Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -4,11 +4,7 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. 8 - 9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. 10 - 11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 7 + 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( ... ... @@ -86,11 +86,6 @@ 86 86 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 87 87 Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 88 88 89 -(% class="box warningmessage" %) 90 -((( 91 -Attention : l'icône de création différée des mouvements est également utilisée pour actualiser la liste des biens liés aux mouvements. 92 -))) 93 - 94 94 [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 96 ... ... @@ -389,7 +389,7 @@ 389 389 390 390 = Consulter et gérer les mouvements = 391 391 392 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports , valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.383 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 393 393 394 394 == Retourner sur la notice d'un évènement == 395 395 ... ... @@ -417,8 +417,6 @@ 417 417 418 418 == Exporter les listes de colisage == 419 419 420 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 421 - 422 422 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 423 423 424 424 * les **œuvres** ; ... ... @@ -453,27 +453,8 @@ 453 453 [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 454 455 455 456 -= =Calculer la valeur d'assuranceglobale d'un mouvement ==445 += Valider les étapes d'un mouvement = 457 457 458 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 459 - 460 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 461 - 462 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 463 - 464 -(% class="box infomessage" %) 465 -((( 466 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 467 -))) 468 - 469 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 - 471 - 472 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 - 474 - 475 -= Valider les étapes d'un mouvement = 476 - 477 477 La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 478 478 479 479 == Comprendre les états d’avancement == ... ... @@ -493,10 +493,7 @@ 493 493 494 494 (% class="box successmessage" %) 495 495 ((( 496 -Bonne pratique : 497 - 498 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 499 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 466 +Bonne pratique : **exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 500 500 ))) 501 501 502 502 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -507,61 +507,31 @@ 507 507 508 508 [[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 509 509 510 -== Corriger une erreur == 477 +== Corriger une erreur == 511 511 512 512 Si un mouvement a été exécuté par erreur : 513 513 514 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 515 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 516 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 481 +1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 482 +1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 517 517 518 518 (% class="box successmessage" %) 519 519 ((( 520 -Bonne pratique : lorsquede nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité**Basculer en mode liste de résultats**afinde**modifier enlot**leur état d’avancementen une seule opération.486 +Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement. 521 521 ))) 522 522 523 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 524 524 525 525 526 - [[//Modification de l'étatd'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]491 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 527 527 528 - 529 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 530 - 531 - 532 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 533 - 534 - 535 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 536 - 537 -== Effets de l'exécution sur les biens == 538 - 539 539 Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 540 540 541 541 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 542 -|**Sortie**|((( 543 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 496 +|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**. 497 +|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 498 +|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 544 544 545 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 546 -))) 547 -|**Entrée**|((( 548 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 549 549 550 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 551 -))) 552 -|**Transfert**|((( 553 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 554 554 555 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 556 -))) 557 - 558 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens === 559 - 560 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. 561 - 562 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 - 564 - 565 565 = Retrouver tous les mouvements = 566 566 567 567 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. ... ... @@ -582,7 +582,7 @@ 582 582 ((( 583 583 **Sommaire** 584 584 585 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}522 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 586 586 ))) 587 587 588 588 (% class="box" %) ... ... @@ -601,11 +601,6 @@ 601 601 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 602 602 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 603 603 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 604 - 605 - 606 - 607 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 608 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 609 609 ))) 610 610 611 611 (% class="box" %)
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