Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Résumé

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• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 27 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -14,12 +14,12 @@
14	14
15	15	Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16	16
17		-Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
	17	+Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
18	18
19	19	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20	20	|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21	21	|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22		-|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	22	+|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
23	23
24	24	Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
25	25
...	...	@@ -91,7 +91,7 @@
91	91	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
94		-== Créer un mouvement manuellement ==
	94	+== Créer un mouvement de départ manuellement ==
95	95
96	96	Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
97	97
...	...	@@ -139,7 +139,7 @@
139	139
140	140	L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
141	141
142		-== Comment lier des biens au mouvement ? ==
	142	+== Comment lier des biens au mouvements ? ==
143	143
144	144	(% class="box warningmessage" %)
145	145	(((
...	...	@@ -146,200 +146,18 @@
146	146	Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147	147	)))
148	148
149		-=== Ajouter des biens ===
150	150
151		-1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152		-1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153		-1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
154		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
155	155
156		-[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158	158
159		-[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160		-
161		-
162		-[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163		-
164		-
165		-=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
166		-
167		-(% class="box warningmessage" %)
168		-(((
169		-Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170		-)))
171		-
172		-[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173		-
174		-
175		-[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176		-
177		-
178		-= Naviguer dans les mouvements =
179		-
180		-Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation.
181		-
182		-== Retourner sur la notice d'un évènement ==
183		-
184		-Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
185		-
186		-[[//Retour à l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187		-
188		-
189		-
190		-
191		-
192	192	= Gérer les biens liés au mouvement =
193	193
194		-== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
195		-
196		-Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
197		-
198		-Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
199		-
200		-* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
201		-* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
202		-
203		-(% class="box warningmessage" %)
204		-(((
205		-Attention :
206		-
207		-* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
208		-* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
209		-)))
210		-
211		-(% class="box successmessage" %)
212		-(((
213		-Bonne pratique :
214		-
215		-* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
216		-)))
217		-
218		-=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
219		-
220		-**Processus pas à pas**
221		-
222		-1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
223		-1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
224		-1. Enregistrez les modifications.
225		-
226		-**Résultats du traitement**
227		-
228		-* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
229		-* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
230		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
231		-
232		-[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233		-
234		-
235		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236		-
237		-
238		-[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239		-
240		-
241		-[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242		-
243		-
244		-[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245		-
246		-
247		-=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
248		-
249		-**Processus pas à pas**
250		-
251		-1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
252		-1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
253		-1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
254		-1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
255		-1. Validez pour lancer le traitement.
256		-
257		-**Résultats du traitement**
258		-
259		-* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
260		-* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
261		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
262		-
263		-[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264		-
265		-
266		-[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267		-
268		-
269		-[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270		-
271		-
272		-[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273		-
274		-
275		-[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276		-
277		-
278		-[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279		-
280		-
281		-[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282		-
283		-
284		-=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
285		-
286		-Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
287		-
288		-**Résultats du traitement**
289		-
290		-* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
291		-* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
292		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
293		-
294		-(% class="box warningmessage" %)
295		-(((
296		-Attention :
297		-
298		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
299		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
300		-)))
301		-
302		-[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303		-
304		-
305		-[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306		-
307		-
308		-[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309		-
310		-
311		-== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
312		-
313		-Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
314		-
315		-Pour y accéder :
316		-
317		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
318		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
319		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
320		-
321		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322		-
323		-
324	324	= Valider les étapes d'un mouvement =
325	325
326		-= Créer un mouvement de retour =
327		-
328	328	= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
329	329
330		-= Retrouver tous les mouvements =
331	331
332		-Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
333	333
334		-Pour y accéder :
335		-
336		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
337		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
338		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
339		-
340		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341		-
342		-
343	343
344	344	)))
345	345	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -363,7 +363,6 @@
363	363	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
364	364	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
365	365	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
366		-* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
367	367	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
368	368	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
369	369	)))

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