Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -192,7 +192,7 @@ 192 192 (% class="box infomessage" %) 193 193 ((( 194 194 Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 195 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultezla rubrique**Aller plus loin**.195 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 196 196 ))) 197 197 198 198 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -200,28 +200,42 @@ 200 200 201 201 == Fonctionnalités associées aux biens liés == 202 202 203 -Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 203 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 204 204 205 205 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 207 208 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width: 370px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:374px" %)**Utilité**209 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width: 370px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:374px" %)Afficheles biens liés au mouvementforme de listepourmodifier plusieurs notices en lot (emplacement d'arrivée, état d'avancement, etc.) ouconsulter les notices en détail.210 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width: 370px" %)ExportversHorus|(% style="width:374px" %)Génèreun fichier .ZIP permettant d'exporter les notices sur l'application Horus Condition Report.poureffectuer des constats d'état complémentaires puisde lesréimporter dans Flora pour mise à jour automatique.Pour plus d'informations,consulter la rubrique Aller plus loin.211 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width: 370px" %)Basculerversla notice du bien lié au mouvement|(% style="width:374px" %)Ouvre la notice du bienlié à l’évènement,quipeut êtreconsultéeetcomplétée.212 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width: 370px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:374px" %)(((213 -Marque le bien comme suspendu ,ajoute un commentaireexpliquant la suspension.208 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 209 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 210 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 211 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 212 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 213 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 214 214 215 -Suspension automatique si bien refusé dans l 'évènement.215 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 216 216 ))) 217 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width: 370px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:374px" %)(((218 -Réint ègre un bien précédemment refusédans le mouvement.217 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 218 +Réintégrer un bien précédemment refusé. 219 219 220 -Réintégration automatique si bien accepté dans l 'évènement.220 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 221 221 ))) 222 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width: 370px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:374px" %)Supprime le lien entre le bien et le mouvement,sans archivage.223 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width: 370px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:374px" %)Ajoute ou modifiedes informations spécifiquesau biendanslemouvement : emplacement d'arrivée, commentaires administratifs, etc.222 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 223 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 224 224 225 +=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === 226 + 227 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59** 228 + 229 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. 230 + 231 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 232 +|**Depuis l’événement**|**Refuser un bien**|((( 233 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 234 +)))|Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 235 +|**Depuis l’événement**|**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|Le bien est réintégré dans les mouvements.|Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 236 +|**Depuis le mouvement**|**Refuser un bien** |**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage du mouvement.|Gérer un cas ponctuel/logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 237 +|**Depuis le mouvement**|**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).|Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien pour la préparation/transport sur ce mouvement. 238 + 225 225 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 226 226 227 227 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** ... ... @@ -369,12 +369,12 @@ 369 369 370 370 (% class="box infomessage" %) 371 371 ((( 372 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nousvousinvitons à consulterla rubrique Aller plus loin.**386 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 373 373 ))) 374 374 375 375 (% class="box successmessage" %) 376 376 ((( 377 -Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, ilestautomatiquement **suspendudansles mouvements**. Dans la liste des biens liés au mouvement, il apparaît avec la mention**Refusé **.391 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 378 378 ))) 379 379 380 380 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]