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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  
15 15  Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
17 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
18 18  
19 19  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 20  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
... ... @@ -166,7 +166,7 @@
166 166  
167 167  (% class="box warningmessage" %)
168 168  (((
169 -Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
169 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170 170  )))
171 171  
172 172  [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -175,9 +175,13 @@
175 175  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 += Gérer les biens liés aux mouvements =
179 +
180 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
181 +
178 178  == Alerte sur les informations manquantes ==
179 179  
180 -Une fois les biens rattachés à un mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
184 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
181 181  Ces vérifications portent notamment sur :
182 182  
183 183  * la saisie des **constats d’état**,
... ... @@ -188,14 +188,62 @@
188 188  (% class="box infomessage" %)
189 189  (((
190 190  Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
191 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
195 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
192 192  )))
193 193  
194 194  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 196  
197 -= Gérer les biens liés au mouvement =
201 +== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
198 198  
203 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
204 +
205 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +
208 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
209 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
210 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
211 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
212 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
213 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
214 +
215 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
216 +)))
217 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
218 +Réintégrer un bien précédemment refusé.
219 +
220 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
221 +)))
222 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
223 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
224 +
225 +=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
226 +
227 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
228 +
229 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
230 +
231 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
232 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
233 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
234 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
235 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
236 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
237 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
238 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
239 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
240 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
241 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
242 +
243 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
244 +
245 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +
247 +
248 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +
250 +
199 199  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
200 200  
201 201  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
... ... @@ -343,16 +343,21 @@
343 343  
344 344  (% class="box infomessage" %)
345 345  (((
346 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
398 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
347 347  )))
348 348  
349 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756277353941-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 +(% class="box successmessage" %)
402 +(((
403 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
404 +)))
350 350  
406 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 -== Exporter les listes de colisage ==
353 353  
354 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
409 +== Exporter les listes de colisage ==
355 355  
411 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
412 +
356 356  * les **œuvres** ;
357 357  * les **colis liés aux œuvres** ;
358 358  * les **matériels liés aux œuvres** ;
... ... @@ -360,6 +360,11 @@
360 360  
361 361  Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
362 362  
420 +(% class="box successmessage" %)
421 +(((
422 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
423 +)))
424 +
363 363  [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 365  
... ... @@ -369,16 +369,75 @@
369 369  
370 370  Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
371 371  
372 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756277607299-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +(% class="box successmessage" %)
435 +(((
436 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
437 +)))
373 373  
439 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 -[[//Résultat : ouverture de la notice de mouvement avec les biens liés//>>image:1756277624456-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
442 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
444 +
378 378  = Valider les étapes d'un mouvement =
379 379  
447 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
448 +
449 +== Comprendre les états d’avancement ==
450 +
451 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
452 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
453 +
454 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +
456 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
457 +
458 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
459 +
460 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
461 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
462 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
463 +
464 +(% class="box successmessage" %)
465 +(((
466 +Bonne pratique : **exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
467 +)))
468 +
469 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +
471 +
472 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +
474 +
475 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +
477 +== Corriger une erreur ==
478 +
479 +Si un mouvement a été exécuté par erreur :
480 +
481 +1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
482 +1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
483 +
484 +(% class="box successmessage" %)
485 +(((
486 +Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement.
487 +)))
488 +
489 +
490 +
491 +
380 380  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
381 381  
494 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
495 +
496 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
497 +|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
498 +|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
499 +|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
500 +
501 +
502 +
382 382  = Retrouver tous les mouvements =
383 383  
384 384  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
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