Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
Depuis la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:03
sur 2025/08/28 09:03
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 108.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/04 16:20
sur 2025/09/04 16:20
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 11 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Planifier etsuivre les mouvementsassociés1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements - Parent
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
-
... ... @@ -4,300 +4,233 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvement s**assurentlacontinuitéentrel’événement et lalogistique des biens**.7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 8 9 - Ils permettentd’organiserlesdéplacements,de rattacherlesobjetsconcernés,devérifierles informations indispensableset desuivre l’avancementdu déplacementjusqu’àson exécutionfinale.9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport. 10 10 11 - Chaque opérationesttracée,garantissant**un suiviprécis etfiable desbienstoutau longdeleur parcours**.11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= A quoiserventles mouvementsdans Flora ?=15 += Associer des biens au mouvement = 16 16 17 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 18 - 19 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 20 - 21 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 22 - 23 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 24 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 25 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 26 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 27 - 28 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 29 - 30 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 31 - 32 -== Cas d'usage == 33 - 34 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 35 - 17 +(% class="box warningmessage" %) 36 36 ((( 37 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 19 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 20 +))) 38 38 39 - >(% class="small"%)Imprimerles bordereaux de transport22 +== Ajouter des biens == 40 40 41 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 24 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 25 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 26 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 27 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 42 42 43 - >(%class="small" %)Gérerlesdélais glissants29 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 44 45 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 46 -))) 47 47 48 -(% class="box successmessage" %) 49 -((( 50 -Bonnes pratiques : 32 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 53 -))) 54 54 55 - =Commentcréerunmouvement?=35 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 58 58 59 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 60 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 61 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 38 +== Ajouter les biens du mouvement précédent == 62 62 63 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 64 - 65 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** 66 - 67 67 (% class="box warningmessage" %) 68 68 ((( 69 -Cette actionn’estdisponiblequ’après l’associationde biensàunévénement età conditionqu’aucun mouvementn’aitdéjà été créé.42 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 70 70 ))) 71 71 72 - Lors de l’ajout de biens,unefenêtre contextuelle propose la** générationautomatiquede deuxmouvements(un départet unretour). Les biensconcernés y sontalorsrattachés directement.**45 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 -=== Création immédiate des mouvements === 75 75 76 - Pour une génération immédiate,saisissezlesdatesde départetderetourpuisvalidez en cliquant sur **Créer**.Lesdeuxmouvements sontalorscréésautomatiquementetlesbiens associés y sontreliés.48 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 51 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 80 80 81 - [[//Résultat : un mouvement desortie et unmouvement d'entréecréésaveclesbiensliés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]53 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 82 82 55 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 83 83 84 -=== Création différée des mouvements === 85 - 86 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 87 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 88 - 89 89 (% class="box warningmessage" %) 90 90 ((( 91 -Attention : l’icôneconcernée sertégalement à l**'actualisationdifférée desbiens liésaux mouvements**.59 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 92 92 ))) 93 93 94 - [[//Refuscréation automatique desmouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]62 +== Actualisation immédiate == 95 95 64 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 96 96 97 -[[// Génération automatiquedes mouvements aposteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]66 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 68 +== Actualisation différée == 99 99 100 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 71 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 101 101 102 - 103 -== Créer un mouvement manuellement == 104 - 105 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 106 - 107 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 - 109 -= Choisir une grille de saisie = 110 - 111 111 (% class="box warningmessage" %) 112 112 ((( 113 - À utiliser lorsquevoussouhaitezcréerun mouvementmanuellementoumodifierunenoticede mouvementexistante.75 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 114 114 ))) 115 115 116 - DansFlora, lacréation d’unmouvementpasse par lechoix d’une **grillede saisie**adaptéeautype d’opération. Chaquegrilleestconçuepourrépondreàun cas d’usageprécis.78 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 119 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 120 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 121 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 122 122 123 - =Renseigner et enregistrerlanotice =81 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 -(% class="box warningmessage" %) 126 -((( 127 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 128 -))) 83 += Comprendre les notices des biens dans le mouvement = 129 129 130 - Unefois la grille de saisieouverte,85 +== Définition == 131 131 132 -1. **Remplir les champs** de la grille 133 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 134 -1. **Enregistrer la notice. ** 87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance. 135 135 136 - [[//Créationd'un mouvementde sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]89 +Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**. 