Aller au contenu
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 16:57
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,10 +1,14 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 +
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 +
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -82,6 +82,11 @@
82 82  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 83  Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
84 84  
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
92 +)))
93 +
85 85  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
... ... @@ -175,6 +175,39 @@
175 175  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
187 +== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
188 +
189 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
190 +
191 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
192 +
193 +(% class="box warningmessage" %)
194 +(((
195 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
196 +)))
197 +
198 +=== Actualisation immédiate ===
199 +
200 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
201 +
202 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +=== Actualisation différée ===
205 +
206 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
207 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
208 +
209 +(% class="box warningmessage" %)
210 +(((
211 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
212 +)))
213 +
214 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +
216 +
217 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +
219 +
178 178  = Gérer les biens liés aux mouvements =
179 179  
180 180  Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
... ... @@ -380,7 +380,7 @@
380 380  
381 381  = Consulter et gérer les mouvements =
382 382  
383 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
425 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
384 384  
385 385  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
386 386  
... ... @@ -408,6 +408,8 @@
408 408  
409 409  == Exporter les listes de colisage ==
410 410  
453 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
454 +
411 411  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
412 412  
413 413  * les **œuvres** ;
... ... @@ -442,8 +442,27 @@
442 442  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -= Valider les étapes d'un mouvement =
489 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
446 446  
491 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
492 +
493 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
494 +
495 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
496 +
497 +(% class="box infomessage" %)
498 +(((
499 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
500 +)))
501 +
502 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +
504 +
505 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 +
507 +
508 += Valider les étapes d'un mouvement =
509 +
447 447  La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
448 448  
449 449  == Comprendre les états d’avancement ==
... ... @@ -467,6 +467,8 @@
467 467  
468 468  * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
469 469  * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
533 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
534 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
470 470  )))
471 471  
472 472  [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -509,14 +509,29 @@
509 509  Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
510 510  
511 511  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
512 -|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
513 -|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
514 -|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
577 +|**Sortie**|(((
578 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
515 515  
580 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 +)))
582 +|**Entrée**|(((
583 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
516 516  
585 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 +)))
587 +|**Transfert**|(((
588 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
517 517  
590 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 +)))
518 518  
593 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
519 519  
595 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
596 +
597 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 +
599 +
520 520  = Retrouver tous les mouvements =
521 521  
522 522  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -537,7 +537,7 @@
537 537  (((
538 538  **Sommaire**
539 539  
540 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
620 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
541 541  )))
542 542  
543 543  (% class="box" %)
... ... @@ -546,9 +546,6 @@
546 546  
547 547  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
548 548  * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
549 -
550 -
551 -
552 552  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
553 553  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
554 554  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -556,11 +556,26 @@
556 556  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
557 557  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
558 558  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
636 +
637 +
638 +
639 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
640 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
559 559  )))
560 560  
561 561  (% class="box" %)
562 562  (((
563 563  **Icônes principales**
646 +
647 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
648 +
649 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
650 +
651 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
652 +
653 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
654 +
655 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
564 564  )))
565 565  )))
566 566  
1756287629004-713.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.8 KB
Contenu
1756287663830-150.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.0 KB
Contenu
1756287873006-709.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +37.3 KB
Contenu
1756288074227-789.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +31.9 KB
Contenu
1756288090010-893.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.2 KB
Contenu
1756288220072-475.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.0 KB
Contenu
1756288231653-612.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +31.9 KB
Contenu
1756288266875-972.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.8 KB
Contenu
1756288278302-671.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +31.9 KB
Contenu
1756288345299-792.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +42.7 KB
Contenu
1756297169506-999.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +215.5 KB
Contenu
1756297179227-645.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +216.6 KB
Contenu
1756297436263-862.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +56.2 KB
Contenu
1756300003999-255.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +180.6 KB
Contenu
1756300110516-948.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +182.7 KB
Contenu
1756300320506-732.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +185.0 KB
Contenu
1756300578419-638.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +158.3 KB
Contenu
1756304843053-681.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Contenu
1756304850729-843.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Contenu
1756304887601-485.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Contenu
1756304899734-337.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1756304913929-824.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1756304921615-965.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1756304932428-453.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Contenu
1756304943066-817.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.5 KB
Contenu
1756305026933-105.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.5 KB
Contenu
1756305101226-657.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1756305173503-758.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.1 KB
Contenu
1756305207363-153.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.8 KB
Contenu