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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Planifier et suivre les mouvements associés
1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,233 +1,181 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 +
9 +Ils permettent :
10 +
11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
17 += Associer manuellement des biens au mouvement =
12 12  
13 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
14 -
15 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16 -
17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
18 -
19 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
23 -
24 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
25 -
26 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
27 -
28 -== Cas d'usage ==
29 -
30 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
31 -
19 +(% class="box warningmessage" %)
32 32  (((
33 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
21 +**Point d'attention**
34 34  
35 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
36 36  
37 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 +)))
38 38  
39 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
28 +== Ajouter des biens ==
40 40  
41 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
42 -)))
30 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
45 -(((
46 -Bonnes pratiques :
35 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
49 -)))
50 50  
51 -= Comment créer un mouvement ? =
38 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
54 54  
55 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
56 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
57 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
41 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
60 60  
61 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
44 +== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
62 62  
63 63  (% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
48 +**Utile pour les mouvements de retour**
66 66  )))
67 67  
68 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
51 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -=== Création immédiate des mouvements ===
71 71  
72 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
54 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
57 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
76 76  
77 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
78 78  
61 +(% class="box warningmessage" %)
62 +(((
63 +**Attention**
79 79  
80 -=== Création différée des mouvements ===
65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66 +)))
81 81  
82 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
68 +(% class="wikigeneratedid" %)
69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
84 84  
85 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +== Actualisation immédiate ==
86 86  
73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
87 87  
88 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
89 89  
77 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +== Actualisation différée ==
92 92  
81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
93 93  
94 -== Créer un mouvement manuellement ==
83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
95 95  
96 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
97 -
98 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -= Choisir une grille de saisie =
101 -
102 102  (% class="box warningmessage" %)
103 103  (((
104 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
105 -)))
87 +**Attention**
106 106  
107 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
108 -
109 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
110 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
111 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
112 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
113 -
114 -= Renseigner et enregistrer la notice =
115 -
116 -(% class="box warningmessage" %)
117 -(((
118 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
119 119  )))
120 120  
121 -Une fois la grille de saisie ouverte,
92 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -1. **Remplir les champs** de la grille
124 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
125 -1. **Enregistrer la notice. **
126 126  
127 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
129 129  
130 -= Lier des biens au mouvement =
99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
131 131  
132 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 +* Elle est modifiable
103 +* (((
104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
133 133  
134 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
106 +* constats d’état,
107 +* valeurs d’assurance,
108 +* conditions de transport et de conditionnement,
109 +* commentaires logistiques.
110 +)))
135 135  
136 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
137 137  
138 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
114 +== Contrôler les informations essentielles ==
139 139  
140 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
141 141  
142 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
118 +* la saisie des **constats d’état**,
119 +* les **valeurs d’assurance**.
143 143  
144 -(% class="box warningmessage" %)
145 -(((
146 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 -)))
121 +En leur absence, une alerte s’affiche.
148 148  
149 -=== Ajouter des biens ===
123 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
154 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
125 += Gérer les biens liés aux mouvements =
155 155  
156 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
157 157  
129 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
158 158  
159 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
160 160  
133 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
161 161  
162 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
138 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -(% class="box warningmessage" %)
168 -(((
169 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170 -)))
140 +== Basculer en mode liste de résultats ==
171 171  
172 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
173 173  
144 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +== Exporter vers Horus ==
176 176  
148 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
177 177  
178 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
150 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
152 +== Consulter la notice du bien ==
181 181  
182 -== Alerte sur les informations manquantes ==
154 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
183 183  
184 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
185 -Ces vérifications portent notamment sur :
156 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -* la saisie des **constats d’état**,
188 -* les **valeurs d’assurance**.
158 +== Refuser un bien ==
189 189  
190 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
160 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
191 191  
192 -(% class="box infomessage" %)
162 +(% class="box warningmessage" %)
193 193  (((
194 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
195 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
164 +**Attention**
165 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
196 196  )))
197 197  
198 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +(% class="box" %)
170 +(((
171 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
199 199  
200 -
201 -== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
202 -
203 -1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
204 -
205 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
209 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
210 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
211 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
212 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
213 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
214 -
215 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
216 -)))
217 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
218 -Réintégrer un bien précédemment refusé.
219 -
220 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
221 -)))
222 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
223 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
224 -
225 -=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
226 -
227 227  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
228 228  
229 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
175 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
230 230  
177 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
178 +
231 231  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
232 232  |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
233 233  Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
... ... @@ -239,227 +239,158 @@
239 239  |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
240 240  **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
241 241  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
242 -
243 ->(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
244 -
245 -[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -
248 -[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 -
250 -
251 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
252 -
253 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
254 -
255 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
256 -
257 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
258 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
259 -
260 -(% class="box warningmessage" %)
261 -(((
262 -Attention :
263 -
264 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
265 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
266 266  )))
267 267  
268 -(% class="box successmessage" %)
269 -(((
270 -Bonne pratique :
192 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
273 -)))
194 +== Réintégrer un bien refusé ==
274 274  
275 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
196 +Réintègre un bien précédemment refusé.
