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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Planifier et suivre les mouvements associés
1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,317 +1,358 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 +
9 +Ils permettent :
10 +
11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
17 += Associer manuellement des biens au mouvement =
12 12  
13 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
19 +(% class="box warningmessage" %)
20 +(((
21 +**Point d'attention**
14 14  
15 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 +)))
18 18  
19 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 -|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
28 +== Ajouter des biens ==
23 23  
24 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
30 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
25 25  
26 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
35 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -== Cas d'usage ==
29 29  
30 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
38 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 -(((
33 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
34 34  
35 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
41 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
38 38  
39 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
44 +== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
40 40  
41 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
42 -)))
43 -
44 -(% class="box successmessage" %)
46 +(% class="box warningmessage" %)
45 45  (((
46 -Bonnes pratiques :
47 -
48 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
48 +**Utile pour les mouvements de retour**
49 49  )))
50 50  
51 -= Comment créer un mouvement ? =
51 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
54 54  
55 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
56 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
57 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
54 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
60 60  
61 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
57 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
62 62  
59 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 +
63 63  (% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
63 +**Attention**
64 +
65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66 66  )))
67 67  
68 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
68 +(% class="wikigeneratedid" %)
69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
69 69  
70 -=== Création immédiate des mouvements ===
71 +== Actualisation immédiate ==
71 71  
72 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
73 73  
74 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
75 75  
77 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +== Actualisation différée ==
78 78  
81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
79 79  
80 -=== Création différée des mouvements ===
83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
81 81  
82 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
85 +(% class="box warningmessage" %)
86 +(((
87 +**Attention**
84 84  
85 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
90 +)))
86 86  
92 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
95 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
92 92  
99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
93 93  
94 -== Créer un mouvement manuellement ==
101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 +* Elle est modifiable
103 +* (((
104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
95 95  
96 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
97 -
98 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -= Choisir une grille de saisie =
101 -
102 -(% class="box warningmessage" %)
103 -(((
104 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
106 +* constats d’état,
107 +* valeurs d’assurance,
108 +* conditions de transport et de conditionnement,
109 +* commentaires logistiques.
105 105  )))
106 106  
107 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
108 108  
109 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
110 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
111 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
112 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
114 +== Contrôler les informations essentielles ==
113 113  
114 -= Renseigner et enregistrer la notice =
116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
115 115  
116 -(% class="box warningmessage" %)
117 -(((
118 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
119 -)))
118 +* la saisie des **constats d’état**,
119 +* les **valeurs d’assurance**.
120 120  
121 -Une fois la grille de saisie ouverte,
121 +En leur absence, une alerte s’affiche.
122 122  
123 -1. **Remplir les champs** de la grille
124 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
125 -1. **Enregistrer la notice. **
123 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 += Gérer les biens liés aux mouvements =
128 128  
127 +(% class="box infomessage" %)
128 +(((
129 +== Imprimer ou exporter les données ==
129 129  
130 -= Lier des biens au mouvement =
131 +Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
132 +)))
131 131  
132 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
134 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
133 133  
134 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
136 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
135 135  
136 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
138 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
137 137  
138 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
140 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
139 139  
140 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
142 +(% style="color:#d35400" %)**Bonnes pratiques : **
141 141  
142 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
143 -
144 -(% class="box warningmessage" %)
144 +* (% class="box successmessage" %)
145 145  (((
146 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
146 +(% style="color:#d35400" %)Par défaut, la devise utilisée est l’euro. Si une autre devise est nécessaire, modifiez-la manuellement dans la notice de mouvement, puis lancez le calcul automatique afin qu’il soit effectué avec la devise correcte. 
147 147  )))
148 148  
149 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
150 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
151 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
152 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
149 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
152 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +== Basculer en mode liste de résultats ==
158 158  
156 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
159 159  
160 -[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
160 +== Exporter vers Horus ==
162 162  
163 -= Gérer les biens liés au mouvement =
162 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
164 164  
165 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
164 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
166 +== Consulter la notice du bien ==
168 168  
169 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
168 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
170 170  
171 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
172 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
170 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
172 +== Refuser un bien ==
173 +
174 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
175 +
174 174  (% class="box warningmessage" %)
175 175  (((
176 -Attention :
177 -
178 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
179 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
178 +**Attention**
179 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
180 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
180 180  )))
181 181  
182 -(% class="box successmessage" %)
183 +(% class="box" %)
183 183  (((
184 -Bonne pratique :
185 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
185 185  
186 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
187 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
188 +
189 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
190 +
191 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
192 +
193 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
194 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
195 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
196 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
197 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
198 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
199 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
200 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
201 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
202 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
203 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
187 187  )))
188 188  
189 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
206 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -**Processus pas à pas**
208 +== Réintégrer un bien refusé ==
192 192  
193 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
194 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
195 -1. Enregistrez les modifications.
