Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 34 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Planifier etsuivre les mouvementsassociés1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,241 +1,165 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:1 357px" %)3 +(% style="height:78px; width:1552px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvement s**assurentlacontinuitéentrel’événement et lalogistique des biens**.7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 8 9 - Ils permettentd’organiserlesdéplacements,de rattacherlesobjetsconcernés,devérifierles informations indispensableset desuivre l’avancementdu déplacementjusqu’àson exécutionfinale.9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport. 10 10 11 - Chaque opérationesttracée,garantissant**un suiviprécis etfiable desbienstoutau longdeleur parcours**.11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= A quoiserventles mouvementsdans Flora ?=15 += Associer des biens au mouvement = 16 16 17 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 18 - 19 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 20 - 21 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 22 - 23 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 24 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 25 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 26 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 27 - 28 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 29 - 30 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 31 - 32 -== Cas d'usage == 33 - 34 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 35 - 17 +(% class="box warningmessage" %) 36 36 ((( 37 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 19 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 20 +))) 38 38 39 - >(% class="small"%)Imprimerles bordereaux de transport22 +== Ajouter des biens == 40 40 41 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 24 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 25 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 26 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 27 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 42 42 43 - >(%class="small" %)Gérerlesdélais glissants29 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 44 45 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 46 -))) 47 47 48 -(% class="box successmessage" %) 49 -((( 50 -Bonnes pratiques : 32 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 53 -))) 54 54 55 - =Commentcréerunmouvement?=35 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 58 58 59 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 60 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 61 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 38 +== Ajouter les biens du mouvement précédent == 62 62 63 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 64 - 65 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** 66 - 67 67 (% class="box warningmessage" %) 68 68 ((( 69 -Cette actionn’estdisponiblequ’après l’associationde biensàunévénement età conditionqu’aucun mouvementn’aitdéjà été créé.42 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 70 70 ))) 71 71 72 - Lors de l’ajout de biens,unefenêtre contextuelle propose la** générationautomatiquede deuxmouvements(un départet unretour). Les biensconcernés y sontalorsrattachés directement.**45 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 -=== Création immédiate des mouvements === 75 75 76 - Pour une génération immédiate,saisissezlesdatesde départetderetourpuisvalidez en cliquant sur **Créer**.Lesdeuxmouvements sontalorscréésautomatiquementetlesbiens associés y sontreliés.48 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 51 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 80 80 81 - [[//Résultat : un mouvement desortie et unmouvement d'entréecréésaveclesbiensliés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]53 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 82 82 55 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 83 83 84 -=== Création différée des mouvements === 85 - 86 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 87 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 88 - 89 89 (% class="box warningmessage" %) 90 90 ((( 91 -Attention : l’icônede créationdifférée des mouvementssert aussià actualiserlaliste desbiensrattachés.59 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 92 92 ))) 93 93 94 - [[//Refuscréation automatique desmouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]62 +== Actualisation immédiate == 95 95 64 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 96 96 97 -[[// Génération automatiquedes mouvements aposteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]66 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 68 +== Actualisation différée == 99 99 100 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 71 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 101 101 102 - 103 -== Créer un mouvement manuellement == 104 - 105 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 106 - 107 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 - 109 -= Choisir une grille de saisie = 110 - 111 111 (% class="box warningmessage" %) 112 112 ((( 113 - À utiliser lorsquevoussouhaitezcréerun mouvementmanuellementoumodifierunenoticede mouvementexistante.75 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 114 114 ))) 115 115 116 - DansFlora, lacréation d’unmouvementpasse par lechoix d’une **grillede saisie**adaptéeautype d’opération. Chaquegrilleestconçuepourrépondreàun cas d’usageprécis.78 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 119 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 120 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 121 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 122 122 123 - =Renseigner et enregistrerlanotice =81 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 -(% class="box warningmessage" %) 126 -((( 127 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 128 -))) 83 += Comprendre les notices des biens dans le mouvement = 129 129 130 - Unefois la grille de saisieouverte,85 +== Définition == 131 131 132 -1. **Remplir les champs** de la grille 133 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 134 -1. **Enregistrer la notice. ** 87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance. 135 135 136 - [[//Créationd'un mouvementde sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]89 +Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**. 137 137 91 +* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet, 92 +* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien. 138 138 139 - =Lierdesbiens aumouvement=94 +Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter : 140 140 141 -== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 96 +* les constats d’état, 97 +* les valeurs d’assurance, 98 +* les conditions de transport et de conditionnement, 99 +* des commentaires logistiques détaillés. 