Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Planifier etsuivre les mouvementsassociés1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,209 +1,191 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:1 357px" %)3 +(% style="height:78px; width:1552px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 + 9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport. 10 + 11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= A quoiserventles mouvementsdans Flora ?=15 += Associer des biens au mouvement = 12 12 13 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 17 +(% class="box warningmessage" %) 18 +((( 19 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 20 +))) 14 14 15 - Unmouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparationetd’exécution**. Ceséléments facilitent l’organisationdes déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).22 +== Ajouter des biens == 16 16 17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections : 24 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 25 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 26 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 27 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 18 18 19 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 21 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 22 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 29 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 23 23 24 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 25 25 26 - En pratique,la tableoffre plusieurs avantagesmajeurs: elle garantit une **traçabilité complète** de tousles déplacements,automatisela mise à jourdes **localisationstemporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires(fiche, bordereau, etc.). Elleconstitueainsi un outilindispensable pourconjuguerorganisation, précision et fiabilité dans lagestiondes collections.32 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 28 -== Cas d'usage == 29 29 30 - >(% class="small"%)Planifier unesortievers unrestaurateurpar exempleou unlieud’exposition35 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 31 31 32 -((( 33 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 34 34 35 - >(% class="small"%)Imprimer les bordereauxdetransport38 +== Ajouter les biens du mouvement précédent == 36 36 37 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 38 - 39 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants 40 - 41 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 40 +(% class="box warningmessage" %) 41 +((( 42 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 42 42 ))) 43 43 44 -(% class="box successmessage" %) 45 -((( 46 -Bonnes pratiques : 45 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 49 -))) 50 50 51 - =Commentcréerunmouvement?=48 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 54 54 55 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 56 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 57 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 51 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 58 58 59 - ==Créerautomatiquementlesmouvementsdedépartetderetour==53 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 60 61 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.33etultérieures**55 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 62 62 63 63 (% class="box warningmessage" %) 64 64 ((( 65 - Cetteactionn’estdisponible qu’aprèsl’association debiensàun événementetàcondition qu’aucunmouvementn’aitdéjà été créé.59 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 66 66 ))) 67 67 68 - Lorsde l’ajout de biens, une fenêtrecontextuelle propose la** générationautomatique de deuxmouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sontalors rattachés directement.**62 +== Actualisation immédiate == 69 69 70 - === Création immédiate des mouvements===64 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 71 71 72 - Pour une générationimmédiate, saisissezlesdatesdedépartetderetour puisvalidez encliquant sur **Créer**.Lesdeuxmouvements sontalorscréésautomatiquementetlesbiens associés y sontreliés.66 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 - [[//Créationautomatique desmouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]68 +== Actualisation différée == 75 75 70 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 71 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 76 76 77 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 +(% class="box warningmessage" %) 74 +((( 75 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 76 +))) 78 78 78 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 80 -=== Création différée des mouvements === 81 81 82 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 83 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 81 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 - [[//Refuscréationautomatique desmouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]83 += Comprendre les notices des biens dans le mouvement = 86 86 85 +== Définition == 87 87 88 - [[//Générationautomatique des mouvementsa posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance. 89 89 89 +Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**. 90 90 91 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 +* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet, 92 +* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien. 92 92 94 +Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter : 93 93 94 -== Créer un mouvement manuellement == 96 +* les constats d’état, 97 +* les valeurs d’assurance, 98 +* les conditions de transport et de conditionnement, 99 +* des commentaires logistiques détaillés. 95 95 96 - Pourcréerdesmouvementsmanuellement,positionnez-voussurl’onglet**Mouvements**delanotice de l’événementpuiscliquezsurl’icône **Créer**.101 +Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement : 97 97 98 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 +* ceux inclus dans le transport, 104 +* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés. 99 99 100 - =Choisirune grillede saisie=106 +L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports. 