Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Planifier etsuivre les mouvementsassociés1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,6 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:1 357px" %)3 +(% style="height:78px; width:1552px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( ... ... @@ -8,160 +8,214 @@ 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= A quoi servent les mouvement sdans Flora ? =11 += A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? = 12 12 13 -La **table des mouvements** estunoutilcentral de larégie. Elle assure le suivilogistique,àlafois**physique**et**documentaire**,detouslesdéplacementsdebiens. Chaqueopérationestplanifiée,exécutée ettracée,garantissantune traçabilité complète.13 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 14 14 15 - Un mouvementregroupedesinformationsessentielles :**datesprévuesetajustées,emplacements de départ et d’arrivée,transporteur,commentaires,ainsique lesétats de préparationetd’exécution**.Cesélémentsfacilitentl’organisationdesdéplacementsetl’éditiondes documentsassociés(fiches,bordereaux,etc.).15 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 16 16 17 - DansFlora,on distingue**troisprincipauxtypesdemouvements**,qui couvrent l’ensembledes situations rencontréesdanslagestiondescollections:17 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 18 18 19 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 21 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 22 -|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 19 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 23 23 24 - Chaquemouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer**les biensconcernés**, garantissant ainsiune**continuité documentaire **et un **suivi logistiquecohérent**.21 += Associer des biens au mouvement = 25 25 26 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 23 +(% class="box warningmessage" %) 24 +((( 25 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 26 +))) 27 27 28 -== Casd'usage ==28 +== Ajouter des biens == 29 29 30 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 30 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 31 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 32 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 33 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 31 31 32 -((( 33 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 35 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 34 35 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 36 36 37 - >(% class="small"%)Mettreà jour lalocalisationtemporaireautomatiquementà validation38 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants 40 40 41 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 42 -))) 41 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 -(% class="box successmessage" %) 45 -((( 46 -Bonnes pratiques : 47 47 48 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 44 +== Ajouter les biens du mouvement précédent == 45 + 46 +(% class="box warningmessage" %) 47 +((( 48 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 49 49 ))) 50 50 51 - =Commentcréer unmouvement?=51 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 54 54 55 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 56 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 57 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 54 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 60 60 61 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.33etultérieures**57 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 62 62 59 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 + 61 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 62 + 63 63 (% class="box warningmessage" %) 64 64 ((( 65 - Cetteactionn’estdisponible qu’aprèsl’association debiensàun événementetàcondition qu’aucunmouvementn’aitdéjà été créé.65 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 66 66 ))) 67 67 68 - Lorsde l’ajout de biens, une fenêtrecontextuelle propose la** générationautomatique de deuxmouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sontalors rattachés directement.**68 +== Actualisation immédiate == 69 69 70 - === Création immédiate des mouvements===70 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 71 71 72 - Pour une générationimmédiate, saisissezlesdatesdedépartetderetour puisvalidez encliquant sur **Créer**.Lesdeuxmouvements sontalorscréésautomatiquementetlesbiens associés y sontreliés.72 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 - [[//Créationautomatique desmouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]74 +== Actualisation différée == 75 75 76 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 77 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 76 76 77 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 +(% class="box warningmessage" %) 80 +((( 81 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 82 +))) 78 78 84 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 80 -=== Création différée des mouvements === 81 81 82 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 83 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 87 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 90 += Gérer les biens liés aux mouvements = 87 87 88 - [[//Générationautomatique des mouvements aposteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]92 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 89 89 94 +== Alerte sur les informations manquantes == 90 90 91 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 97 +Ces vérifications portent notamment sur : 92 92 99 +* la saisie des **constats d’état**, 100 +* les **valeurs d’assurance**. 93 93 94 - ==Créer unmouvementmanuellement==102 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 95 95 96 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 104 +(% class="box infomessage" %) 105 +((( 106 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 107 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 108 +))) 97 97 98 -[[// Créationd'unmouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]110 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 -= Choisir une grille de saisie = 101 101 102 -(% class="box warningmessage" %) 113 + 114 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 115 + 116 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 117 + 118 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 119 + 120 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 121 + 122 +(% class="box infomessage" %) 103 103 ((( 104 - Àutiliser lorsquevoussouhaitezcréerun mouvementmanuellement ou modifier unenotice de mouvement existante.124 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 105 105 ))) 106 106 107 - Dans Flora, la création d’unmouvement passe par le choix d’une **grillede saisie** adaptée au type d’opération.Chaque grille est conçuepour répondre à un cas d’usage précis.127 +[[image:1756297169506-999.png]] 108 108 109 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 110 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 111 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 112 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 129 +//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]] 113 113 114 - =Renseigneretenregistrerlanotice=131 +//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement// 115 115 116 -(% class="box warningmessage" %) 117 -((( 118 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 133 + 134 +== Fonctionnalités associées aux biens liés == 135 + 136 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 137 + 138 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 + 140 + 141 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 142 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 143 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 144 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 145 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 146 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 147 + 148 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 119 119 ))) 150 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 151 +Réintégrer un bien précédemment refusé. 