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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Planifier et suivre les mouvements associés
1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,208 +1,273 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 +
9 +Ils permettent :
10 +
11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
17 += Associer manuellement des biens au mouvement =
12 12  
13 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
19 +(% class="box warningmessage" %)
20 +(((
21 +**Point d'attention**
14 14  
15 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 +)))
18 18  
19 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
28 +== Ajouter des biens ==
23 23  
24 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
30 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
25 25  
26 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
35 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -== Cas d'usage ==
29 29  
30 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
38 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 -(((
33 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
34 34  
35 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
41 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
38 38  
39 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
44 +== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
40 40  
41 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
46 +(% class="box warningmessage" %)
47 +(((
48 +**Utile pour les mouvements de retour**
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
51 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +
56 +
57 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58 +
59 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 +
61 +(% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 -Bonnes pratiques :
63 +**Attention**
47 47  
48 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
49 49  )))
50 50  
51 -= Comment créer un mouvement ? =
68 +(% class="wikigeneratedid" %)
69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
52 52  
53 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
71 +== Actualisation immédiate ==
54 54  
55 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
56 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
57 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
58 58  
59 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
60 60  
61 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
77 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
79 +== Actualisation différée ==
80 +
81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
82 +
83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84 +
63 63  (% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
87 +**Attention**
88 +
89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
66 66  )))
67 67  
68 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
92 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -=== Création immédiate des mouvements ===
71 71  
72 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
95 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
75 75  
99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
76 76  
77 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 +* Elle est modifiable
103 +* (((
104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
78 78  
106 +* constats d’état,
107 +* valeurs d’assurance,
108 +* conditions de transport et de conditionnement,
109 +* commentaires logistiques.
110 +)))
79 79  
80 -=== Création différée des mouvements ===
112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
81 81  
82 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
114 +== Contrôler les informations essentielles ==
84 84  
85 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
86 86  
118 +* la saisie des **constats d’état**,
119 +* les **valeurs d’assurance**.
87 87  
88 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +En leur absence, une alerte s’affiche.
89 89  
123 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 += Gérer les biens liés aux mouvements =
92 92  
127 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
93 93  
94 -== Créer un mouvement manuellement ==
129 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
95 95  
96 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
131 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
97 97  
98 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
99 99  
100 -= Choisir une grille de saisie =
135 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -(% class="box warningmessage" %)
103 -(((
104 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
105 -)))
106 106  
107 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
138 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
110 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
111 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
112 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
140 +== Basculer en mode liste de résultats ==
113 113  
114 -= Renseigner et enregistrer la notice =
142 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
115 115  
116 -(% class="box warningmessage" %)
117 -(((
118 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
119 -)))
144 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -Une fois la grille de saisie ouverte,
146 +== Exporter vers Horus ==
122 122  
123 -1. **Remplir les champs** de la grille
124 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
125 -1. **Enregistrer la notice. **
148 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
126 126  
127 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
152 +== Consulter la notice du bien ==
129 129  
130 -= Lier des biens au mouvement =
154 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
131 131  
132 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
156 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
158 +== Refuser un bien ==
135 135  
136 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
160 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
137 137  
138 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
162 +(% class="box warningmessage" %)
163 +(((
164 +**Attention**
165 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
167 +)))
139 139  
140 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
169 +(% class="box" %)
170 +(((
171 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
141 141  
142 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
173 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
143 143  
144 -(% class="box warningmessage" %)
145 -(((
146 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
175 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
176 +
177 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
178 +
179 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
180 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
181 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
182 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
183 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
184 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
185 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
186 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
187 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
188 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
189 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
147 147  )))
148 148  
149 -=== Ajouter des biens ===
192 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
154 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
194 +== Réintégrer un bien refusé ==
155 155  
156 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +Réintègre un bien précédemment refusé.
157 157  
198 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +== Supprimer un bien ==
160 160  
202 +Supprime complètement le bien du mouvement.
161 161  
162 -[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
206 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
164 164  
165 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
208 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
166 166  
167 -Cette fonctionnalité est à utiliser pour les mouvements de retour. Elle permet de recycler la liste des biens introduits dans le précédent mouvement de sortie pour les réintroduire automatiquement dans le mouvement d'entrée
210 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
212 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
169 169  
214 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
170 170  
171 -= Gérer les biens liés au mouvement =
216 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
174 174  
175 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
219 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
176 176  
177 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
221 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
222 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
178 178  
179 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
180 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
224 +Trois méthodes sont possibles :
181 181  
226 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
227 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
228 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
229 +
230 +(% class="box infomessage" %)
231 +(((
232 +**Quelle approche privilégier ?**
233 +
234 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
235 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
236 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
237 +)))
238 +
182 182  (% class="box warningmessage" %)
183 183  (((
184 -Attention :
241 +**Attention**
185 185  
186 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
187 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
243 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
244 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
188 188  )))
189 189  
190 -(% class="box successmessage" %)
247 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
248 +
249 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
250 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
251 +
252 +(% class="box warningmessage" %)
191 191  (((
192 -Bonne pratique :
254 +**Attention**
193 193  
194 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
256 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
257 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
195 195  )))
196 196  
197 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
260 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -**Processus pas à pas**
262 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
264 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
265 +
201 201  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
202 202  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
203 203  1. Enregistrez les modifications.
204 204  
205 -**Résultats du traitement**
270 +**Résultats :**
206 206  
207 207  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
208 208  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -222,11 +222,8 @@
222 222  
223 223  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
290 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
225 225  
226 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
227 -
228 -**Processus pas à pas**
229 -
230 230  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
231 231  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
232 232  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -233,7 +233,7 @@
233 233  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
234 234  1. Validez pour lancer le traitement.
235 235  
236 -**Résultats du traitement**
298 +**Résultats :**
237 237  
238 238  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
239 239  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -258,75 +258,13 @@
258 258  
259 259  
260 260  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 -
262 -
263 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
264 -
265 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
266 -
267 -**Résultats du traitement**
268 -
269 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
270 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
271 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
272 -
273 -(% class="box warningmessage" %)
274 -(((
275 -Attention :
276 -
277 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
278 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
279 279  )))
280 -
281 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
291 -
292 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
293 -
294 -Pour y accéder :
295 -
296 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
297 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
298 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
299 -
300 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -= Valider les étapes d'un mouvement =
304 -
305 -= Créer un mouvement de retour =
306 -
307 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
308 -
309 -= Retrouver tous les mouvements =
310 -
311 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
312 -
313 -Pour y accéder :
314 -
315 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
316 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
317 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
318 -
319 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 -
321 -
322 -
323 -)))
324 324  )))|(% style="width:300px" %)(((
325 325  (% class="box" %)
326 326  (((
327 327  **Sommaire**
328 328  
329 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
329 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
330 330  )))
331 331  
332 332  (% class="box" %)
... ... @@ -333,24 +333,48 @@
333 333  (((
334 334  **Aller plus loin**
335 335  
336 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
337 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
338 -
339 -
340 -
341 341  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
337 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
342 342  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
343 343  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
344 344  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
345 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
346 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
347 347  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
342 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
343 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
344 +
345 +
346 +
347 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
348 348  )))
349 349  
350 350  (% class="box" %)
351 351  (((
352 352  **Icônes principales**
353 -)))
354 -)))
355 355  
354 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
355 +
356 +
357 +
358 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
359 +
360 +
361 +
362 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
356 356  
364 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
365 +
366 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
367 +
368 +
369 +
370 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
371 +
372 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
373 +
374 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
375 +
376 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
377 +
378 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
379 +)))
380 +)))
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