Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -4,7 +4,11 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. 8 + 9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. 10 + 11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( ... ... @@ -82,6 +82,11 @@ 82 82 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 83 83 Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 84 84 89 +(% class="box warningmessage" %) 90 +((( 91 +Attention : l’icône de création différée des mouvements sert aussi à actualiser la liste des biens rattachés. 92 +))) 93 + 85 85 [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 87 ... ... @@ -380,7 +380,7 @@ 380 380 381 381 = Consulter et gérer les mouvements = 382 382 383 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 392 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 384 384 385 385 == Retourner sur la notice d'un évènement == 386 386 ... ... @@ -408,6 +408,8 @@ 408 408 409 409 == Exporter les listes de colisage == 410 410 420 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 421 + 411 411 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 412 412 413 413 * les **œuvres** ; ... ... @@ -442,8 +442,27 @@ 442 442 [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 443 444 444 445 -= Valider lesétapesd'un mouvement =456 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 446 446 458 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 459 + 460 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 461 + 462 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 463 + 464 +(% class="box infomessage" %) 465 +((( 466 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 467 +))) 468 + 469 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 + 471 + 472 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 + 474 + 475 += Valider les étapes d'un mouvement = 476 + 447 447 La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 448 448 449 449 == Comprendre les états d’avancement == ... ... @@ -509,14 +509,29 @@ 509 509 Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 510 510 511 511 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 512 -|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**. 513 -|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 514 -|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 542 +|**Sortie**|((( 543 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 515 515 545 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 546 +))) 547 +|**Entrée**|((( 548 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 516 516 550 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 551 +))) 552 +|**Transfert**|((( 553 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 517 517 555 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 556 +))) 518 518 558 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens === 519 519 560 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. 561 + 562 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 + 564 + 520 520 = Retrouver tous les mouvements = 521 521 522 522 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. ... ... @@ -537,7 +537,7 @@ 537 537 ((( 538 538 **Sommaire** 539 539 540 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}585 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 541 541 ))) 542 542 543 543 (% class="box" %) ... ... @@ -556,6 +556,11 @@ 556 556 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 557 557 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 558 558 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 604 + 605 + 606 + 607 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 608 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 559 559 ))) 560 560 561 561 (% class="box" %)
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