Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -14,12 +14,12 @@
14	14
15	15	Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16	16
17		-Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
	17	+Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
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19	19	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20	20	|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21	21	|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22		-|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	22	+|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
23	23
24	24	Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
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...	...	@@ -146,6 +146,8 @@
146	146	Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147	147	)))
148	148
	149	+=== Ajouter des biens ===
	150	+
149	149	1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
150	150	1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
151	151	1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
...	...	@@ -160,6 +160,12 @@
160	160	[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161	161
162	162
	165	+=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
	166	+
	167	+Cette fonctionnalité est à utiliser pour les mouvements de retour. Elle permet de recycler la liste des biens introduits dans le précédent mouvement de sortie pour les réintroduire automatiquement dans le mouvement d'entrée
	168	+
	169	+
	170	+
163	163	= Gérer les biens liés au mouvement =
164	164
165	165	== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
...	...	@@ -254,25 +254,31 @@
254	254
255	255	=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
256	256
257		-Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** (lié au thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	265	+Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
258	258
	267	+**Résultats du traitement**
	268	+
	269	+* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	270	+* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
	271	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	272	+
259	259	(% class="box warningmessage" %)
260	260	(((
261		-Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée une fois les biens liés aux mouvements et mouvements effectués.**
	275	+Attention :
	276	+
	277	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	278	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
262	262	)))
263	263
264	264	[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265	265
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267		-[[Répercussion automatique dans l'emplacement d'arrivée des biens liés au mouvement>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	284	+[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268	268
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270		-[[image:1756220125142-687.png]]
	287	+[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271	271
272	272
273		-
274		-
275		-
276	276	== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
277	277
278	278	Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.