101 101 102 -(% class="box warningmessage" %) 103 -((( 104 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 105 -))) 108 +== Alerte sur les informations manquantes == 106 106 107 - DansFlora,lacréationd’unmouvementpasseparle choix d’une **grillede saisie**adaptéeau type d’opération. Chaque grille estconçue pour répondreà uncasd’usageprécis.110 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables : 108 108 109 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 110 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 111 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 112 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 112 +* la saisie des **constats d’état**, 113 +* les **valeurs d’assurance**. 113 113 114 - =Renseigner etenregistrer lanotice=115 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 115 115 116 -(% class="box warningmessage" %) 117 -((( 118 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 119 -))) 117 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 120 121 - Unefoisla grille de saisie ouverte,119 += Gérer les biens dans le mouvement = 122 122 123 -1. **Remplir les champs** de la grille 124 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 125 -1. **Enregistrer la notice. ** 121 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 126 126 127 - [[//Créationd'un mouvement desortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]123 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 128 128 125 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 129 129 130 - = Lier desbiensau mouvement=127 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 131 131 132 - == A quoiserventles biens liésaumouvementdansFlora ?==129 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 133 134 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 135 135 136 - Chaque notice décritle **bientransporté**et précise ses emplacementsdedépartet d’arrivée. Des champs complémentairespermettent d’intégrerles **constats d’état**,les**valeursd’assurance**,ainsi que des commentairesdétaillés relatifsau transport,au conditionnementou à l’étatdubien.132 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 - Cettetable est hiérarchiquementdépendantedumouvement,lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste desbiens associésà cet événement et distingue clairementceux qui sont inclus du transportde ceux quisont refusés,garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.134 +== Basculer en mode liste de résultats == 139 139 140 - L’intérêt principal decedispositifrésidedans lafinessedesinformationsrecueillies: **chaquebien bénéficie d’unedescriptionlogistique personnalisée, avecunsuiviprécisdesonétatet de sa valeur. **Cetteapprochefacilitelapréparation, sécuriseles opérationsetconstitueunappuisolidepour la gestiondocumentairedestransports.136 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 141 141 142 - ==Commentlierdesbiensaumouvement?==138 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 -(% class="box warningmessage" %) 145 -((( 146 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 147 -))) 140 +== Exporter sur Horus == 148 148 149 - ===Ajouter desbiens===142 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 150 150 151 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 152 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 153 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 154 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 144 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 - [[//Rechercherdes biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]146 +== Ouvrir la notice du bien == 157 157 148 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. 158 158 159 -[[ //Sélectiondesbiensetvalidation//>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]150 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 152 +== Refuser un bien == 161 161 162 - [[//Résultats:biensliésaumouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]154 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 163 163 164 - 165 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 166 - 167 -(% class="box warningmessage" %) 156 +(% class="box" %) 168 168 ((( 169 -Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 170 -))) 158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 171 171 172 - [[//Ajouterdesbiensdumouvementprécédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]160 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 173 173 174 - 175 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 - 177 - 178 -== Alerte sur les informations manquantes == 179 - 180 -Une fois les biens rattachés à un mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 181 -Ces vérifications portent notamment sur : 182 - 183 -* la saisie des **constats d’état**, 184 -* les **valeurs d’assurance**. 185 - 186 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 187 - 188 -(% class="box infomessage" %) 189 -((( 190 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 191 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 162 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 163 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 164 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 165 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 166 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 167 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 168 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 169 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 170 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 171 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 172 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 192 192 ))) 193 193 194 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 176 +== Réintégrer un bien refusé == 196 196 197 - = Naviguer danslesmouvements=178 +Réintègre un bien précédemment refusé. 198 198 199 - Unefois les mouvements créés, il est souvent nécessaire depasser rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement.Flora met à disposition plusieurs fonctionnalitésquifacilitentcette navigation.180 +== Supprimer un bien == 200 200 201 - == Retournersurlanotice d'unévènement==182 +Supprime complètement le bien du mouvement. 202 202 203 - Depuisune notice de mouvement,cliquezsurl’icônedédiée pour revenir à l’événementassocié.184 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 204 204 205 - [[//Retouràl'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]186 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 206 206 188 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 208 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 209 209 ... ... @@ -211,32 +211,44 @@ 211 211 212 212 (% class="box infomessage" %) 213 213 ((( 214 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nousvousinvitons à consulterla rubrique Aller plus loin.