Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 08:15
sur 2025/08/27 08:15
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 16:14
sur 2025/08/26 16:14
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 15 suppressions)
- 1756217993600-168.png
- 1756218076341-813.png
- 1756218108701-833.png
- 1756218114476-607.png
- 1756218120481-676.png
- 1756218341837-752.png
- 1756219127256-220.png
- 1756219159855-821.png
- 1756219204497-638.png
- 1756219283967-305.png
- 1756219358165-725.png
- 1756219364752-477.png
- 1756219849154-729.png
- 1756220083153-357.png
- 1756220125142-687.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -14,12 +14,12 @@ 14 14 15 15 Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 16 16 17 -Dans Flora, on distingue **trois principauxtypes de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :17 +Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections : 18 18 19 19 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 20 |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 21 21 |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 22 -|**Transfert -relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.22 +|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 23 23 24 24 Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 25 25 ... ... @@ -164,7 +164,7 @@ 164 164 165 165 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 166 166 167 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**167 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien. 168 168 169 169 Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 170 170 ... ... @@ -173,112 +173,30 @@ 173 173 174 174 (% class="box warningmessage" %) 175 175 ((( 176 -Attention : 176 +Attention : 177 177 178 178 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 179 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 179 +* Si l’emplacement du bien est modifié dans le mouvement après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 180 180 ))) 181 181 182 182 (% class="box successmessage" %) 183 183 ((( 184 184 Bonne pratique : 185 - 186 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 187 187 ))) 188 188 189 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 190 190 191 -**Processus pas à pas** 192 192 193 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 194 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 195 -1. Enregistrez les modifications. 196 196 197 - **Résultatsdutraitement**190 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 198 198 199 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 200 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 201 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 202 202 203 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 - 205 - 206 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 - 208 - 209 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 - 211 - 212 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 - 214 - 215 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 - 217 - 218 218 === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 219 219 220 -**Processus pas à pas** 221 221 222 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 223 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 224 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 225 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 226 -1. Validez pour lancer le traitement. 227 - 228 -**Résultats du traitement** 229 - 230 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 231 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 232 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 233 - 234 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 - 236 - 237 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 - 239 - 240 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 - 242 - 243 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 - 245 - 246 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 - 248 - 249 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 - 251 - 252 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 - 254 - 255 255 === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 256 256 257 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 258 258 259 -**Résultats du traitement** 260 260 261 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 262 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 263 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 264 - 265 -(% class="box warningmessage" %) 266 -((( 267 -Attention : 268 - 269 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 270 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 271 -))) 272 - 273 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 - 275 - 276 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 - 278 - 279 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 - 281 - 282 282 == Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 283 283 284 284 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. ... ... @@ -334,7 +334,6 @@ 334 334 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 335 335 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 336 336 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 337 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 338 338 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 339 339 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 340 340 )))
- 1756217993600-168.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -100.9 KB - Contenu
- 1756218076341-813.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -103.5 KB - Contenu
- 1756218108701-833.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -93.6 KB - Contenu
- 1756218114476-607.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -98.1 KB - Contenu
- 1756218120481-676.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -36.6 KB - Contenu
- 1756218341837-752.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -68.2 KB - Contenu
- 1756219127256-220.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -110.2 KB - Contenu
- 1756219159855-821.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -38.2 KB - Contenu
- 1756219204497-638.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -69.7 KB - Contenu
- 1756219283967-305.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -103.4 KB - Contenu
- 1756219358165-725.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -78.6 KB - Contenu
- 1756219364752-477.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -147.6 KB - Contenu
- 1756219849154-729.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -138.8 KB - Contenu
- 1756220083153-357.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -197.9 KB - Contenu
- 1756220125142-687.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -33.2 KB - Contenu