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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Planifier et suivre les mouvements associés
1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,234 +1,289 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 +
9 +Ils permettent :
10 +
11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
17 += Associer manuellement des biens au mouvement =
12 12  
13 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
19 +(% class="box warningmessage" %)
20 +(((
21 +**Point d'attention**
14 14  
15 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 +)))
18 18  
19 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
28 +== Ajouter des biens ==
23 23  
24 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
30 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
25 25  
26 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
35 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -== Cas d'usage ==
29 29  
30 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
38 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 -(((
33 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
34 34  
35 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
41 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
38 38  
39 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
44 +== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
40 40  
41 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
46 +(% class="box warningmessage" %)
47 +(((
48 +**Utile pour les mouvements de retour**
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
51 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +
56 +
57 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58 +
59 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 +
61 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
62 +
63 +(% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 -Bonnes pratiques :
65 +**Attention**
47 47  
48 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
67 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
49 49  )))
50 50  
51 -= Comment créer un mouvement ? =
70 +== Actualisation immédiate ==
52 52  
53 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
72 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
54 54  
55 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
56 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
57 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
74 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
58 58  
59 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
76 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
78 +== Actualisation différée ==
62 62  
80 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
81 +
82 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
83 +
63 63  (% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
86 +**Attention**
87 +
88 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
66 66  )))
67 67  
68 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
91 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -=== Création immédiate des mouvements ===
71 71  
72 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
94 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 += Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
75 75  
98 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
76 76  
77 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
101 +* Elle est modifiable
102 +* (((
103 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
78 78  
105 +* constats d’état,
106 +* valeurs d’assurance,
107 +* conditions de transport et de conditionnement,
108 +* commentaires logistiques.
109 +)))
79 79  
80 -=== Création différée des mouvements ===
111 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
81 81  
82 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
113 +== Contrôler les informations essentielles ==
84 84  
85 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
86 86  
117 +* la saisie des **constats d’état**,
118 +* les **valeurs d’assurance**.
87 87  
88 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +n leur absence, une alerte s’affiche.
89 89  
122 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 += Gérer les biens liés aux mouvements =
92 92  
126 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
93 93  
94 -== Créer un mouvement manuellement ==
128 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
95 95  
96 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
130 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
97 97  
98 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
99 99  
100 -= Choisir une grille de saisie =
134 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -(% class="box warningmessage" %)
103 -(((
104 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
105 -)))
106 106  
107 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
137 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
110 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
111 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
112 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
139 +== Basculer en mode liste de résultats ==
113 113  
114 -= Renseigner et enregistrer la notice =
141 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
115 115  
116 -(% class="box warningmessage" %)
117 -(((
118 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
119 -)))
143 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -Une fois la grille de saisie ouverte,
145 +== Exporter vers Horus ==
122 122  
123 -1. **Remplir les champs** de la grille
124 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
125 -1. **Enregistrer la notice. **
147 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
126 126  
127 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
151 +== Consulter la notice du bien ==
129 129  
130 -= Lier des biens au mouvement =
153 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
131 131  
132 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
155 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
157 +== Refuser un bien ==
135 135  
136 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
159 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
137 137  
138 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
161 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
139 139  
140 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
163 +(% class="box" %)
164 +(((
165 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
141 141  
142 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
167 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
143 143  
144 -(% class="box warningmessage" %)
145 -(((
146 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
169 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
170 +
171 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
172 +
173 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
174 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
175 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
176 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
177 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
178 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
179 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
180 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
181 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
182 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
183 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
147 147  )))
148 148  
149 -=== Ajouter des biens ===
186 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
154 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
188 +== Réintégrer un bien refusé ==
155 155  
156 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +Réintègre un bien précédemment refusé.
157 157  
192 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +== Supprimer un bien ==
160 160  
196 +Supprime complètement le bien du mouvement.
161 161  
162 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
200 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
164 164  
165 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
202 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
166 166  
167 -(% class="box warningmessage" %)
168 -(((
169 -Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170 -)))
204 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
173 173  
208 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
174 174  
175 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
212 +== Exporter les listes de colisage ==
177 177  
178 -== Alerte sur les informations manquantes ==
214 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
179 179  
180 -Une fois les biens rattachés à un mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
181 -Ces vérifications portent notamment sur :
216 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
182 182  
183 -* la saisie des **constats d’état**,
184 -* les **valeurs d’assurance**.
