Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 46 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Planifier et suivre les mouvementsassociés1 +Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,178 +1,98 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:1 357px" %)3 +(% style="height:78px; width:1552px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 8 -))) 7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. 9 9 10 -((( 11 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. 12 12 13 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 14 - 15 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 16 - 17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 18 - 19 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 21 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 22 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 23 - 24 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 25 - 26 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 27 - 28 -== Cas d'usage == 29 - 30 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 31 - 32 -((( 33 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 34 - 35 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 36 - 37 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 38 - 39 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants 40 - 41 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 42 42 ))) 43 43 44 -(% class="box successmessage" %) 45 45 ((( 46 - Bonnespratiques:15 += A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? = 47 47 48 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 49 -))) 17 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 50 50 51 - =Comment créer un mouvement?=19 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 52 52 53 - Deuxméthodespermettent decréerlesmouvements associés àunévénement:21 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 54 54 55 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 56 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 57 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 23 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 58 58 59 -= =Créerautomatiquementles mouvementsde départ et de retour==25 += Associer des biens au mouvement = 60 60 61 - (% class="marksmall"%)**Version4.5.33 et ultérieures**27 +== == 62 62 29 +== Comment lier des biens au mouvement ? == 30 + 63 63 (% class="box warningmessage" %) 64 64 ((( 65 - Cetteactionn’estdisponiblequ’aprèsl’association de biensà unévénementetà condition qu’aucun mouvementn’aitdéjà été créé.33 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 66 66 ))) 67 67 68 - Lorsde l’ajoutdebiens, une fenêtrecontextuelle propose la** génération automatiquededeux mouvements(un départ et un retour). Lesbiensconcernés y sont alors rattachés directement.**36 +=== Ajouter des biens === 69 69 70 -=== Création immédiate des mouvements === 38 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 39 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 40 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 41 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 71 71 72 - Pourunegénérationimmédiate,saisissez lesdates dedépartetderetour puis validez encliquantsur **Créer**.Lesdeux mouvements sontalors créés automatiquementetlesbiens associés y sontreliés.43 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 46 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 49 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 80 -=== Création différée des mouvements === 81 81 82 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 83 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 52 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 84 84 85 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 - 87 - 88 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 - 90 - 91 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 - 93 - 94 -== Créer un mouvement manuellement == 95 - 96 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 97 - 98 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 -= Choisir une grille de saisie = 101 - 102 102 (% class="box warningmessage" %) 103 103 ((( 104 - Àutiliserlorsquevoussouhaitezcréer un mouvementmanuellementou modifierunenotice de mouvement existante.56 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 105 105 ))) 106 106 107 - Dans Flora,lacréation d’unmouvement passe parlechoixd’une**grillede saisie**adaptéeautype d’opération. Chaquegrilleestconçuepourrépondreàun cas d’usageprécis.59 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 108 109 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 110 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 111 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 112 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 113 113 114 - =Renseigneret enregistrerla notice =62 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 -(% class="box warningmessage" %) 117 -((( 118 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 119 -))) 120 120 121 - Unefois lagrille desaisieouverte,65 +== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements == 122 122 123 -1. **Remplir les champs** de la grille 124 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 125 -1. **Enregistrer la notice. ** 67 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 126 126 127 - [[//Création d'un mouvementdesortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]69 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 128 128 129 - 130 -= Lier des biens au mouvement = 131 - 132 -== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 133 - 134 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 135 - 136 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 137 - 138 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 139 - 140 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 141 - 142 -== Comment lier des biens au mouvement ? == 143 - 144 144 (% class="box warningmessage" %) 145 145 ((( 146 - Sivousavezchoisila générationautomatique,lesbiens sont rattachésaumouvementdèssacréation.**L’associationmanuelledesbiensneconcernedoncquelesutilisateursquicréentleursmouvements manuellement.**73 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 147 147 ))) 148 148 149 -=== A jouterdes biens===76 +=== Actualisation immédiate === 150 150 151 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 152 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 153 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 154 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 78 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 155 155 156 -[[// Rechercherdes biensàajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]80 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 82 +=== Actualisation différée === 158 158 159 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 85 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 160 160 161 - 162 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 - 164 - 165 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 166 - 167 167 (% class="box warningmessage" %) 168 168 ((( 169 - Cettefonctionnalité,** dédiéeaux mouvements deretour,**permetde réutiliser lalistedes biensduprécédentmouvementde sortie afin de les réintroduireautomatiquementdans le mouvementd’entrée.89 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 170 170 ))) 171 171 172 -[[// Ajouter desbiens dumouvementprécédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 174 175 -[[// Résultats : biensliés au précédentmouvementrépercutésdanscelui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]95 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 177 178 178 = Gérer les biens liés aux mouvements = ... ... @@ -224,18 +224,30 @@ 224 224 225 225 === Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === 226 226 227 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59** 147 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 228 228 229 229 Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. 