser un bien == 313 313 314 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 315 -))) 154 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 316 316 317 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 156 +(% class="box" %) 157 +((( 158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** : 318 318 319 - **Processuspasàpas**160 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 320 320 321 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 322 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 323 -1. Enregistrez les modifications. 162 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 324 324 325 -**Résultats du traitement** 326 - 327 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 328 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 329 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 330 - 331 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 - 333 - 334 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 - 336 - 337 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 - 339 - 340 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 - 342 - 343 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 - 345 - 346 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 347 - 348 -**Processus pas à pas** 349 - 350 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 351 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 352 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 353 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 354 -1. Validez pour lancer le traitement. 355 - 356 -**Résultats du traitement** 357 - 358 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 359 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 360 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 361 - 362 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 363 - 364 - 365 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 366 - 367 - 368 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 - 370 - 371 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 372 - 373 - 374 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 375 - 376 - 377 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 378 - 379 - 380 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 - 382 - 383 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 384 - 385 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 386 - 387 -**Résultats du traitement** 388 - 389 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 390 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 391 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 392 - 393 -(% class="box warningmessage" %) 394 -((( 395 -Attention : 396 - 397 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 398 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 164 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 165 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 166 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 167 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 168 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 169 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 170 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 171 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 172 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 173 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 174 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 399 399 ))) 400 400 401 -[[ //Notice personne:saisiede l'emplacementdedépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]177 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 179 +== Réintégrer un bien refusé == 403 403 404 - [[//Répercussionautomatiquede l'emplacementde dépôt dans la destination desbiensliés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]181 +Réintègre un bien précédemment refusé. 405 405 183 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 406 406 407 - [[//Mouvementeffectué : nouvelles localisations temporairesrépercutéessur// //toutes lesnoticesdebiens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]185 +== Supprimer un bien == 408 408 187 +Supprime complètement le bien du mouvement. 409 409 410 - == Retrouvertouslesbiens liésauxmouvements==189 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 411 412 - Tousles biensliésauxmouvements saisisdansFlora sontregroupésdansune tabledédiée.191 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 413 413 414 - Pouryaccéder:193 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 415 415 416 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 417 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 418 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 195 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 419 420 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 - 422 - 423 -= Consulter et gérer les mouvements = 424 - 425 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 426 - 427 -== Retourner sur la notice d'un évènement == 428 - 429 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 430 - 431 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 - 433 - 434 434 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 435 435 436 436 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 437 437 438 -(% class="box infomessage" %) 439 -((( 440 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 441 -))) 442 - 443 -(% class="box successmessage" %) 444 -((( 445 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 446 -))) 447 - 448 448 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 - 451 451 == Exporter les listes de colisage == 452 452 453 453 (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** ... ... @@ -463,7 +463,7 @@ 463 463 464 464 (% class="box successmessage" %) 465 465 ((( 466 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 218 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 467 467 ))) 468 468 469 469 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -471,145 +471,123 @@ 471 471 472 472 [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 473 474 -= =Ouvrirunenoticede mouvement ==226 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 475 475 476 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 228 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale. 229 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné. 477 477 478 -(% class="box successmessage" %) 479 -((( 480 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 481 -))) 231 +Trois méthodes sont possibles : 482 482 483 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés). 234 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot. 235 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés. 484 484 485 - 486 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 - 488 - 489 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 490 - 491 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 492 - 493 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 494 - 495 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 496 - 497 497 (% class="box infomessage" %) 498 498 ((( 499 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 239 +**Quelle approche privilégier ?** 240 + 241 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. 242 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 243 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). 500 500 ))) 501 501 502 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 +(% class="box warningmessage" %) 247 +((( 248 +**Attention** 503 503 250 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. 251 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. 252 +))) 504 504 505 - [[//Résultat: affichagedela valeurglobale d'assuranceglobale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]254 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination == 506 506 256 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 257 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement. 