142 142 143 - La**table des biensliésaux mouvements**sertd’intermédiaireentre les notices d’œuvres et les déplacementsquilesconcernent. Elle permetd’associer chaquebienà unmouvement précis toutenajoutantdesinformationsspécifiques, notammentenmatièredelogistiqueoud’assurance. Ceniveaud’enregistrementindividualiséenrichitconsidérablementle suivi des opérations.101 +Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement : 144 144 145 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 103 +* ceux inclus dans le transport, 104 +* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés. 146 146 147 - Cettetableesthiérarchiquementdépendante dumouvement, lui-mêmerattachéàun événement.Ellereprendla listedesbiensassociésà cetévénementet distingueclairement ceux quisontinclusdu transportdeceux qui sontrefusés, garantissantainsi unetransparence sur les choix opérés.106 +L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports. 148 148 149 - L’intérêtprincipaldecedispositifrésidedansla finessedesinformationsrecueillies : **chaque bienbénéficie d’une description logistique personnalisée, avec unsuivi précis de son étatet desavaleur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.108 +== Alerte sur les informations manquantes == 150 150 151 - ==Commentlier des biens au mouvement?==110 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables : 152 152 153 -(% class="box warningmessage" %) 154 -((( 155 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 156 -))) 112 +* la saisie des **constats d’état**, 113 +* les **valeurs d’assurance**. 157 157 158 - ===Ajouter des biens===115 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 159 159 160 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 161 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 162 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 163 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 117 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 164 165 - [[//Rechercherdes biensà ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]119 += Gérer les biens dans le mouvement = 166 166 121 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 167 167 168 - [[//Sélectiondesbienset validation//>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]123 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 169 169 125 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 170 170 171 - [[//Résultats: biensliésaumouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]127 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 172 172 129 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 175 175 176 -(% class="box warningmessage" %) 177 -((( 178 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 179 -))) 132 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 180 181 - [[//Ajouterdes biensdumouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]134 +== Basculer en mode liste de résultats == 182 182 136 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 183 183 184 -[[ //Résultats : biensliésauprécédentmouvementrépercutésdanscelui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]138 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 140 +== Exporter sur Horus == 186 186 187 - =Gérer lesbiensliés auxmouvements=142 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 188 188 189 -I lestpossible d’agir surles noticesdesbiens liés aumouvement pourcompléterlesinformations,ajusterles emplacementsetassurerle suivi logistique. Plusieurs fonctionnalitéssontdisponibles pouraccompagnerces opérations.144 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 -== Alerte sur lesinformationsmanquantes==146 +== Ouvrir la notice du bien == 192 192 193 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 194 -Ces vérifications portent notamment sur : 148 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. 195 195 196 -* la saisie des **constats d’état**, 197 -* les **valeurs d’assurance**. 150 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 - Cesdonnées sont essentielles pour garantir lesuivi des collections lorsdes déplacements et pour la bonnegestion des assurances.152 +== Refuser un bien == 200 200 201 -(% class="box infomessage" %) 154 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 155 + 156 +(% class="box" %) 202 202 ((( 203 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 204 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 205 -))) 158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** : 206 206 207 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 - 209 - 210 -== Fonctionnalités associées aux biens liés == 211 - 212 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 213 - 214 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 - 216 - 217 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 218 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 219 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 220 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 221 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 222 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 223 - 224 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 225 -))) 226 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 227 -Réintégrer un bien précédemment refusé. 228 - 229 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 230 -))) 231 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 232 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 233 - 234 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === 235 - 236 236 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 237 237 238 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.162 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 239 239 240 240 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 241 241 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( ... ... @@ -248,173 +248,34 @@ 248 248 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 249 249 **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 250 250 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 251 - 252 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 253 - 254 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 - 256 - 257 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 - 259 - 260 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 261 - 262 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 263 - 264 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 265 - 266 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 267 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 268 - 269 -(% class="box warningmessage" %) 270 -((( 271 -Attention : 272 - 273 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 274 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 275 275 ))) 276 276 277 -(% class="box successmessage" %) 278 -((( 279 -Bonne pratique : 177 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 280 281 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 282 -))) 179 +== Réintégrer un bien refusé == 283 283 284 - === Mettreà jour l'emplacementd'unbien dans lemouvement===181 +Réintègre un bien précédemment refusé. 285 285 286 - **Processuspasà pas**183 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 289 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 290 -1. Enregistrez les modifications. 185 +== Supprimer un bien == 291 291 292 - **Résultatsdutraitement**187 +Supprime complètement le bien du mouvement. 