137 137 91 +* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet, 92 +* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien. 138 138 139 - =Lierdesbiens aumouvement=94 +Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter : 140 140 141 -== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 96 +* les constats d’état, 97 +* les valeurs d’assurance, 98 +* les conditions de transport et de conditionnement, 99 +* des commentaires logistiques détaillés. 142 142 143 - La**table des biensliésaux mouvements**sertd’intermédiaireentre les notices d’œuvres et les déplacementsquilesconcernent. Elle permetd’associer chaquebienà unmouvement précis toutenajoutantdesinformationsspécifiques, notammentenmatièredelogistiqueoud’assurance. Ceniveaud’enregistrementindividualiséenrichitconsidérablementle suivi des opérations.101 +Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement : 144 144 145 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 103 +* ceux inclus dans le transport, 104 +* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés. 146 146 147 - Cettetableesthiérarchiquementdépendante dumouvement, lui-mêmerattachéàun événement.Ellereprendla listedesbiensassociésà cetévénementet distingueclairement ceux quisontinclusdu transportdeceux qui sontrefusés, garantissantainsi unetransparence sur les choix opérés.106 +L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports. 148 148 149 - L’intérêtprincipaldecedispositifrésidedansla finessedesinformationsrecueillies : **chaque bienbénéficie d’une description logistique personnalisée, avec unsuivi précis de son étatet desavaleur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.108 +== Alerte sur les informations manquantes == 150 150 151 - ==Commentlier des biens au mouvement?==110 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables : 152 152 153 -(% class="box warningmessage" %) 154 -((( 155 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 156 -))) 112 +* la saisie des **constats d’état**, 113 +* les **valeurs d’assurance**. 157 157 158 - ===Ajouter des biens===115 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 159 159 160 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 161 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 162 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 163 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 117 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 164 165 - [[//Rechercherdes biensà ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]119 += Gérer les biens dans le mouvement = 166 166 121 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 167 167 168 - [[//Sélectiondesbienset validation//>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]123 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 169 169 125 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 170 170 171 - [[//Résultats: biensliésaumouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]127 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 172 172 129 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 175 175 176 -(% class="box warningmessage" %) 177 -((( 178 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 179 -))) 132 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 180 181 - [[//Ajouterdes biensdumouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]134 +== Basculer en mode liste de résultats == 182 182 136 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 183 183 184 -[[ //Résultats : biensliésauprécédentmouvementrépercutésdanscelui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]138 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 140 +== Exporter sur Horus == 186 186 187 - ==Actualiserla liste desbiensliés auxmouvements==142 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 188 188 189 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.45etultérieures**144 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoirdéjà générélesmouvements**, le logicielvous proposerad’actualiserla liste desbiensliés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.146 +== Ouvrir la notice du bien == 192 192 193 -(% class="box warningmessage" %) 194 -((( 195 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 196 -))) 148 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. 197 197 198 - === Actualisationimmédiate ===150 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 199 200 - Pouruneactualisation immédiate, cliquez sur**Valider.** Les mouvementssont alors mis à jour avec lesbiensajoutés.152 +== Refuser un bien == 201 201 202 - [[//Validationactualisationdesmouvementsaveclesbiensajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]154 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 203 203 204 -=== Actualisation différée === 156 +(% class="box" %) 157 +((( 158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 205 205 206 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 207 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 160 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 208 208 209 -(% class="box warningmessage" %) 210 -((( 211 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 162 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 163 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 164 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 165 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 166 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 167 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 168 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 169 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 170 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 171 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 172 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 212 212 ))) 213 213 214 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 215 176 +== Réintégrer un bien refusé == 216 216 217 - [[//Actualisationdifféréedes mouvementsdedépart etderetour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]178 +Réintègre un bien précédemment refusé. 218 218 180 +== Supprimer un bien == 219 219 220 - = Gérerlesbiensliés auxmouvements =182 +Supprime complètement le bien du mouvement. 221 221 222 - Ilest possibled’agirsurlesnoticesdesbiensliésau mouvement pourcompléterles informations, ajuster les emplacementset assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.184 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 223 223 224 - == Alertesur les informations manquantes==186 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 225 225 226 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 227 -Ces vérifications portent notamment sur : 188 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 229 -* la saisie des **constats d’état**, 230 -* les **valeurs d’assurance**. 