230 230 231 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 232 -|**Depuis l’événement**|**Refuser un bien**|((( 151 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 152 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 233 233 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 234 -)))|Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 235 -|**Depuis l’événement**|**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|Le bien est réintégré dans les mouvements.|Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 236 -|**Depuis le mouvement**|**Refuser un bien** |**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage du mouvement.|Gérer un cas ponctuel/logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 237 -|**Depuis le mouvement**|**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).|Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien pour la préparation/transport sur ce mouvement. 154 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 155 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 156 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 157 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 158 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 159 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 160 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 161 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 238 238 163 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 164 + 165 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 + 167 + 168 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 + 170 + 239 239 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 240 240 241 241 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** ... ... @@ -368,7 +368,7 @@ 368 368 369 369 = Consulter et gérer les mouvements = 370 370 371 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 303 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 372 372 373 373 == Retourner sur la notice d'un évènement == 374 374 ... ... @@ -391,11 +391,13 @@ 391 391 Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 392 392 ))) 393 393 394 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]326 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 395 395 396 396 397 397 == Exporter les listes de colisage == 398 398 331 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 332 + 399 399 Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 400 400 401 401 * les **œuvres** ; ... ... @@ -427,13 +427,120 @@ 427 427 [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 428 428 429 429 430 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec unbien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]364 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 431 431 432 432 433 -= Valider lesétapesd'un mouvement =367 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 434 434 435 - =Visualiser lesmouvementsdepuisla noticedubien =369 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 436 436 371 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 372 + 373 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 374 + 375 +(% class="box infomessage" %) 376 +((( 377 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 378 +))) 379 + 380 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 + 382 + 383 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 384 + 385 + 386 += Valider les étapes d'un mouvement = 387 + 388 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 389 + 390 +== Comprendre les états d’avancement == 391 + 392 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 393 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 394 + 395 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 + 397 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement == 398 + 399 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement : 400 + 401 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage** 402 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.** 403 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.** 404 + 405 +(% class="box successmessage" %) 406 +((( 407 +Bonne pratique : 408 + 409 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 410 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 411 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. 412 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. 413 +))) 414 + 415 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 + 417 + 418 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 + 420 + 421 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 422 + 423 +== Corriger une erreur == 424 + 425 +Si un mouvement a été exécuté par erreur : 426 + 427 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 428 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 429 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 430 + 431 +(% class="box successmessage" %) 432 +((( 433 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 434 +))) 435 + 436 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 437 + 438 + 439 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 + 441 + 442 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 + 444 + 445 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 + 447 + 448 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 + 450 +== Effets de l'exécution sur les biens == 451 + 452 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 453 + 454 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 455 +|**Sortie**|((( 456 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 457 + 458 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 459 +))) 460 +|**Entrée**|((( 461 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 462 + 463 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 +))) 465 +|**Transfert**|((( 466 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 467 + 468 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 +))) 470 + 471 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens === 472 + 473 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. 474 + 475 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 + 477 + 437 437 = Retrouver tous les mouvements = 438 438 439 439 Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. ... ... @@ -454,7 +454,7 @@ 454 454 ((( 455 455 **Sommaire** 456 456 457 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}498 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 458 458 ))) 459 459 460 460 (% class="box" %) ... ... @@ -463,9 +463,6 @@ 463 463 464 464 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 465 465 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 466 - 467 - 468 - 469 469 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 470 470 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 471 471 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] ... ... @@ -473,11 +473,26 @@ 473 473 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 474 474 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 475 475 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 514 + 515 + 516 + 517 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 518 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 476 476 ))) 477 477 478 478 (% class="box" %) 479 479 ((( 480 480 **Icônes principales** 524 + 525 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 526 + 527 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 528 + 529 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 530 + 531 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 532 + 533 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 481 481 ))) 482 482 ))) 483 483
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