Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -4,11 +4,7 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. 8 - 9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. 10 - 11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 7 + 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( ... ... @@ -384,7 +384,7 @@ 384 384 385 385 = Consulter et gérer les mouvements = 386 386 387 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports , valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.383 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 388 388 389 389 == Retourner sur la notice d'un évènement == 390 390 ... ... @@ -446,27 +446,8 @@ 446 446 [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 447 447 448 448 449 -= =Calculer la valeur d'assuranceglobale d'un mouvement ==445 += Valider les étapes d'un mouvement = 450 450 451 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 452 - 453 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 454 - 455 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 456 - 457 -(% class="box infomessage" %) 458 -((( 459 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 460 -))) 461 - 462 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 - 464 - 465 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 - 467 - 468 -= Valider les étapes d'un mouvement = 469 - 470 470 La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 471 471 472 472 == Comprendre les états d’avancement == ... ... @@ -489,7 +489,7 @@ 489 489 Bonne pratique : 490 490 491 491 * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 492 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilis ezdepréférencel’application**MouvApp**.Pour plus d’informations,consultezlarubrique **Aller plus loin**.469 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, privilégiez l'utilisation de l'application MouvApp ! Pour plus d'information, voir rubrique **Aller plus loin**. 493 493 ))) 494 494 495 495 [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -504,57 +504,29 @@ 504 504 505 505 Si un mouvement a été exécuté par erreur : 506 506 507 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 508 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 509 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 484 +1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 485 +1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 510 510 511 511 (% class="box successmessage" %) 512 512 ((( 513 -Bonne pratique : lorsquede nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité**Basculer en mode liste de résultats**afinde**modifier enlot**leur état d’avancementen une seule opération.489 +Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement. 514 514 ))) 515 515 516 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 517 517 518 518 519 - [[//Modificationde l'état d'avancementet enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]494 +== Effets de l'exécution sur les biens == 520 520 521 - 522 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 523 - 524 - 525 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 526 - 527 - 528 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 529 - 530 -== Effets de l'exécution sur les biens == 531 - 532 532 Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 533 533 534 534 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 535 -|**Sortie**|((( 536 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 499 +|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**. 500 +|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 501 +|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 537 537 538 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 539 -))) 540 -|**Entrée**|((( 541 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 542 542 543 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 544 -))) 545 -|**Transfert**|((( 546 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 547 547 548 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 549 -))) 550 550 551 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens === 552 552 553 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. 554 - 555 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 556 - 557 - 558 558 = Retrouver tous les mouvements = 559 559 560 560 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. ... ... @@ -575,7 +575,7 @@ 575 575 ((( 576 576 **Sommaire** 577 577 578 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}527 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 579 579 ))) 580 580 581 581 (% class="box" %) ... ... @@ -594,11 +594,6 @@ 594 594 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 595 595 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 596 596 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 597 - 598 - 599 - 600 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 601 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 602 602 ))) 603 603 604 604 (% class="box" %)
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