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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Planifier et suivre les mouvements associés
1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,256 +1,181 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 8  
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
9 +Ils permettent :
10 10  
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
17 += Associer manuellement des biens au mouvement =
16 16  
17 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
18 -
19 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
20 -
21 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
22 -
23 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
24 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
25 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
26 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
27 -
28 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
29 -
30 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
31 -
32 -== Cas d'usage ==
33 -
34 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
35 -
19 +(% class="box warningmessage" %)
36 36  (((
37 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
21 +**Point d'attention**
38 38  
39 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
40 40  
41 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 +)))
42 42  
43 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
28 +== Ajouter des biens ==
44 44  
45 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
46 -)))
30 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
47 47  
48 -(% class="box successmessage" %)
49 -(((
50 -Bonnes pratiques :
35 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
53 -)))
54 54  
55 -= Comment créer un mouvement ? =
38 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
58 58  
59 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
60 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
61 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
41 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
64 64  
65 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
44 +== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
66 66  
67 67  (% class="box warningmessage" %)
68 68  (((
69 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
48 +**Utile pour les mouvements de retour**
70 70  )))
71 71  
72 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
51 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -=== Création immédiate des mouvements ===
75 75  
76 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
54 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
57 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
80 80  
81 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
82 82  
83 -
84 -=== Création différée des mouvements ===
85 -
86 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88 -
89 89  (% class="box warningmessage" %)
90 90  (((
91 -Attention : l’icône de création différée des mouvements sert aussi à actualiser la liste des biens rattachés.
63 +**Attention**
64 +
65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
92 92  )))
93 93  
94 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +(% class="wikigeneratedid" %)
69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
95 95  
71 +== Actualisation immédiate ==
96 96  
97 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
98 98  
75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
99 99  
100 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
79 +== Actualisation différée ==
102 102  
103 -== Créer un mouvement manuellement ==
81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
104 104  
105 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
106 106  
107 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -= Choisir une grille de saisie =
110 -
111 111  (% class="box warningmessage" %)
112 112  (((
113 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
87 +**Attention**
88 +
89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
114 114  )))
115 115  
116 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
92 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
119 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
120 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
121 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
122 122  
123 -= Renseigner et enregistrer la notice =
95 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -(% class="box warningmessage" %)
126 -(((
127 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
128 -)))
97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
129 129  
130 -Une fois la grille de saisie ouverte,
99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
131 131  
132 -1. **Remplir les champs** de la grille
133 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
134 -1. **Enregistrer la notice. **
101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 +* Elle est modifiable
103 +* (((
104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
135 135  
136 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +* constats d’état,
107 +* valeurs d’assurance,
108 +* conditions de transport et de conditionnement,
109 +* commentaires logistiques.
110 +)))
137 137  
112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
138 138  
139 -= Lier des biens au mouvement =
114 +== Contrôler les informations essentielles ==
140 140  
141 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
142 142  
143 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
118 +* la saisie des **constats d’état**,
119 +* les **valeurs d’assurance**.
144 144  
145 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
121 +En leur absence, une alerte s’affiche.
146 146  
147 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
123 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
125 += Gérer les biens liés aux mouvements =
150 150  
151 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
127 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
152 152  
153 -(% class="box warningmessage" %)
154 -(((
155 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
156 -)))
129 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
157 157  
158 -=== Ajouter des biens ===
131 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
159 159  
160 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
161 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
162 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
163 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
133 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
164 164  
165 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 167  
168 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
140 +== Basculer en mode liste de résultats ==
170 170  
171 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
172 172  
144 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
146 +== Exporter vers Horus ==
175 175  
176 -(% class="box warningmessage" %)
177 -(((
178 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
179 -)))
148 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
180 180  
181 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
152 +== Consulter la notice du bien ==
183 183  
184 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
185 185  
156 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
158 +== Refuser un bien ==
188 188  
189 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
160 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
190 190  
191 191  (% class="box warningmessage" %)
192 192  (((
193 -Attention :
164 +**Attention**
165 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
194 194  )))
195 195  
196 -* Cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si les mouvements sont gérés manuellement.
197 -* L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**, ce qui peut prêter à confusion.
198 -
199 -
200 -
201 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
202 -
203 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
204 -
205 -== Alerte sur les informations manquantes ==
206 -
207 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
208 -Ces vérifications portent notamment sur :
209 -
210 -* la saisie des **constats d’état**,
211 -* les **valeurs d’assurance**.
212 -
213 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
214 -
215 -(% class="box infomessage" %)
169 +(% class="box" %)
216 216  (((
217 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
218 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
219 -)))
171 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
220 220  
221 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
225 -
226 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
227 -
228 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 -
230 -
231 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
232 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
233 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
234 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
235 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
236 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
237 -
238 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
239 -)))
240 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
241 -Réintégrer un bien précédemment refusé.
242 -
243 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
244 -)))
245 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
246 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
247 -
248 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
249 -
250 250  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
251 251  
252 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
175 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
253 253  
177 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
178 +
254 254  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
255 255  |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
256 256  Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
... ... @@ -262,48 +262,87 @@
262 262  |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
263 263  **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
264 264  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
190 +)))
265 265  
266 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
192 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +== Réintégrer un bien refusé ==
269 269  
196 +Réintègre un bien précédemment refusé.
270 270  
271 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
200 +== Supprimer un bien ==
273 273  
274 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
202 +Supprime complètement le bien du mouvement.