210 +Réintègre un bien précédemment refusé.
196 196  
197 -**Résultats du traitement**
212 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
200 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
201 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
214 +== Supprimer un bien ==
202 202  
203 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +Supprime complètement le bien du mouvement.
204 204  
218 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
207 207  
222 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
208 208  
209 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
226 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
211 211  
212 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
213 213  
230 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
233 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
217 217  
218 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
235 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
219 219  
220 -**Processus pas à pas**
237 +Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
221 221  
222 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
223 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
224 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
225 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
226 -1. Validez pour lancer le traitement.
239 +Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
227 227  
228 -**Résultats du traitement**
241 +== Définir l’emplacement en trois façons ==
229 229  
230 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
231 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
232 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
243 +(% class="box infomessage" %)
244 +(((
245 +**Quelle approche privilégier ?**
233 233  
234 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
248 +* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
249 +* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
250 +Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
251 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
252 +)))
235 235  
254 +(% class="box warningmessage" %)
255 +(((
256 +**Attention**
236 236  
237 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
259 +* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
260 +)))
238 238  
262 +=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
239 239  
240 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
265 +Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
241 241  
267 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
242 242  
243 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +(% class="box warningmessage" %)
270 +(((
271 +**Attention**
244 244  
273 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
274 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
275 +)))
245 245  
246 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
279 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
250 250  
283 +La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
284 +Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
251 251  
252 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +**Procédure :**
253 253  
288 +1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
289 +1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
290 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
291 +1. Enregistrez les modifications.
254 254  
255 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
293 +**Résultats :**
256 256  
257 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
295 +* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
296 +* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
297 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
258 258  
259 -**Résultats du traitement**
260 260  
261 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
262 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
263 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
264 264  
265 -(% class="box warningmessage" %)
266 -(((
267 -Attention :
301 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
270 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
271 -)))
272 272  
273 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 275  
276 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 281  
282 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
313 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
315 +=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
285 285  
286 -Pour y accéder :
317 +Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
287 287  
288 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
289 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
290 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
319 +La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
291 291  
292 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +**Procédure :**
293 293  
323 +1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
324 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
325 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
326 +1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
327 +1. Validez pour lancer le traitement.
294 294  
295 -= Valider les étapes d'un mouvement =
329 +**Résultats :**
296 296  
297 -= Créer un mouvement de retour =
331 +* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
332 +* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
333 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
298 298  
299 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
300 300  
301 -= Retrouver tous les mouvements =
302 302  
303 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
337 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -Pour y accéder :
306 306  
307 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
308 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
309 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
340 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
343 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -
345 +
346 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +
348 +
349 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +
351 +
352 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +
354 +
355 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  )))
316 316  )))|(% style="width:300px" %)(((
317 317  (% class="box" %)
... ... @@ -318,7 +318,7 @@
318 318  (((
319 319  **Sommaire**
320 320  
321 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
362 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
322 322  )))
323 323  
324 324  (% class="box" %)
... ... @@ -325,24 +325,49 @@
325 325  (((
326 326  **Aller plus loin**
327 327  
328 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
329 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
330 -
331 -
332 -
333 333  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
370 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
334 334  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
335 335  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
336 336  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
337 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
338 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
374 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
339 339  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
376 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
377 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
378 +
379 +
380 +
381 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
340 340  )))
341 341  
342 342  (% class="box" %)
343 343  (((
344 344  **Icônes principales**
345 -)))
346 -)))
347 347  
388 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
389 +
390 +
391 +
392 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
393 +
394 +
395 +
396 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
348 348  
398 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
399 +
400 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
401 +
402 +
403 +
404 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
405 +
406 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
407 +
408 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
409 +
410 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
411 +
412 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
413 +)))
414 +)))
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