Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,12 +10,40 @@
10	10	(((
11	11	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12	12
	13	+La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
	14	+
	15	+Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
	16	+
	17	+Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
	18	+
	19	+En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	20	+
13	13	== Cas d'usage ==
14	14
	23	+>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
	24	+
	25	+(((
	26	+>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
	27	+
	28	+>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
	29	+
	30	+>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
	31	+
	32	+>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
	33	+
	34	+>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
	35	+)))
	36	+
15	15	= Comment créer un mouvement ? =
16	16
17	17	== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
18	18
	41	+=== Lors de l'ajout des biens à l'évènement ===
	42	+
	43	+
	44	+=== Après ajout des biens à l'évènement ===
	45	+
	46	+
19	19	== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
20	20
21	21	= Choisir une grille de saisie =
...	...	@@ -24,6 +24,16 @@
24	24
25	25	= Lier des biens au mouvement =
26	26
	55	+== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
	56	+
	57	+La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
	58	+
	59	+Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	60	+
	61	+Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	62	+
	63	+L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	64	+
27	27	== Lien automatique ==
28	28
29	29	== Lier manuellement des biens au mouvement ==
...	...	@@ -50,7 +50,7 @@
50	50	(((
51	51	**Aller plus loin**
52	52
53		-* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
	91	+* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
54	54	* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
55	55
56	56
...	...	@@ -58,6 +58,8 @@
58	58	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
59	59	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
60	60	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	99	+* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
	100	+* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
61	61	)))
62	62
63	63	(% class="box" %)