275 275  
276 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
204 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
206 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
279 279  
280 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
281 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
208 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
282 282  
210 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
213 +
214 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
215 +
216 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +
218 +
219 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
220 +
221 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
222 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
223 +
224 +Trois méthodes sont possibles :
225 +
226 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
227 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
228 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
229 +
230 +(% class="box infomessage" %)
231 +(((
232 +**Quelle approche privilégier ?**
233 +
234 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
235 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
236 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
237 +)))
238 +
283 283  (% class="box warningmessage" %)
284 284  (((
285 -Attention :
241 +**Attention**
286 286  
287 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
288 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
243 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
244 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
289 289  )))
290 290  
291 -(% class="box successmessage" %)
247 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
248 +
249 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
250 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
251 +
252 +(% class="box warningmessage" %)
292 292  (((
293 -Bonne pratique :
254 +**Attention**
294 294  
295 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
256 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
257 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
296 296  )))
297 297  
298 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
260 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -**Processus pas à pas**
262 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
264 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
265 +
302 302  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
303 303  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
304 304  1. Enregistrez les modifications.
305 305  
306 -**Résultats du traitement**
270 +**Résultats :**
307 307  
308 308  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
309 309  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -323,11 +323,8 @@
323 323  
324 324  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
290 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
326 326  
327 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
328 -
329 -**Processus pas à pas**
330 -
331 331  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
332 332  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
333 333  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -334,7 +334,7 @@
334 334  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
335 335  1. Validez pour lancer le traitement.
336 336  
337 -**Résultats du traitement**
298 +**Résultats :**
338 338  
339 339  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
340 340  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -359,238 +359,7 @@
359 359  
360 360  
361 361  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
365 -
366 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
367 -
368 -**Résultats du traitement**
369 -
370 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
371 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
372 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
373 -
374 -(% class="box warningmessage" %)
375 -(((
376 -Attention :
377 -
378 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
379 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
380 380  )))
381 -
382 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 -
384 -
385 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 -
387 -
388 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 -
390 -
391 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
392 -
393 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
394 -
395 -Pour y accéder :
396 -
397 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
398 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
399 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
400 -
401 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 -
403 -
404 -= Consulter et gérer les mouvements =
405 -
406 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
407 -
408 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
409 -
410 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
411 -
412 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
416 -
417 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
418 -
419 -(% class="box infomessage" %)
420 -(((
421 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
422 -)))
423 -
424 -(% class="box successmessage" %)
425 -(((
426 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
427 -)))
428 -
429 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 -
431 -
432 -== Exporter les listes de colisage ==
433 -
434 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
435 -
436 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
437 -
438 -* les **œuvres** ;
439 -* les **colis liés aux œuvres** ;
440 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
441 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
442 -
443 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
444 -
445 -(% class="box successmessage" %)
446 -(((
447 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
448 -)))
449 -
450 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 -
452 -
453 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 -
455 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
456 -
457 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
458 -
459 -(% class="box successmessage" %)
460 -(((
461 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
462 -)))
463 -
464 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 -
466 -
467 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 -
469 -
470 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
471 -
472 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
473 -
474 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
475 -
476 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
477 -
478 -(% class="box infomessage" %)
479 -(((
480 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
481 -)))
482 -
483 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 -
485 -
486 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 -
488 -
489 -= Valider les étapes d'un mouvement =
490 -
491 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
492 -
493 -== Comprendre les états d’avancement ==
494 -
495 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
496 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
497 -
498 -[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 -
500 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
501 -
502 -Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
503 -
504 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
505 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
506 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
507 -
508 -(% class="box successmessage" %)
509 -(((
510 -Bonne pratique :
511 -
512 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
513 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
514 -)))
515 -
516 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 -
518 -
519 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 -
521 -
522 -[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 -
524 -== Corriger une erreur ==
525 -
526 -Si un mouvement a été exécuté par erreur :
527 -
528 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
529 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
530 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
531 -
532 -(% class="box successmessage" %)
533 -(((
534 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
535 -)))
536 -
537 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 -
539 -
540 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 -
542 -
543 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 -
545 -
546 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 -
548 -
549 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 -
551 -== Effets de l'exécution sur les biens ==
552 -
553 -Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
554 -
555 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
556 -|**Sortie**|(((
557 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
558 -
559 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 -)))
561 -|**Entrée**|(((
562 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
563 -
564 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 -)))
566 -|**Transfert**|(((
567 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
568 -
569 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 -)))
571 -
572 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
573 -
574 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
575 -
576 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 -
578 -
579 -= Retrouver tous les mouvements =
580 -
581 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
582 -
583 -Pour y accéder :
584 -
585 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
586 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
587 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
588 -
589 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 -
591 -
592 -
593 -)))
594 594  )))|(% style="width:300px" %)(((
595 595  (% class="box" %)
596 596  (((
... ... @@ -603,22 +603,17 @@
603 603  (((
604 604  **Aller plus loin**
605 605  
606 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
607 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
608 -
609 -
610 -
611 611  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
337 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
612 612  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
613 613  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
614 614  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
615 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
616 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
617 617  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
342 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
343 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
618 618  
619 619  
620 620  
621 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
622 622  * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
623 623  )))
624 624  
... ... @@ -625,7 +625,31 @@
625 625  (% class="box" %)
626 626  (((
627 627  **Icônes principales**
628 -)))
629 -)))
630 630  
354 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
355 +
356 +
357 +
358 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
359 +
360 +
361 +
362 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
631 631  
364 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
365 +
366 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
367 +
368 +
369 +
370 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
371 +
372 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
373 +
374 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
375 +
376 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
377 +
378 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
379 +)))
380 +)))
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