190 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 231 231 232 - Cesdonnéessont essentielles pourgarantir lesuivides collectionslors desdéplacements etpour la bonnegestiondesassurances.192 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 233 233 234 234 (% class="box infomessage" %) 235 235 ((( 236 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 237 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 196 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 238 238 ))) 239 239 240 -[[//A lertesur les informationsmanquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]199 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 241 242 242 243 -== Fonctionnalitésassociéesaux biensliés ==202 +== Exporter les listes de colisage == 244 244 245 - 1.Dansla**barred’outils** et dansla **listedes biens liés**, plusieursfonctionnalitéspermettentaux utilisateurs d’intervenir directement surlesbiens associés au mouvement.204 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 246 246 247 - [[//Fonctionnalitésassociéesaux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]206 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 248 248 208 +* les **œuvres** ; 209 +* les **colis liés aux œuvres** ; 210 +* les **matériels liés aux œuvres** ; 211 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 249 249 250 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 251 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 252 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 253 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 254 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 255 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 213 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 256 256 257 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 215 +(% class="box successmessage" %) 216 +((( 217 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 258 258 ))) 259 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 260 -Réintégrer un bien précédemment refusé. 261 261 262 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 263 -))) 264 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 265 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 220 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 266 267 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === 268 268 269 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.59etultérieures**223 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 270 270 271 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. 272 272 273 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 274 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 275 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 276 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 277 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 278 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 279 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 280 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 281 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 282 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 283 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 226 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 284 284 285 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 286 - 287 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 - 289 - 290 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 - 292 - 293 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 294 - 295 295 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 296 296 297 297 Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 298 298 299 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieursbiensdirectement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).300 -* ** Définir unemplacement dedépôt** dansla noticede l’organismedu lieudedestination.232 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 233 +* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.** 301 301 302 302 (% class="box warningmessage" %) 303 303 ((( ... ... @@ -305,6 +305,7 @@ 305 305 306 306 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 307 307 * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 241 +* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.** 308 308 ))) 309 309 310 310 (% class="box successmessage" %) ... ... @@ -311,6 +311,8 @@ 311 311 ((( 312 312 Bonne pratique : 313 313 248 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations. 249 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun. 314 314 * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 315 315 ))) 316 316 ... ... @@ -380,35 +380,8 @@ 380 380 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 381 382 382 383 -= ==Définir l'emplacementdedépôtdans lanoticedel'organismedulieudedestination===319 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 384 384 385 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 386 - 387 -**Résultats du traitement** 388 - 389 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 390 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 391 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 392 - 393 -(% class="box warningmessage" %) 394 -((( 395 -Attention : 396 - 397 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 398 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 399 -))) 400 - 401 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 - 403 - 404 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 - 406 - 407 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 408 - 409 - 410 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 411 - 412 412 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 413 413 414 414 Pour y accéder : ... ... @@ -420,196 +420,8 @@ 420 420 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 421 422 422 423 -= Consulter et gérer les mouvements = 424 424 425 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 426 426 427 -== Retourner sur la notice d'un évènement == 428 - 429 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 430 - 431 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 - 433 - 434 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 435 - 436 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 437 - 438 -(% class="box infomessage" %) 439 -((( 440 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 441 -))) 442 - 443 -(% class="box successmessage" %) 444 -((( 445 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 446 -))) 447 - 448 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 - 450 - 451 -== Exporter les listes de colisage == 452 - 453 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 454 - 455 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 456 - 457 -* les **œuvres** ; 458 -* les **colis liés aux œuvres** ; 459 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 460 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 461 - 462 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 463 - 464 -(% class="box successmessage" %) 465 -((( 466 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 467 -))) 468 - 469 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 - 471 - 472 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 - 474 -== Ouvrir une notice de mouvement == 475 - 476 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 477 - 478 -(% class="box successmessage" %) 479 -((( 480 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 481 -))) 482 - 483 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 484 - 485 - 486 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 - 488 - 489 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 490 - 491 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 492 - 493 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 494 - 495 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 496 - 497 -(% class="box infomessage" %) 498 -((( 499 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 500 -))) 501 - 502 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 503 - 504 - 505 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 506 - 507 - 508 -= Valider les étapes d'un mouvement = 509 - 510 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 511 - 512 -== Comprendre les états d’avancement == 513 - 514 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 515 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 516 - 517 -[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 518 - 519 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement == 520 - 521 -Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement : 522 - 523 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage** 524 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.** 525 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.** 526 - 527 -(% class="box successmessage" %) 528 -((( 529 -Bonne pratique : 530 - 531 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 532 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 533 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. 534 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. 535 -))) 536 - 537 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 538 - 539 - 540 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 541 - 542 - 543 -[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 544 - 545 -== Corriger une erreur == 546 - 547 -Si un mouvement a été exécuté par erreur : 548 - 549 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 550 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 551 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 552 - 553 -(% class="box successmessage" %) 554 -((( 555 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 556 -))) 557 - 558 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 559 - 560 - 561 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 562 - 563 - 564 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 565 - 566 - 567 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 568 - 569 - 570 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 571 - 572 -== Effets de l'exécution sur les biens == 573 - 574 -Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 575 - 576 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 577 -|**Sortie**|((( 578 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 579 - 580 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 581 -))) 582 -|**Entrée**|((( 583 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 584 - 585 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 586 -))) 587 -|**Transfert**|((( 588 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 589 - 590 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 591 -))) 592 - 593 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens === 594 - 595 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. 596 - 597 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 598 - 599 - 600 -= Retrouver tous les mouvements = 601 - 602 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 603 - 604 -Pour y accéder : 605 - 606 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 607 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 608 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 609 - 610 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 611 - 612 - 613 613 614 614 ))) 615 615 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -625,18 +625,17 @@ 625 625 **Aller plus loin** 626 626 627 627 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 628 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 349 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 350 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 629 629 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 352 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 630 630 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 631 631 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 632 632 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 633 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 634 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 635 635 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 636 636 637 637 638 638 639 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 640 640 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 641 641 ))) 642 642 ... ... @@ -644,8 +644,28 @@ 644 644 ((( 645 645 **Icônes principales** 646 646 647 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 367 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 368 + 369 + 370 + 371 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 372 + 373 + 374 + 375 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 376 + 377 + 378 + 379 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 648 648 381 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 382 + 383 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 384 + 385 + 386 + 387 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 388 + 649 649 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 650 650 651 651 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
- 1756369441766-790.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.2 KB - Contenu
- 1756369460715-527.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.0 KB - Contenu
- 1756369567889-641.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Contenu
- 1756369614577-703.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +579 bytes - Contenu
- 1756369678643-626.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.2 KB - Contenu
- 1756369784495-826.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.9 KB - Contenu
- 1756369941908-777.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.0 KB - Contenu
- 1756995372944-329.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +165.1 KB - Contenu
- 1756995390493-206.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +165.0 KB - Contenu
- 1756995413479-381.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +165.5 KB - Contenu
- 1756995437654-330.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +165.4 KB - Contenu