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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:39
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 16:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
... ... @@ -86,6 +86,11 @@
86 86  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87 87  Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88 88  
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
92 +)))
93 +
89 89  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
... ... @@ -179,6 +179,39 @@
179 179  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 181  
187 +== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
188 +
189 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
190 +
191 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
192 +
193 +(% class="box warningmessage" %)
194 +(((
195 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
196 +)))
197 +
198 +=== Actualisation immédiate ===
199 +
200 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
201 +
202 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +=== Actualisation différée ===
205 +
206 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
207 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
208 +
209 +(% class="box warningmessage" %)
210 +(((
211 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
212 +)))
213 +
214 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +
216 +
217 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +
219 +
182 182  = Gérer les biens liés aux mouvements =
183 183  
184 184  Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
... ... @@ -412,6 +412,8 @@
412 412  
413 413  == Exporter les listes de colisage ==
414 414  
453 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
454 +
415 415  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
416 416  
417 417  * les **œuvres** ;
... ... @@ -490,6 +490,8 @@
490 490  
491 491  * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
492 492  * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
533 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
534 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
493 493  )))
494 494  
495 495  [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -584,9 +584,6 @@
584 584  
585 585  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
586 586  * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
587 -
588 -
589 -
590 590  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
591 591  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
592 592  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -604,6 +604,16 @@
604 604  (% class="box" %)
605 605  (((
606 606  **Icônes principales**
646 +
647 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
648 +
649 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
650 +
651 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
652 +
653 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
654 +
655 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
607 607  )))
608 608  )))
609 609  
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