Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -14,7 +14,7 @@ 14 14 15 15 Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 16 16 17 -Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections : 17 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections : 18 18 19 19 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 20 |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). ... ... @@ -254,7 +254,7 @@ 254 254 255 255 === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 256 256 257 -Lorsque vous créez ou associez un organisme comme**lieu de destination** d’un évènement, sil**'emplacement de dépôt**(liéau thésaurus des emplacements)est renseigné dans sa notice**Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire**des biens liés au mouvement.Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations. l'utilisateur n'a rien à faire tout est à jour.257 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 258 258 259 259 **Résultats du traitement** 260 260 ... ... @@ -264,7 +264,10 @@ 264 264 265 265 (% class="box warningmessage" %) 266 266 ((( 267 -Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée une fois les biens liés aux mouvements et mouvements effectués.** 267 +Attention : 268 + 269 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 270 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 268 268 ))) 269 269 270 270 [[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]