120 120 121 -Une fois la grille de saisie ouverte, 153 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 154 +))) 155 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 156 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 122 122 123 -1. **Remplir les champs** de la grille 124 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 125 -1. **Enregistrer la notice. ** 158 +=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === 126 126 127 - [[//Créationd'un mouvement desortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]160 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 128 128 162 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. 129 129 130 -= Lier des biens au mouvement = 164 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 165 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 166 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 167 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 168 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 169 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 170 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 171 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 172 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 173 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 174 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 131 131 132 -= =Aquoiserventlesbiensliésau mouvementdans Flora ? ==176 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 133 133 134 - La **tabledes biens liésaux mouvements** sert d’intermédiaireentreles notices d’œuvreset lesdéplacementsquilesconcernent.Elle permet d’associerchaquebien à unmouvementprécis toutenajoutant desinformations spécifiques, notamment en matière de logistiqueou d’assurance. Ce niveau d’enregistrementindividualisé enrichit considérablementlesuivides opérations.178 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 137 137 138 - Cette table esthiérarchiquementdépendante dumouvement, lui-même rattaché à un événement.Elle reprendlaliste des biensassociés à cet événement et distingueclairementceux qui sontinclus du transport deceux qui sontrefusés,garantissant ainsiune transparencesurles choix opérés.181 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 140 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 141 141 142 -== Commentlier des biens au mouvement?==184 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 143 143 144 -(% class="box warningmessage" %) 186 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 187 + 188 +(% class="box infomessage" %) 145 145 ((( 146 - Si vous avezchoisilagénérationautomatique,lesbienssontrattachésaumouvementdèssa création.**L’associationmanuelle des biensneconcernedoncquelesutilisateursquicréentleursmouvementsmanuellement.**190 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 147 147 ))) 148 148 149 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 150 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 151 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 152 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 193 +[[image:1756279876428-560.png]] 153 153 154 - [[//Rechercherdes biensàajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]195 +//Afficher-masquer les biens liés au mouvement// 155 155 156 156 157 - [[//Sélectiondesbiens etvalidation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]198 +== Exporter les listes de colisage == 158 158 200 +**Version 4.5.29 et ultérieures** 159 159 160 - [[//Résultats : biens liésauxmouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]202 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 161 161 204 +* les **œuvres** ; 205 +* les **colis liés aux œuvres** ; 206 +* les **matériels liés aux œuvres** ; 207 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 162 162 163 - =Gérer lesbiens liés aumouvement=209 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 164 164 211 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]] 212 + 213 +//Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]] 214 + 215 +//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement// 216 + 217 + 218 + 165 165 == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 166 166 167 167 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** ... ... @@ -168,8 +168,8 @@ 168 168 169 169 Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 170 170 171 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieursbiensdirectement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).172 -* ** Définir unemplacement dedépôt** dansla noticede l’organismedu lieudedestination.225 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 226 +* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.** 173 173 174 174 (% class="box warningmessage" %) 175 175 ((( ... ... @@ -177,6 +177,7 @@ 177 177 178 178 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 179 179 * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 234 +* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.** 180 180 ))) 181 181 182 182 (% class="box successmessage" %) ... ... @@ -252,35 +252,9 @@ 252 252 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 253 254 254 255 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 256 256 257 - Lorsquevous créez ou associez un **organisme comme lieude destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurusdes emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprisedansla **destinationet la localisation temporaire desbiens liés au mouvement**.311 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 258 258 259 -**Résultats du traitement** 260 - 261 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 262 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 263 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 264 - 265 -(% class="box warningmessage" %) 266 -((( 267 -Attention : 268 - 269 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 270 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 271 -))) 272 - 273 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 - 275 - 276 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 - 278 - 279 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 - 281 - 282 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 283 - 284 284 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 285 285 286 286 Pour y accéder : ... ... @@ -292,25 +292,8 @@ 292 292 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 294 295 -= Valider les étapes d'un mouvement = 296 296 297 -= Créer un mouvement de retour = 298 298 299 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 300 - 301 -= Retrouver tous les mouvements = 302 - 303 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 304 - 305 -Pour y accéder : 306 - 307 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 308 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 309 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 310 - 311 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 - 313 - 314 314 315 315 ))) 316 316 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -318,7 +318,7 @@ 318 318 ((( 319 319 **Sommaire** 320 320 321 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}333 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 322 322 ))) 323 323 324 324 (% class="box" %) ... ... @@ -327,9 +327,6 @@ 327 327 328 328 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 329 329 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 330 - 331 - 332 - 333 333 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 334 334 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 335 335 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] ... ... @@ -337,11 +337,26 @@ 337 337 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 338 338 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 339 339 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 349 + 350 + 351 + 352 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 353 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 340 340 ))) 341 341 342 342 (% class="box" %) 343 343 ((( 344 344 **Icônes principales** 359 + 360 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 361 + 362 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 363 + 364 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 365 + 366 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 367 + 368 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 345 345 ))) 346 346 ))) 347 347
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