Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -14,7 +14,7 @@
14	14
15	15	Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16	16
17		-Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
	17	+Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
18	18
19	19	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20	20	|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
...	...	@@ -166,7 +166,7 @@
166	166
167	167	(% class="box warningmessage" %)
168	168	(((
169		-Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
	169	+Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170	170	)))
171	171
172	172	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -175,35 +175,67 @@
175	175	[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177	177
178		-= Naviguer dans les mouvements =
	178	+= Gérer les biens liés aux mouvements =
179	179
180		-Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation.
	180	+Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
181	181
182		-== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	182	+== Alerte sur les informations manquantes ==
183	183
184		-Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	184	+Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
	185	+Ces vérifications portent notamment sur :
185	185
186		-[[//Retour à l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+* la saisie des **constats d’état**,
	188	+* les **valeurs d’assurance**.
187	187
	190	+Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
188	188
189		-== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
190		-
191		-Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L'action peut être effectuée sur tous les mouvements en un coup ou bien mouvement par mouvement.
192		-
193	193	(% class="box infomessage" %)
194	194	(((
195		-C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
	194	+Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
	195	+Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
196	196	)))
197	197
198		-[[image:1756277353941-120.png]]
	198	+[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200	200
	201	+== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
201	201
	203	+1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
202	202
	205	+[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205		-= Gérer les biens liés au mouvement =
	208	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
	209	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
	210	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
	211	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
	212	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
	213	+Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
206	206
	215	+⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
	216	+)))
	217	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
	218	+Réintégrer un bien précédemment refusé.
	219	+
	220	+✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
	221	+)))
	222	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
	223	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
	224	+
	225	+=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
	226	+
	227	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
	228	+
	229	+Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
	230	+
	231	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
	232	+|**Depuis l’événement**|**Refuser un bien**|(((
	233	+Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
	234	+)))|Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	235	+|**Depuis l’événement**|**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|Le bien est réintégré dans les mouvements.|Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	236	+|**Depuis le mouvement**|**Refuser un bien** |**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage du mouvement.|Gérer un cas ponctuel/logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
	237	+|**Depuis le mouvement**|**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).|Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien pour la préparation/transport sur ce mouvement.
	238	+
207	207	== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
208	208
209	209	Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
...	...	@@ -334,10 +334,72 @@
334	334	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336	336
337		-= Valider les étapes d'un mouvement =
	369	+= Consulter et gérer les mouvements =
338	338
339		-= Créer un mouvement de retour =
	371	+Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
340	340
	373	+== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	374	+
	375	+Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	376	+
	377	+[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	378	+
	379	+
	380	+== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
	381	+
	382	+Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
	383	+
	384	+(% class="box infomessage" %)
	385	+(((
	386	+C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
	387	+)))
	388	+
	389	+(% class="box successmessage" %)
	390	+(((
	391	+Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
	392	+)))
	393	+
	394	+[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	395	+
	396	+
	397	+== Exporter les listes de colisage ==
	398	+
	399	+Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
	400	+
	401	+* les **œuvres** ;
	402	+* les **colis liés aux œuvres** ;
	403	+* les **matériels liés aux œuvres** ;
	404	+* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
	405	+
	406	+Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
	407	+
	408	+(% class="box successmessage" %)
	409	+(((
	410	+Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
	411	+)))
	412	+
	413	+[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414	+
	415	+
	416	+[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	417	+
	418	+== Ouvrir une notice de mouvement ==
	419	+
	420	+Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	421	+
	422	+(% class="box successmessage" %)
	423	+(((
	424	+Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
	425	+)))
	426	+
	427	+[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	428	+
	429	+
	430	+[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	431	+
	432	+
	433	+= Valider les étapes d'un mouvement =
	434	+
341	341	= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
342	342
343	343	= Retrouver tous les mouvements =

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