Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -14,7 +14,7 @@ 14 14 15 15 Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 16 16 17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l ’ensembledessituations rencontrées dans la gestion des collections :17 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 18 18 19 19 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 20 |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). ... ... @@ -166,7 +166,7 @@ 166 166 167 167 (% class="box warningmessage" %) 168 168 ((( 169 -Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 169 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 170 170 ))) 171 171 172 172 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -175,9 +175,11 @@ 175 175 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 177 178 += Gérer les biens liés aux mouvements = 179 + 178 178 == Alerte sur les informations manquantes == 179 179 180 -Une fois les biens rattachés àunmouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.182 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 181 181 Ces vérifications portent notamment sur : 182 182 183 183 * la saisie des **constats d’état**, ... ... @@ -194,7 +194,6 @@ 194 194 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 196 196 197 -= Gérer les biens liés au mouvement = 198 198 199 199 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 200 200 ... ... @@ -346,13 +346,18 @@ 346 346 C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.** 347 347 ))) 348 348 349 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756277353941-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 +(% class="box successmessage" %) 351 +((( 352 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. Dans la liste des biens liés au mouvement, il apparaît avec la mention **Refusé **. 353 +))) 350 350 355 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 351 352 -== Exporter les listes de colisage == 353 353 354 - Depuisl’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage**pour différents éléments :358 +== Exporter les listes de colisage == 355 355 360 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 361 + 356 356 * les **œuvres** ; 357 357 * les **colis liés aux œuvres** ; 358 358 * les **matériels liés aux œuvres** ; ... ... @@ -360,6 +360,11 @@ 360 360 361 361 Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 362 362 369 +(% class="box successmessage" %) 370 +((( 371 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 372 +))) 373 + 363 363 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 364 364 365 365 ... ... @@ -369,12 +369,17 @@ 369 369 370 370 Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 371 371 372 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756277607299-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 +(% class="box successmessage" %) 384 +((( 385 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 386 +))) 373 373 388 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 374 374 375 -[[//Résultat : ouverture de la notice de mouvement avec les biens liés//>>image:1756277624456-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 391 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien lié suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 377 393 + 378 378 = Valider les étapes d'un mouvement = 379 379 380 380 = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
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