Aller au contenu
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
Depuis la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:35
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 117.1
modifié par admin admin
sur 2025/09/12 17:03
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Planifier et suivre les mouvements associés
1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,155 +1,32 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements constituent une étape clé de la régie : ils **assurent la continuité entre l’événement et la logistique concrète des biens**.
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 8  
9 -Cette page présente les outils disponibles dans Flora pour planifier les déplacements, associer les biens concernés, contrôler les informations indispensables et valider les étapes jusqu’à l’exécution finale.
10 -)))
9 +Ils permettent :
11 11  
12 -(((
13 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
14 -
15 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
16 -
17 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
18 -
19 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
20 -
21 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
22 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
23 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
24 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
25 -
26 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
27 -
28 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
29 -
30 -== Cas d'usage ==
31 -
32 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
33 -
34 -(((
35 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
36 -
37 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
38 -
39 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
40 -
41 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
42 -
43 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
44 44  )))
45 45  
46 -(% class="box successmessage" %)
47 47  (((
48 -Bonnes pratiques :
17 += Associer manuellement des biens au mouvement =
49 49  
50 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
51 -)))
52 -
53 -= Comment créer un mouvement ? =
54 -
55 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
56 -
57 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
58 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
59 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
60 -
61 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
62 -
63 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
64 -
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
68 -)))
21 +**Point d'attention**
69 69  
70 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
71 71  
72 -=== Création immédiate des mouvements ===
73 -
74 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
75 -
76 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -=== Création différée des mouvements ===
83 -
84 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
85 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
86 -
87 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -
90 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 -
92 -
93 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -
95 -
96 -== Créer un mouvement manuellement ==
97 -
98 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
99 -
100 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -
102 -= Choisir une grille de saisie =
103 -
104 -(% class="box warningmessage" %)
105 -(((
106 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
107 107  )))
108 108  
109 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
28 +== Ajouter des biens ==
110 110  
111 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
112 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
113 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
114 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
115 -
116 -= Renseigner et enregistrer la notice =
117 -
118 -(% class="box warningmessage" %)
119 -(((
120 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
121 -)))
122 -
123 -Une fois la grille de saisie ouverte,
124 -
125 -1. **Remplir les champs** de la grille
126 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
127 -1. **Enregistrer la notice. **
128 -
129 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 -
131 -
132 -= Lier des biens au mouvement =
133 -
134 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
135 -
136 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
137 -
138 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
139 -
140 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
141 -
142 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
143 -
144 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
145 -
146 -(% class="box warningmessage" %)
147 -(((
148 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
149 -)))
150 -
151 -=== Ajouter des biens ===
152 -
153 153  1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
154 154  1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
155 155  1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
... ... @@ -164,11 +164,11 @@
164 164  [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 166  
167 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
44 +== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
168 168  
169 169  (% class="box warningmessage" %)
170 170  (((
171 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
48 +**Utile pour les mouvements de retour**
172 172  )))
173 173  
174 174  [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -177,396 +177,289 @@
177 177  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
57 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
181 181  
182 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
59 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
183 183  
184 -== Alerte sur les informations manquantes ==
185 -
186 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
187 -Ces vérifications portent notamment sur :
188 -
189 -* la saisie des **constats d’état**,
190 -* les **valeurs d’assurance**.
191 -
192 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
193 -
194 -(% class="box infomessage" %)
61 +(% class="box warningmessage" %)
195 195  (((
196 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
197 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
198 -)))
63 +**Attention**
199 199  
200 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
204 -
205 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
206 -
207 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
211 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
212 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
213 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
214 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
215 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
216 -
217 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
218 218  )))
219 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
220 -Réintégrer un bien précédemment refusé.
221 221  
222 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
223 -)))
224 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
225 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
68 +(% class="wikigeneratedid" %)
69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
226 226  
227 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
71 +== Actualisation immédiate ==
228 228  
229 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
230 230  
231 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
232 232  
233 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
234 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
235 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
236 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
237 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
238 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
239 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
240 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
241 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
242 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
243 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
77 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
79 +== Actualisation différée ==
246 246  
247 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
248 248  
83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
249 249  
250 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
254 -
255 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
256 -
257 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
258 -
259 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
260 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
261 -
262 262  (% class="box warningmessage" %)
263 263  (((
264 -Attention :
87 +**Attention**
265 265  
266 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
267 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
268 268  )))
269 269  
270 -(% class="box successmessage" %)
271 -(((
272 -Bonne pratique :
92 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
275 -)))
276 276  
277 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
95 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -**Processus pas à pas**
97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
280 280  
281 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
282 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
283 -1. Enregistrez les modifications.