293 293 294 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 295 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 296 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 189 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 - [[//Modifierunbienliéà l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]191 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 299 299 193 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 300 300 301 -[[ //Saisie desdonnées etenregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]195 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 302 303 - 304 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 - 306 - 307 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 - 309 - 310 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 - 312 - 313 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 314 - 315 -**Processus pas à pas** 316 - 317 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 318 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 319 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 320 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 321 -1. Validez pour lancer le traitement. 322 - 323 -**Résultats du traitement** 324 - 325 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 326 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 327 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 328 - 329 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 330 - 331 - 332 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 - 334 - 335 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 - 337 - 338 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 339 - 340 - 341 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 - 343 - 344 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 345 - 346 - 347 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 - 349 - 350 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 351 - 352 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 353 - 354 -**Résultats du traitement** 355 - 356 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 357 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 358 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 359 - 360 -(% class="box warningmessage" %) 361 -((( 362 -Attention : 363 - 364 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 365 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 366 -))) 367 - 368 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 - 370 - 371 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 372 - 373 - 374 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 375 - 376 - 377 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 378 - 379 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 380 - 381 -Pour y accéder : 382 - 383 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 384 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 385 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 386 - 387 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 - 389 - 390 -= Consulter et gérer les mouvements = 391 - 392 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 393 - 394 -== Retourner sur la notice d'un évènement == 395 - 396 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 397 - 398 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 - 400 - 401 401 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 402 402 403 403 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 404 404 405 -(% class="box infomessage" %) 406 -((( 407 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 408 -))) 409 - 410 -(% class="box successmessage" %) 411 -((( 412 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 413 -))) 414 - 415 415 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 416 417 - 418 418 == Exporter les listes de colisage == 419 419 420 420 (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** ... ... @@ -430,7 +430,7 @@ 430 430 431 431 (% class="box successmessage" %) 432 432 ((( 433 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 218 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 434 434 ))) 435 435 436 436 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -438,143 +438,123 @@ 438 438 439 439 [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 -= =Ouvrirunenoticede mouvement ==226 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 442 442 443 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 228 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale. 229 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné. 444 444 445 -(% class="box successmessage" %) 446 -((( 447 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 448 -))) 231 +Trois méthodes sont possibles : 449 449 450 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés). 234 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot. 235 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés. 451 451 452 - 453 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 - 455 - 456 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 457 - 458 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 459 - 460 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 461 - 462 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 463 - 464 464 (% class="box infomessage" %) 465 465 ((( 466 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 239 +**Quelle approche privilégier ?** 240 + 241 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. 242 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 243 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). 467 467 ))) 468 468 469 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 +(% class="box warningmessage" %) 247 +((( 248 +**Attention** 470 470 250 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. 251 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. 252 +))) 471 471 472 - [[//Résultat: affichagedela valeurglobale d'assuranceglobale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]254 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination == 473 473 256 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 257 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement. 474 474 475 -= Valider les étapes d'un mouvement = 259 +(% class="box warningmessage" %) 260 +((( 261 +**Attention** 476 476 477 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 263 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 264 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 265 +))) 478 478 479 - ==Comprendre lesétatsd’avancement ==267 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 480 480 481 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 482 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 269 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 483 484 - [[//Saisieencoursd'unmouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]271 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == 485 485 486 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement == 273 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 274 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 275 +1. Enregistrez les modifications. 