507 507 508 -= Valider les étapes d'un mouvement = 259 +(% class="box warningmessage" %) 260 +((( 261 +**Attention** 509 509 510 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 263 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 264 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 265 +))) 511 511 512 - ==Comprendre lesétatsd’avancement ==267 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 513 513 514 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 515 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 269 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 516 516 517 - [[//Saisieencoursd'unmouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]271 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == 518 518 519 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement == 273 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 274 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 275 +1. Enregistrez les modifications. 520 520 521 - Deux actionssuccessives permettent de faire progresserle mouvement:277 +**Résultats :** 522 522 523 - |(%style="background-color:#cbcbea"%)**Icône**|(%style="background-color:#cbcbea;width:310px" %)**Action**|(%style="background-color:#cbcbea;width:495px" %)**Usage**524 - |[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparationadministrative|(%style="width:495px"%)Confirme lacomplétudeadministrative. Le mouvementestenregistréà l’état**Prêtpourexécution.**525 - |[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(%style="width:310px"%)Exécuterle mouvement|(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacementeffectifdesbiens. Le mouvement estenregistréàl’état**Exécuté.**279 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 280 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 281 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 526 526 527 -(% class="box successmessage" %) 528 -((( 529 -Bonne pratique : 283 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 530 530 531 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 532 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 533 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. 534 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. 535 -))) 536 536 537 -[[// Validerla findela préparationadministrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]286 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 538 538 539 539 540 -[[// Exécuterlemouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]289 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 541 541 542 542 543 -[[// Résultat : mouvementexécutéetbiens liésmis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]292 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 544 544 545 -== Corriger une erreur == 546 546 547 - Si un mouvementa été exécutépar erreur :295 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 548 548 549 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 550 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 551 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 297 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement == 552 552 553 -(% class="box successmessage" %) 554 -((( 555 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 556 -))) 299 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 300 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 301 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 302 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 303 +1. Validez pour lancer le traitement. 557 557 558 - [[//Modifier le bien liéau mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +**Résultats :** 559 559 307 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 308 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 309 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 560 560 561 -[[// Modification de l'étatd'avancementet enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]311 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 562 562 563 563 564 -[[// Modifierlemouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]314 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 565 565 566 566 567 -[[// Modification de l'étatd'avancementetenregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]317 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 568 568 569 569 570 -[[//Le s boutonsdevalidationréapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]320 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 571 571 572 -== Effets de l'exécution sur les biens == 573 573 574 - Lorsqu’unmouvementestexécuté, ilentraînea**utomatiquementunemiseà jourdes localisationsetde l’historiquedanslesnotices des biens concernés.**Letableau ci-dessous récapituleceseffets selon letypedemouvement.323 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 575 575 576 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 577 -|**Sortie**|((( 578 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 579 579 580 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 581 -))) 582 -|**Entrée**|((( 583 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 326 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 584 584 585 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 586 -))) 587 -|**Transfert**|((( 588 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 589 589 590 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 591 -))) 329 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 592 592 593 -= ==Consulter l'historique desmouvementsdans lesnotices debiens===331 += Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement = 594 594 595 - Les mouvementss’affichentautomatiquement danslanotice du bien, regroupés**partypeetclassésdu plusrécentau plus ancien**. Lesmouvementsenattented’exécution sontdistingués de ceuxdéjàexécutés,cesderniers étant archivés dans leshistoriques.333 +Tous les biens associés aux mouvements sont centralisés dans une table dédiée, accessible via une interface de recherche spécifique : 596 596 597 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 598 - 599 - 600 -= Retrouver tous les mouvements = 601 - 602 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 603 - 604 604 Pour y accéder : 605 605 606 606 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 607 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur ** Mouvements (transp...)**.338 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 608 608 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 609 609 610 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]341 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 611 611 612 - 613 613 614 614 ))) 615 615 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -624,19 +624,17 @@ 624 624 ((( 625 625 **Aller plus loin** 626 626 627 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 628 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 357 +* \\ 629 629 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 359 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 630 630 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 631 631 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 632 632 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 633 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 634 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 635 635 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 364 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 636 636 637 637 638 638 639 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 640 640 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 641 641 ))) 642 642 ... ... @@ -644,8 +644,28 @@ 644 644 ((( 645 645 **Icônes principales** 646 646 647 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 375 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 376 + 377 + 378 + 379 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 380 + 381 + 382 + 383 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 384 + 385 + 386 + 387 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 648 648 389 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 390 + 391 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 392 + 393 + 394 + 395 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 396 + 649 649 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 650 650 651 651 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé ... ... @@ -655,5 +655,3 @@ 655 655 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 656 656 ))) 657 657 ))) 658 - 659 -
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