276 276  
277 -**Processus pas à pas**
198 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
280 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
281 -1. Enregistrez les modifications.
200 +== Supprimer un bien ==
282 282  
283 -**Résultats du traitement**
202 +Supprime complètement le bien du mouvement.
284 284  
285 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
286 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
287 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
204 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
290 290  
208 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
291 291  
292 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
212 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
294 294  
295 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
296 296  
216 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
219 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
300 300  
301 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
302 302  
223 +Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
303 303  
304 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
225 +Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
305 305  
306 -**Processus pas à pas**
227 +== Définir l’emplacement en trois façons ==
307 307  
308 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
309 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
310 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
311 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
312 -1. Validez pour lancer le traitement.
229 +(% class="box infomessage" %)
230 +(((
231 +**Quelle approche privilégier ?**
313 313  
314 -**Résultats du traitement**
233 +* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
234 +* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
235 +* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
236 +Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
237 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
238 +)))
315 315  
316 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
317 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
318 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
240 +(% class="box warningmessage" %)
241 +(((
242 +**Attention**
319 319  
320 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
245 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
246 +)))
321 321  
248 +=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
322 322  
323 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
251 +Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
324 324  
253 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
325 325  
326 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 -
328 -
329 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 -
331 -
332 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 -
334 -
335 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 -
337 -
338 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 -
340 -
341 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
342 -
343 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
344 -
345 -**Résultats du traitement**
346 -
347 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
348 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
349 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
350 -
351 351  (% class="box warningmessage" %)
352 352  (((
353 -Attention :
257 +**Attention**
354 354  
355 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
356 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
259 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
260 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
357 357  )))
358 358  
359 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
265 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
363 363  
269 +La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
270 +Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
364 364  
365 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +**Procédure :**
366 366  
274 +1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
275 +1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
276 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
277 +1. Enregistrez les modifications.
367 367  
368 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
279 +**Résultats :**
369 369  
370 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
281 +* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
282 +* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
283 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
371 371  
372 -Pour y accéder :
373 373  
374 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
375 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
376 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
377 377  
378 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
380 380  
381 -= Consulter et gérer les mouvements =
290 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
384 384  
385 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
293 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
388 388  
389 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 391  
392 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
299 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
301 +=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
395 395  
396 -(% class="box infomessage" %)
397 -(((
398 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
399 -)))
303 +Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
400 400  
401 -(% class="box successmessage" %)
402 -(((
403 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
404 -)))
305 +La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
405 405  
406 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +**Procédure :**
407 407  
309 +1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
310 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
311 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
312 +1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
313 +1. Validez pour lancer le traitement.
408 408  
409 -== Exporter les listes de colisage ==
315 +**Résultats :**
410 410  
411 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
317 +* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
318 +* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
319 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
412 412  
413 -* les **œuvres** ;
414 -* les **colis liés aux œuvres** ;
415 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
416 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
417 417  
418 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
419 419  
420 -(% class="box successmessage" %)
421 -(((
422 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
423 -)))
323 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
326 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 429  
430 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
329 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
433 433  
434 -(% class="box successmessage" %)
435 -(((
436 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
437 -)))
332 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
335 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
338 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -= Valider les étapes d'un mouvement =
446 446  
447 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
448 -
449 -= Retrouver tous les mouvements =
450 -
451 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
452 -
453 -Pour y accéder :
454 -
455 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
456 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
457 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
458 -
459 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 -
461 -
462 -
341 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  )))
464 464  )))|(% style="width:300px" %)(((
465 465  (% class="box" %)
... ... @@ -466,7 +466,7 @@
466 466  (((
467 467  **Sommaire**
468 468  
469 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
348 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
470 470  )))
471 471  
472 472  (% class="box" %)
... ... @@ -473,24 +473,49 @@
473 473  (((
474 474  **Aller plus loin**
475 475  
476 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
477 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
478 -
479 -
480 -
481 481  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
356 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
482 482  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
483 483  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
484 484  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
485 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
486 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
360 +* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
487 487  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
362 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
363 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
364 +
365 +
366 +
367 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
488 488  )))
489 489  
490 490  (% class="box" %)
491 491  (((
492 492  **Icônes principales**
493 -)))
494 -)))
495 495  
374 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
375 +
376 +
377 +
378 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
379 +
380 +
381 +
382 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
496 496  
384 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
385 +
386 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
387 +
388 +
389 +
390 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
391 +
392 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
393 +
394 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
395 +
396 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
397 +
398 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
399 +)))
400 +)))
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