Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -14,12 +14,12 @@ 14 14 15 15 Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 16 16 17 -Dans Flora, on distingue **trois principauxtypes de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :17 +Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections : 18 18 19 19 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 20 |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 21 21 |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 22 -|**Transfert -relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.22 +|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 23 23 24 24 Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 25 25 ... ... @@ -146,8 +146,6 @@ 146 146 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 147 147 ))) 148 148 149 -=== Ajouter des biens === 150 - 151 151 1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 152 152 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 153 153 1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. ... ... @@ -159,49 +159,9 @@ 159 159 [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 161 161 162 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 +[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 164 165 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 166 - 167 -(% class="box warningmessage" %) 168 -((( 169 -Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 170 -))) 171 - 172 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 - 174 - 175 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 - 177 - 178 -= Naviguer dans les mouvements = 179 - 180 -Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation. 181 - 182 -== Retourner sur la notice d'un évènement == 183 - 184 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 185 - 186 -[[//Retour à l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 - 188 - 189 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 190 - 191 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L'action peut être effectuée sur tous les mouvements en un coup ou bien mouvement par mouvement. 192 - 193 -(% class="box infomessage" %) 194 -((( 195 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.** 196 -))) 197 - 198 -[[image:1756277353941-120.png]] 199 - 200 - 201 - 202 - 203 - 204 - 205 205 = Gérer les biens liés au mouvement = 206 206 207 207 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == ... ... @@ -308,8 +308,8 @@ 308 308 ((( 309 309 Attention : 310 310 311 -* Cette opération doit être effectuée **aumomentdela création**de l’organisme ou **avantsonassociation**à l’événement.312 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement**sides bienssontdéjà liés aux mouvements et/ousiles mouvementsont étéexécutés.269 +* Cette opération doit être réalisée **durant la création** ou **avant **l’association de l’organisme à l’événement. 270 +* Elle **ne peut pas être appliquée rétroactivement** une fois les biens déjà liés aux mouvements et les mouvements effectués. 313 313 ))) 314 314 315 315 [[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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