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sur 2025/08/28 09:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Planifier et suivre les mouvements associés
1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,180 +1,90 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements constituent une étape clé de la régie : ils **assurent la continuité entre l’événement et la logistique concrète des biens**.
8 -
9 -Cette page présente les outils disponibles dans Flora pour planifier les déplacements, associer les biens concernés, contrôler les informations indispensables et valider les étapes jusqu’à l’exécution finale.
7 +
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
11 += A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
14 14  
15 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
13 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
16 16  
17 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
15 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
18 18  
19 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
17 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
20 20  
21 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
22 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
23 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
24 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
19 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
25 25  
26 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
21 += Associer des biens au mouvement =
27 27  
28 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
29 -
30 -== Cas d'usage ==
31 -
32 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
33 -
34 -(((
35 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
36 -
37 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
38 -
39 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
40 -
41 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
42 -
43 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
44 -)))
45 -
46 -(% class="box successmessage" %)
47 -(((
48 -Bonnes pratiques :
49 -
50 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
51 -)))
52 -
53 -= Comment créer un mouvement ? =
54 -
55 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
56 -
57 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
58 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
59 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
60 -
61 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
62 -
63 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
64 -
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
25 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
68 68  )))
69 69  
70 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
28 +== Ajouter des biens ==
71 71  
72 -=== Création immédiate des mouvements ===
30 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
73 73  
74 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
35 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
38 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
41 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -=== Création différée des mouvements ===
83 83  
84 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
85 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
44 +== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
86 86  
87 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -
90 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 -
92 -
93 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -
95 -
96 -== Créer un mouvement manuellement ==
97 -
98 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
99 -
100 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -
102 -= Choisir une grille de saisie =
103 -
104 104  (% class="box warningmessage" %)
105 105  (((
106 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
48 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
107 107  )))
108 108  
109 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
51 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
112 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
113 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
114 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
115 115  
116 -= Renseigner et enregistrer la notice =
54 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -(% class="box warningmessage" %)
119 -(((
120 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
121 -)))
122 122  
123 -Une fois la grille de saisie ouverte,
57 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
124 124  
125 -1. **Remplir les champs** de la grille
126 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
127 -1. **Enregistrer la notice. **
59 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
128 128  
129 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
130 130  
131 -
132 -= Lier des biens au mouvement =
133 -
134 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
135 -
136 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
137 -
138 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
139 -
140 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
141 -
142 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
143 -
144 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
145 -
146 146  (% class="box warningmessage" %)
147 147  (((
148 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
65 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
149 149  )))
150 150  
151 -=== Ajouter des biens ===
68 +== Actualisation immédiate ==
152 152  
153 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
154 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
155 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
156 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
70 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
157 157  
158 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
74 +== Actualisation différée ==
160 160  
161 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
77 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
162 162  
163 -
164 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
168 -
169 169  (% class="box warningmessage" %)
170 170  (((
171 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
81 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
172 172  )))
173 173  
174 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 180  = Gérer les biens liés aux mouvements =
... ... @@ -200,6 +200,27 @@
200 200  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
113 +
114 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
115 +
116 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
117 +
118 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
119 +
120 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
121 +
122 +(% class="box infomessage" %)
123 +(((
124 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
125 +)))
126 +
127 +[[image:1756297169506-999.png]]
128 +
129 +//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]]
130 +
131 +//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//
132 +
133 +
203 203  == Fonctionnalités associées aux biens liés ==
204 204  
205 205  1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
... ... @@ -250,6 +250,41 @@
250 250  [[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
184 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
185 +
186 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
187 +
188 +(% class="box infomessage" %)
189 +(((
190 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
191 +)))
192 +
193 +[[image:1756279876428-560.png]]
194 +
195 +//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//
196 +
197 +
198 +== Exporter les listes de colisage ==
199 +
200 +**Version 4.5.29 et ultérieures**
201 +
202 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
203 +
204 +* les **œuvres** ;
205 +* les **colis liés aux œuvres** ;
206 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
207 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
208 +
209 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
210 +
211 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]]
212 +
213 +//Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]]
214 +
215 +//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//
216 +
217 +
218 +
253 253  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
254 254  
255 255  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
... ... @@ -256,8 +256,8 @@
256 256  
257 257  Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
258 258  
259 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
260 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
225 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
226 +* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
261 261  
262 262  (% class="box warningmessage" %)
263 263  (((
... ... @@ -265,6 +265,7 @@
265 265  
266 266  * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
267 267  * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
234 +* Si vous avez opté pour la définition d'un emplacement de dépôt lié à l'organisme du lieu de destination, vous êtes dispensé de cette étape.