99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
284 284  
285 -**Résultats du traitement**
101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 +* Elle est modifiable
103 +* (((
104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
286 286  
287 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
288 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
289 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
106 +* constats d’état,
107 +* valeurs d’assurance,
108 +* conditions de transport et de conditionnement,
109 +* commentaires logistiques.
110 +)))
290 290  
291 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
292 292  
114 +== Contrôler les informations essentielles ==
293 293  
294 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
295 295  
118 +* la saisie des **constats d’état**,
119 +* les **valeurs d’assurance**.
296 296  
297 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +En leur absence, une alerte s’affiche.
298 298  
123 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 += Gérer les biens liés aux mouvements =
301 301  
127 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
302 302  
303 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
304 304  
131 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
305 305  
306 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
133 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
307 307  
308 -**Processus pas à pas**
135 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
311 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
312 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
313 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
314 -1. Validez pour lancer le traitement.
315 315  
316 -**Résultats du traitement**
138 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
319 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
320 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
140 +== Basculer en mode liste de résultats ==
321 321  
322 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
323 323  
144 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +== Exporter vers Horus ==
326 326  
148 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
327 327  
328 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
152 +== Consulter la notice du bien ==
330 330  
331 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
332 332  
156 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +== Refuser un bien ==
335 335  
160 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
336 336  
337 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 -
339 -
340 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 -
342 -
343 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
344 -
345 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
346 -
347 -**Résultats du traitement**
348 -
349 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
350 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
351 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
352 -
353 353  (% class="box warningmessage" %)
354 354  (((
355 -Attention :
356 -
357 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
358 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
164 +**Attention**
165 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
359 359  )))
360 360  
361 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +(% class="box" %)
170 +(((
171 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
362 362  
173 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
363 363  
364 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
365 365  
177 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
366 366  
367 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
180 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
181 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
182 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
183 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
184 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
185 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
186 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
187 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
188 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
189 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
190 +)))
368 368  
192 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
194 +== Réintégrer un bien refusé ==
371 371  
372 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
196 +Réintègre un bien précédemment refusé.
373 373  
374 -Pour y accéder :
198 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
377 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
378 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
200 +== Supprimer un bien ==
379 379  
380 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +Supprime complètement le bien du mouvement.
381 381  
204 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -= Consulter et gérer les mouvements =
206 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
384 384  
385 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
208 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
386 386  
387 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
210 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
390 -
391 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 -
393 -
394 394  == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
395 395  
396 396  Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
397 397  
398 -(% class="box infomessage" %)
399 -(((
400 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
401 -)))
402 -
403 -(% class="box successmessage" %)
404 -(((
405 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
406 -)))
407 -
408 408  [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 410  
411 -== Exporter les listes de colisage ==
219 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
412 412  
413 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
221 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
414 414  
415 -* les **œuvres** ;
416 -* les **colis liés aux œuvres** ;
417 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
418 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
223 +Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
419 419  
420 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
225 +Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
421 421  
422 -(% class="box successmessage" %)
227 +== Définir l’emplacement en trois façons ==
228 +
229 +(% class="box infomessage" %)
423 423  (((
424 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
231 +**Quelle approche privilégier ?**
232 +
233 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
234 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
235 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
425 425  )))
426 426  
427 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 -
429 -
430 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 -
432 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
433 -
434 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
435 -
436 -(% class="box successmessage" %)
238 +(% class="box warningmessage" %)
437 437  (((
438 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
240 +**Attention**
241 +
242 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
243 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
439 439  )))
440 440  
441 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
442 442  
248 +Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
249 +Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
443 443  
444 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
445 445  
446 -
447 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
448 -
449 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
450 -
451 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
452 -
453 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
454 -
455 -(% class="box infomessage" %)
253 +(% class="box warningmessage" %)
456 456  (((
457 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
255 +**Attention**
256 +
257 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
258 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
458 458  )))
459 459  
460 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
263 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
464 464  
267 +La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
268 +Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
465 465  
466 -= Valider les étapes d'un mouvement =
270 +**Procédure :**
467 467  
468 -La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
272 +1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
273 +1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
274 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
275 +1. Enregistrez les modifications.
