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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Doriane Bautista
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sur 2025/08/27 09:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  
15 15  Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
17 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
18 18  
19 19  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 20  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
... ... @@ -166,7 +166,7 @@
166 166  
167 167  (% class="box warningmessage" %)
168 168  (((
169 -Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
169 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170 170  )))
171 171  
172 172  [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -175,15 +175,32 @@
175 175  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -= Naviguer entre les mouvements et les évènements =
178 += Gérer les biens liés aux mouvements =
179 179  
180 -Une fois les mouvements créés, si vous avez besoin de naviguer entre les notices de mouvements et d'évènements, plusieurs fonctionnalités vous y aident.
180 +Une fois les biens rattachés à un mouvement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, modifier les emplacements et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** au mouvement.
181 181  
182 +== Alerte sur les informations manquantes ==
182 182  
184 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
185 +Ces vérifications portent notamment sur :
183 183  
187 +* la saisie des **constats d’état**,
188 +* les **valeurs d’assurance**.
184 184  
185 -= Gérer les biens liés au mouvement =
190 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
186 186  
192 +(% class="box infomessage" %)
193 +(((
194 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
195 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
196 +)))
197 +
198 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +== Fonctionnalités associés aux biens liés ==
202 +
203 +
187 187  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
188 188  
189 189  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
... ... @@ -314,10 +314,72 @@
314 314  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -= Valider les étapes d'un mouvement =
334 += Consulter et gérer les mouvements =
318 318  
319 -= Créer un mouvement de retour =
336 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
320 320  
338 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
339 +
340 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
341 +
342 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
346 +
347 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
348 +
349 +(% class="box infomessage" %)
350 +(((
351 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
352 +)))
353 +
354 +(% class="box successmessage" %)
355 +(((
356 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. Dans la liste des biens liés au mouvement, il apparaît avec la mention **Refusé **.
357 +)))
358 +
359 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +
361 +
362 +== Exporter les listes de colisage ==
363 +
364 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
365 +
366 +* les **œuvres** ;
367 +* les **colis liés aux œuvres** ;
368 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
369 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
370 +
371 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
372 +
373 +(% class="box successmessage" %)
374 +(((
375 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
376 +)))
377 +
378 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +
380 +
381 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +
383 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
384 +
385 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
386 +
387 +(% class="box successmessage" %)
388 +(((
389 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
390 +)))
391 +
392 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +
394 +
395 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 +
397 +
398 += Valider les étapes d'un mouvement =
399 +
321 321  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
322 322  
323 323  = Retrouver tous les mouvements =
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