268 268  )))
269 269  
270 270  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -340,35 +340,9 @@
340 340  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 342  
343 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
344 344  
345 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
311 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
346 346  
347 -**Résultats du traitement**
348 -
349 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
350 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
351 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
352 -
353 -(% class="box warningmessage" %)
354 -(((
355 -Attention :
356 -
357 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
358 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
359 -)))
360 -
361 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 -
366 -
367 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 -
369 -
370 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
371 -
372 372  Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
373 373  
374 374  Pour y accéder :
... ... @@ -380,192 +380,8 @@
380 380  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
383 -= Consulter et gérer les mouvements =
384 384  
385 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
386 386  
387 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
388 -
389 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
390 -
391 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 -
393 -
394 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
395 -
396 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
397 -
398 -(% class="box infomessage" %)
399 -(((
400 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
401 -)))
402 -
403 -(% class="box successmessage" %)
404 -(((
405 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
406 -)))
407 -
408 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 -
410 -
411 -== Exporter les listes de colisage ==
412 -
413 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
414 -
415 -* les **œuvres** ;
416 -* les **colis liés aux œuvres** ;
417 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
418 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
419 -
420 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
421 -
422 -(% class="box successmessage" %)
423 -(((
424 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
425 -)))
426 -
427 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 -
429 -
430 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 -
432 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
433 -
434 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
435 -
436 -(% class="box successmessage" %)
437 -(((
438 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
439 -)))
440 -
441 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 -
443 -
444 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 -
446 -
447 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
448 -
449 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
450 -
451 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
452 -
453 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
454 -
455 -(% class="box infomessage" %)
456 -(((
457 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
458 -)))
459 -
460 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 -
462 -
463 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 -
465 -
466 -= Valider les étapes d'un mouvement =
467 -
468 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
469 -
470 -== Comprendre les états d’avancement ==
471 -
472 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
473 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
474 -
475 -[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 -
477 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
478 -
479 -Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
480 -
481 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
482 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
483 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
484 -
485 -(% class="box successmessage" %)
486 -(((
487 -Bonne pratique :
488 -
489 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
490 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
491 -)))
492 -
493 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 -
495 -
496 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 -
498 -
499 -[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 -
501 -== Corriger une erreur ==
502 -
503 -Si un mouvement a été exécuté par erreur :
504 -
505 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
506 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
507 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
508 -
509 -(% class="box successmessage" %)
510 -(((
511 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
512 -)))
513 -
514 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 -
516 -
517 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 -
519 -
520 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 -
522 -
523 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 -
525 -
526 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 -
528 -== Effets de l'exécution sur les biens ==
529 -
530 -Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
531 -
532 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
533 -|**Sortie**|(((
534 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
535 -
536 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 -)))
538 -|**Entrée**|(((
539 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
540 -
541 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 -)))
543 -|**Transfert**|(((
544 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
545 -
546 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 -)))
548 -
549 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
550 -
551 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
552 -
553 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -
555 -
556 -= Retrouver tous les mouvements =
557 -
558 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
559 -
560 -Pour y accéder :
561 -
562 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
563 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
564 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
565 -
566 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 -
568 -
569 569  
570 570  )))
571 571  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -582,9 +582,6 @@
582 582  
583 583  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
584 584  * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
585 -
586 -
587 -
588 588  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
589 589  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
590 590  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -602,6 +602,16 @@
602 602  (% class="box" %)
603 603  (((
604 604  **Icônes principales**
359 +
360 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
361 +
362 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
363 +
364 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
365 +
366 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
367 +
368 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
605 605  )))
606 606  )))
607 607  
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