469 469  
470 -== Comprendre les états d’avancement ==
277 +**Résultats :**
471 471  
472 -* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
473 -* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
279 +* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
280 +* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
281 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
474 474  
475 -[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 + 
476 476  
477 -== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
285 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 -Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
480 480  
481 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
482 -|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
483 -|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
288 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
485 -(% class="box successmessage" %)
486 -(((
487 -Bonne pratique :
488 488  
489 -* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
490 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
491 -)))
291 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 -[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
294 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 -[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
297 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
499 -[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
500 500  
501 -== Corriger une erreur ==
301 +Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
502 502  
503 -Si un mouvement a été exécuté par erreur :
303 +La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
504 504  
505 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
506 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
507 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
305 +**Procédure :**
508 508  
509 -(% class="box successmessage" %)
510 -(((
511 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
512 -)))
307 +1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
308 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
309 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
310 +1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
311 +1. Validez pour lancer le traitement.
513 513  
514 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +**Résultats :**
515 515  
315 +* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
316 +* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
317 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
516 516  
517 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 + 
518 518  
321 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 519  
520 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
324 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
327 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 -== Effets de l'exécution sur les biens ==
330 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 -Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
531 531  
532 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
533 -|**Sortie**|(((
534 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
333 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
536 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 -)))
538 -|**Entrée**|(((
539 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
540 540  
541 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 -)))
543 -|**Transfert**|(((
544 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
336 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 545  
546 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 -)))
548 548  
549 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
550 -
551 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
552 -
553 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -
555 -
556 -= Retrouver tous les mouvements =
557 -
558 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
559 -
560 -Pour y accéder :
561 -
562 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
563 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
564 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
565 -
566 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 -
568 -
569 -
339 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  )))
571 571  )))|(% style="width:300px" %)(((
572 572  (% class="box" %)
... ... @@ -580,22 +580,18 @@
580 580  (((
581 581  **Aller plus loin**
582 582  
583 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
584 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
585 -
586 -
587 -
588 588  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
354 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
589 589  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
590 590  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
591 591  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
592 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
593 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
358 +* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
594 594  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
360 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
361 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
595 595  
596 596  
597 597  
598 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
599 599  * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
600 600  )))
601 601  
... ... @@ -602,7 +602,31 @@
602 602  (% class="box" %)
603 603  (((
604 604  **Icônes principales**
605 -)))
606 -)))
607 607  
372 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
373 +
374 +
375 +
376 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
377 +
378 +
379 +
380 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
608 608  
382 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
383 +
384 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
385 +
386 +
387 +
388 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
389 +
390 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
391 +
392 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
393 +
394 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
395 +
396 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
397 +)))
398 +)))
1756215744589-671.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +138.8 KB
Contenu
1756300003999-255.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +180.6 KB
Contenu
1756300110516-948.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +182.7 KB
Contenu
1756300320506-732.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +185.0 KB
Contenu
1756300578419-638.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +158.3 KB
Contenu
1756304843053-681.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Contenu
1756304850729-843.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Contenu
1756304887601-485.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Contenu
1756304899734-337.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1756304913929-824.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1756304921615-965.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1756304932428-453.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Contenu
1756304943066-817.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.5 KB
Contenu
1756305026933-105.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.5 KB
Contenu
1756305101226-657.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1756305173503-758.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.1 KB
Contenu
1756305207363-153.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.8 KB
Contenu
1756364467526-606.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +197.9 KB
Contenu
1756364771502-512.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +123.8 KB
Contenu
1756364860749-239.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +125.0 KB
Contenu
1756369441766-790.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Contenu
1756369460715-527.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu
1756369567889-641.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Contenu
1756369614577-703.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +579 bytes
Contenu
1756369678643-626.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.2 KB
Contenu
1756369784495-826.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.9 KB
Contenu
1756369941908-777.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Contenu
1756995372944-329.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +165.1 KB
Contenu
1756995390493-206.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +165.0 KB
Contenu
1756995413479-381.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +165.5 KB
Contenu
1756995437654-330.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +165.4 KB
Contenu
1757058141371-762.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +140.0 KB
Contenu
1757058176605-424.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +140.2 KB
Contenu
1757058287432-291.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +138.5 KB
Contenu