218 +* les **œuvres** ;
219 +* les **colis liés aux œuvres** ;
220 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
221 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
185 185  
186 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
223 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
187 187  
188 -(% class="box infomessage" %)
225 +(% class="box successmessage" %)
189 189  (((
190 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
191 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
227 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
192 192  )))
193 193  
194 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 196  
197 -= Gérer les biens liés au mouvement =
233 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
235 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
200 200  
201 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
237 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
238 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
202 202  
203 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
240 +Trois méthodes sont possibles :
204 204  
205 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
206 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
242 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
243 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
244 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
207 207  
246 +(% class="box infomessage" %)
247 +(((
248 +**Quelle approche privilégier ?**
249 +
250 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
251 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
252 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
253 +)))
254 +
208 208  (% class="box warningmessage" %)
209 209  (((
210 -Attention :
257 +**Attention**
211 211  
212 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
213 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
259 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
260 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
214 214  )))
215 215  
216 -(% class="box successmessage" %)
263 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
264 +
265 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
266 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
267 +
268 +(% class="box warningmessage" %)
217 217  (((
218 -Bonne pratique :
270 +**Attention**
219 219  
220 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
272 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
273 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
221 221  )))
222 222  
223 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
276 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -**Processus pas à pas**
278 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
280 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
281 +
227 227  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
228 228  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
229 229  1. Enregistrez les modifications.
230 230  
231 -**Résultats du traitement**
286 +**Résultats :**
232 232  
233 233  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
234 234  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -248,11 +248,8 @@
248 248  
249 249  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
306 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
251 251  
252 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
253 -
254 -**Processus pas à pas**
255 -
256 256  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
257 257  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
258 258  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -259,7 +259,7 @@
259 259  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
260 260  1. Validez pour lancer le traitement.
261 261  
262 -**Résultats du traitement**
314 +**Résultats :**
263 263  
264 264  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
265 265  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -284,146 +284,64 @@
284 284  
285 285  
286 286  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
290 -
291 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
292 -
293 -**Résultats du traitement**
294 -
295 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
296 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
297 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
298 -
299 -(% class="box warningmessage" %)
339 +)))
340 +)))|(% style="width:300px" %)(((
341 +(% class="box" %)
300 300  (((
301 -Attention :
343 +**Sommaire**
302 302  
303 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
304 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
345 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
305 305  )))
306 306  
307 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +(% class="box" %)
349 +(((
350 +**Aller plus loin**
308 308  
352 +* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
353 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
354 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
355 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
356 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
357 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
358 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
309 309  
310 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 312  
313 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
363 +)))
314 314  
315 -
316 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
317 -
318 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
319 -
320 -Pour y accéder :
321 -
322 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
323 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
324 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
325 -
326 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 -
328 -
329 -= Consulter et gérer les mouvements =
330 -
331 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
332 -
333 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
334 -
335 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
336 -
337 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 -
339 -
340 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
341 -
342 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
343 -
344 -(% class="box infomessage" %)
365 +(% class="box" %)
345 345  (((
346 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
347 -)))
367 +**Icônes principales**
348 348  
349 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756277353941-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
350 350  
351 351  
352 -== Exporter les listes de colisage ==
353 353  
354 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
373 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
355 355  
356 -* les **œuvres** ;
357 -* les **colis liés aux œuvres** ;
358 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
359 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
360 360  
361 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
362 362  
363 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
364 364  
365 365  
366 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
381 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
382 +
383 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
384 +
385 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
369 369  
370 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
371 371  
372 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756277607299-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 -
375 -[[//Résultat : ouverture de la notice de mouvement avec les biens liés//>>image:1756277624456-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -
377 -
378 -= Valider les étapes d'un mouvement =
379 -
380 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
381 -
382 -= Retrouver tous les mouvements =
383 -
384 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
385 -
386 -Pour y accéder :
387 -
388 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
389 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
390 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
391 -
392 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -
394 -
389 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
395 395  
391 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
392 +
393 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
394 +
395 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
396 +
397 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
396 396  )))
397 -)))|(% style="width:300px" %)(((
398 -(% class="box" %)
399 -(((
400 -**Sommaire**
401 -
402 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
403 403  )))
404 -
405 -(% class="box" %)
406 -(((
407 -**Aller plus loin**
408 -
409 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
410 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
411 -
412 -
413 -
414 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
415 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
416 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
417 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
418 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
419 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
420 -* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
421 -)))
422 -
423 -(% class="box" %)
424 -(((
425 -**Icônes principales**
426 -)))
427 -)))
428 -
429 -
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