**196 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 215 215 ))) 216 216 217 -[[//Afficher oumasquer les biens liés auxmouvements//>>image:1756277353941-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]199 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 219 219 220 -== Ouvrirunenotice demouvement==202 +== Exporter les listes de colisage == 221 221 222 - Depuisl’événement, dans l’onglet**Mouvements,** vouspouvezégalementouvrirle mouvementde votre choix afin d'en assurer lesuivi.204 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 223 223 224 - [[//Ouvrirlanotice dumouvement//>>image:1756277607299-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]206 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 225 225 208 +* les **œuvres** ; 209 +* les **colis liés aux œuvres** ; 210 +* les **matériels liés aux œuvres** ; 211 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 226 226 227 - [[//Résultat: accèsàlanoticedumouvement avecles biensliés//>>image:1756277624456-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]213 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 228 228 215 +(% class="box successmessage" %) 216 +((( 217 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 218 +))) 229 229 230 - = Gérer lesbiens liésaumouvement =220 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 232 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 233 233 223 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 + 225 + 226 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 227 + 234 234 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 235 235 236 236 Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 237 237 238 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieursbiensdirectement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).239 -* ** Définir unemplacement dedépôt** dansla noticede l’organismedu lieudedestination.232 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 233 +* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.** 240 240 241 241 (% class="box warningmessage" %) 242 242 ((( ... ... @@ -244,6 +244,7 @@ 244 244 245 245 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 246 246 * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 241 +* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.** 247 247 ))) 248 248 249 249 (% class="box successmessage" %) ... ... @@ -250,6 +250,8 @@ 250 250 ((( 251 251 Bonne pratique : 252 252 248 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations. 249 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun. 253 253 * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 254 254 ))) 255 255 ... ... @@ -319,35 +319,8 @@ 319 319 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 321 322 -= ==Définir l'emplacementdedépôtdans lanoticedel'organismedulieudedestination===319 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 323 323 324 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 325 - 326 -**Résultats du traitement** 327 - 328 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 329 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 330 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 331 - 332 -(% class="box warningmessage" %) 333 -((( 334 -Attention : 335 - 336 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 337 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 338 -))) 339 - 340 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 - 342 - 343 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 - 345 - 346 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 347 - 348 - 349 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 350 - 351 351 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 352 352 353 353 Pour y accéder : ... ... @@ -359,25 +359,8 @@ 359 359 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 360 360 361 361 362 -= Valider les étapes d'un mouvement = 363 363 364 -= Créer un mouvement de retour = 365 365 366 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 367 - 368 -= Retrouver tous les mouvements = 369 - 370 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 371 - 372 -Pour y accéder : 373 - 374 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 375 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 376 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 377 - 378 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 379 - 380 - 381 381 382 382 ))) 383 383 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -385,7 +385,7 @@ 385 385 ((( 386 386 **Sommaire** 387 387 388 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}341 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 389 389 ))) 390 390 391 391 (% class="box" %) ... ... @@ -393,22 +393,53 @@ 393 393 **Aller plus loin** 394 394 395 395 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 396 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 397 - 398 - 399 - 349 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 350 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 400 400 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 352 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 401 401 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 402 402 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 403 403 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 404 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 405 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 406 406 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 357 + 358 + 359 + 360 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 407 407 ))) 408 408 409 409 (% class="box" %) 410 410 ((( 411 411 **Icônes principales** 366 + 367 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 368 + 369 + 370 + 371 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 372 + 373 + 374 + 375 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 376 + 377 + 378 + 379 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 380 + 381 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 382 + 383 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 384 + 385 + 386 + 387 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 388 + 389 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 390 + 391 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 392 + 393 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 394 + 395 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 412 412 ))) 413 413 ))) 414 414
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