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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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sur 2025/08/27 14:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -380,7 +380,7 @@
380 380  
381 381  = Consulter et gérer les mouvements =
382 382  
383 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
383 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
384 384  
385 385  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
386 386  
... ... @@ -442,8 +442,27 @@
442 442  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -= Valider les étapes d'un mouvement =
445 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
446 446  
447 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
448 +
449 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
450 +
451 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
452 +
453 +(% class="box infomessage" %)
454 +(((
455 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
456 +)))
457 +
458 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +
460 +
461 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +
463 +
464 += Valider les étapes d'un mouvement =
465 +
447 447  La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
448 448  
449 449  == Comprendre les états d’avancement ==
... ... @@ -466,7 +466,7 @@
466 466  Bonne pratique :
467 467  
468 468  * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
469 -* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, privilégiez l'utilisation de l'application MouvApp ! Pour plus d'information, voir rubrique **Aller plus loin**.
488 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
470 470  )))
471 471  
472 472  [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -481,29 +481,57 @@
481 481  
482 482  Si un mouvement a été exécuté par erreur :
483 483  
484 -1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
485 -1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
503 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
504 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
505 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
486 486  
487 487  (% class="box successmessage" %)
488 488  (((
489 -Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement.
509 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
490 490  )))
491 491  
512 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 493  
494 -== Effets de l'exécution sur les biens ==
515 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
517 +
518 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +
520 +
521 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +
523 +
524 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +
526 +== Effets de l'exécution sur les biens ==
527 +
496 496  Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
497 497  
498 498  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
499 -|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
500 -|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
501 -|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
531 +|**Sortie**|(((
532 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
502 502  
534 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +)))
536 +|**Entrée**|(((
537 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
503 503  
539 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 +)))
541 +|**Transfert**|(((
542 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
504 504  
544 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 +)))
505 505  
547 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
506 506  
549 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
550 +
551 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 +
553 +
507 507  = Retrouver tous les mouvements =
508 508  
509 509  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -524,7 +524,7 @@
524 524  (((
525 525  **Sommaire**
526 526  
527 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
574 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
528 528  )))
529 529  
530 530  (% class="box" %)
... ... @@ -543,6 +543,11 @@
543 543  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
544 544  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
545 545  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
593 +
594 +
595 +
596 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
597 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
546 546  )))
547 547  
548 548  (% class="box" %)
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