487 487 488 - Deux actionssuccessives permettent de faire progresserle mouvement:277 +**Résultats :** 489 489 490 - |(%style="background-color:#cbcbea"%)**Icône**|(%style="background-color:#cbcbea;width:310px" %)**Action**|(%style="background-color:#cbcbea;width:495px" %)**Usage**491 - |[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparationadministrative|(%style="width:495px"%)Confirme lacomplétudeadministrative. Le mouvementestenregistréà l’état**Prêtpourexécution.**492 - |[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(%style="width:310px"%)Exécuterle mouvement|(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacementeffectifdesbiens. Le mouvement estenregistréàl’état**Exécuté.**279 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 280 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 281 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 493 493 494 -(% class="box successmessage" %) 495 -((( 496 -Bonne pratique : 283 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 497 497 498 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 499 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 500 -))) 501 501 502 -[[// Validerla findela préparationadministrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]286 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 503 503 504 504 505 -[[// Exécuterlemouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]289 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 506 506 507 507 508 -[[// Résultat : mouvementexécutéetbiens liésmis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]292 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 509 509 510 -== Corriger une erreur == 511 511 512 - Si un mouvementa été exécutépar erreur :295 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 513 513 514 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 515 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 516 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 297 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement == 517 517 518 -(% class="box successmessage" %) 519 -((( 520 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 521 -))) 299 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 300 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 301 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 302 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 303 +1. Validez pour lancer le traitement. 522 522 523 - [[//Modifier le bien liéau mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +**Résultats :** 524 524 307 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 308 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 309 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 525 525 526 -[[// Modification de l'étatd'avancementet enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]311 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 527 527 528 528 529 -[[// Modifierlemouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]314 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 530 530 531 531 532 -[[// Modification de l'étatd'avancementetenregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]317 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 533 533 534 534 535 -[[//Le s boutonsdevalidationréapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]320 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 536 536 537 -== Effets de l'exécution sur les biens == 538 538 539 - Lorsqu’unmouvementestexécuté, ilentraînea**utomatiquementunemiseà jourdes localisationsetde l’historiquedanslesnotices des biens concernés.**Letableau ci-dessous récapituleceseffets selon letypedemouvement.323 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 540 540 541 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 542 -|**Sortie**|((( 543 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 544 544 545 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 546 -))) 547 -|**Entrée**|((( 548 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 326 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 549 549 550 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 551 -))) 552 -|**Transfert**|((( 553 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 554 554 555 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 556 -))) 329 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 557 558 -= ==Consulter l'historique desmouvementsdans lesnotices debiens===331 += Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement = 559 559 560 - Les mouvementss’affichentautomatiquement danslanotice du bien, regroupés**partypeetclassésdu plusrécentau plus ancien**. Lesmouvementsenattented’exécution sontdistingués de ceuxdéjàexécutés,cesderniers étant archivés dans leshistoriques.333 +Tous les biens associés aux mouvements sont centralisés dans une table dédiée, accessible via une interface de recherche spécifique : 561 561 562 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 - 564 - 565 -= Retrouver tous les mouvements = 566 - 567 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 568 - 569 569 Pour y accéder : 570 570 571 571 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 572 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur ** Mouvements (transp...)**.338 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 573 573 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 574 574 575 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]341 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 576 576 577 - 578 578 579 579 ))) 580 580 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -589,22 +589,17 @@ 589 589 ((( 590 590 **Aller plus loin** 591 591 592 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 593 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 594 - 595 - 596 - 357 +* \\ 597 597 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 359 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 598 598 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 599 599 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 600 600 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 601 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 602 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 603 603 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 364 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 604 604 605 605 606 606 607 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 608 608 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 609 609 ))) 610 610 ... ... @@ -611,7 +611,35 @@ 611 611 (% class="box" %) 612 612 ((( 613 613 **Icônes principales** 614 -))) 615 -))) 616 616 375 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 376 + 377 + 378 + 379 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 380 + 381 + 382 + 383 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 384 + 385 + 386 + 387 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 617 617 389 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 390 + 391 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 392 + 393 + 394 + 395 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 396 + 397 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 398 + 399 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 400 + 401 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 402 + 403 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 404 +))) 405 +)))
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