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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -162,133 +162,14 @@
162 162  
163 163  = Gérer les biens liés au mouvement =
164 164  
165 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
165 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
166 166  
167 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
167 +=== Comment mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ? ===
168 168  
169 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
169 +=== Comment mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ? ===
170 170  
171 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
172 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
171 +=== Comment définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ? ===
173 173  
174 -(% class="box warningmessage" %)
175 -(((
176 -Attention :
177 -
178 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
179 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
180 -)))
181 -
182 -(% class="box successmessage" %)
183 -(((
184 -Bonne pratique :
185 -
186 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
187 -)))
188 -
189 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
190 -
191 -**Processus pas à pas**
192 -
193 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
194 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
195 -1. Enregistrez les modifications.
196 -
197 -**Résultats du traitement**
198 -
199 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
200 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
201 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
202 -
203 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 -
214 -
215 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 -
217 -
218 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
219 -
220 -**Processus pas à pas**
221 -
222 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
223 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
224 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
225 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
226 -1. Validez pour lancer le traitement.
227 -
228 -**Résultats du traitement**
229 -
230 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
231 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
232 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
233 -
234 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
256 -
257 -Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** (lié au thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations. l'utilisateur n'a rien à faire tout est à jour.
258 -
259 -**Résultats du traitement**
260 -
261 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
262 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
263 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
264 -
265 -(% class="box warningmessage" %)
266 -(((
267 -Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée une fois les biens liés aux mouvements et mouvements effectués.**
268 -)))
269 -
270 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
273 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
280 -
281 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
282 -
283 -Pour y accéder :
284 -
285 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
286 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
287 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
288 -
289 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 292  = Valider les étapes d'un mouvement =
293 293  
294 294  = Créer un mouvement de retour =
... ... @@ -295,19 +295,8 @@
295 295  
296 296  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
297 297  
298 -= Retrouver tous les mouvements =
299 299  
300 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
301 301  
302 -Pour y accéder :
303 -
304 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
305 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
306 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
307 -
308 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 311  
312 312  )))
313 313  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -331,7 +331,6 @@
331 331  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
332 332  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
333 333  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
334 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
335 335  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
336 336  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
337 337  )))
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