Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 94 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Planifier et suivre les mouvementsassociés1 +Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,6 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:1 357px" %)3 +(% style="height:78px; width:1552px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( ... ... @@ -8,227 +8,349 @@ 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= A quoi servent les mouvement sdans Flora ? =11 += A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? = 12 12 13 -La **table des mouvements** estunoutilcentral de larégie. Elle assure le suivilogistique,àlafois**physique**et**documentaire**,detouslesdéplacementsdebiens. Chaqueopérationestplanifiée,exécutée ettracée,garantissantune traçabilité complète.13 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 14 14 15 - Un mouvementregroupedesinformationsessentielles :**datesprévuesetajustées,emplacements de départ et d’arrivée,transporteur,commentaires,ainsique lesétats de préparationetd’exécution**.Cesélémentsfacilitentl’organisationdesdéplacementsetl’éditiondes documentsassociés(fiches,bordereaux,etc.).15 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 16 16 17 - DansFlora,on distingue**troistypesde mouvements**,qui couvrent l’ensembledes situations rencontréesdanslagestiondescollections:17 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 18 18 19 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 21 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 22 -|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 19 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 23 23 24 - Chaquemouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer**les biensconcernés**, garantissant ainsiune**continuité documentaire **et un **suivi logistiquecohérent**.21 += Associer des biens au mouvement = 25 25 26 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 23 +(% class="box warningmessage" %) 24 +((( 25 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 26 +))) 27 27 28 -== Casd'usage ==28 +== Ajouter des biens == 29 29 30 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 30 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 31 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 32 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 33 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 31 31 32 -((( 33 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 35 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 34 35 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 36 36 37 - >(% class="small"%)Mettreà jour lalocalisationtemporaireautomatiquementà validation38 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants 40 40 41 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 42 -))) 41 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 -(% class="box successmessage" %) 43 + 44 +== Ajouter les biens du mouvement précédent == 45 + 46 +(% class="box warningmessage" %) 45 45 ((( 46 -Bonnes pratiques : 48 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 49 +))) 47 47 48 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 51 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 + 53 + 54 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 + 56 + 57 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 58 + 59 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 + 61 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 62 + 63 +(% class="box warningmessage" %) 64 +((( 65 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 49 49 ))) 50 50 51 -= Commentcréerun mouvement?=68 +== Actualisation immédiate == 52 52 53 - Deuxméthodespermettentde créer les mouvementsassociés à unévénement:70 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 54 54 55 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 56 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 57 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 72 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 -== Créer automatiquementlesmouvementsde départetde retour==74 +== Actualisation différée == 60 60 61 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** 76 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 77 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 62 62 63 63 (% class="box warningmessage" %) 64 64 ((( 65 - Cetteactionn’estdisponiblequ’après l’associationdebiensà unévénementetà conditionqu’aucunmouvementn’ait déjà été créé.81 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 66 66 ))) 67 67 68 - Lors del’ajout de biens,une fenêtrecontextuelle propose la** générationautomatiquededeuxmouvements(undépartetun retour). Les biensconcernés y sontalorsrattachés directement.**84 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 -=== Création immédiate des mouvements === 71 71 72 - Pour une générationimmédiate,saisissez lesdates de départ et de retourpuis validez encliquantsur **Créer**. Lesdeuxmouvements sontalorscréésautomatiquementetlesbiens associés y sontreliés.87 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 90 += Gérer les biens liés aux mouvements = 76 76 77 - [[//Résultat:unmouvement desortieetunmouvementd'entréecréés aveclesbiens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]92 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 78 78 94 +== Alerte sur les informations manquantes == 79 79 80 -=== Création différée des mouvements === 96 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 97 +Ces vérifications portent notamment sur : 81 81 82 - Sivoussouhaitezreporterl’opération, cliquez sur**Annuler**.83 - Vouspourrez ensuitelancer la création automatique depuisl’onglet**Mouvements**. Les deux mouvements seront générésà ce moment-là,avec lesbiensdéjàrattachés.99 +* la saisie des **constats d’état**, 100 +* les **valeurs d’assurance**. 84 84 85 - [[//Refuscréationautomatiquedesmouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]102 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 86 86 104 +(% class="box infomessage" %) 105 +((( 106 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 107 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 108 +))) 87 87 88 -[[// Générationautomatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]110 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 - [[//Résultat: un mouvementde sortie et un mouvement d'entrée créés avecles biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]113 +== Fonctionnalités associées aux biens liés == 92 92 115 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 93 93 94 - ==Créerunmouvementmanuellement ==117 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 97 97 98 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 121 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 122 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 123 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 124 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 125 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 99 99 100 -= Choisir une grille de saisie = 127 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 128 +))) 129 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 130 +Réintégrer un bien précédemment refusé. 101 101 102 -(% class="box warningmessage" %) 103 -((( 104 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 132 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 105 105 ))) 134 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 135 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 106 106 107 - DansFlora, lacréation d’un mouvementpasseparle choixd’une**grilledesaisie**adaptéeautyped’opération. Chaquegrille estconçuepour répondreà uncasd’usage précis.137 +=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === 108 108 109 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 110 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 111 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 112 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 139 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 113 113 114 - = Renseigner et enregistrerla notice=141 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. 115 115 143 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 144 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 145 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 146 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 147 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 148 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 149 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 150 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 151 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 152 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 153 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 154 + 155 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 156 + 157 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 + 159 + 160 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 + 162 + 163 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 164 + 165 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 166 + 167 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 168 + 169 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 170 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 171 + 116 116 (% class="box warningmessage" %) 117 117 ((( 118 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 174 +Attention : 175 + 176 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 177 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 119 119 ))) 120 120 121 -Une fois la grille de saisie ouverte, 180 +(% class="box successmessage" %) 181 +((( 182 +Bonne pratique : 122 122 123 -1. **Remplir les champs** de la grille 124 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 125 -1. **Enregistrer la notice. ** 184 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 185 +))) 126 126 127 - [[//Créationd'unmouvement desortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]187 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 128 128 189 +**Processus pas à pas** 129 129 130 -= Lier des biens au mouvement = 191 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 192 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 193 +1. Enregistrez les modifications. 131 131 132 - == A quoiserventlesbiens liés aumouvementdans Flora ? ==195 +**Résultats du traitement** 133 133 134 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 197 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 198 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 199 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 135 135 136 - Chaque noticedécritle**bientransporté**etpréciseses emplacements dedépartet d’arrivée. Deschamps complémentaires permettentd’intégrerles **constatsd’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsique des commentairesdétaillés relatifs au transport, au conditionnementouà l’état du bien.201 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 139 139 140 - L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finessedes informations recueillies : **chaque bienbénéficied’unedescriptionlogistiquepersonnalisée,avec un suiviprécis de sonétat etde savaleur. **Cetteapproche facilite la préparation, sécuriseles opérationsetconstitueunappuisolide pour lagestion documentairedes transports.204 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 142 -== Comment lier des biens au mouvement ? == 143 143 144 -(% class="box warningmessage" %) 145 -((( 146 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 147 -))) 207 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 149 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 150 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 151 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 152 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 153 153 154 -[[// Rechercherdesbiens àajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]210 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 156 157 -[[// Sélectiondes biensetvalidation//>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]213 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 159 160 - [[//Résultats : biensliésauxmouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]216 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 161 161 218 +**Processus pas à pas** 162 162 163 -= Gérer les biens liés au mouvement = 220 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 221 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 222 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 223 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 224 +1. Validez pour lancer le traitement. 164 164 165 - == Mettreà jourlalocalisation des biens enmouvement==226 +**Résultats du traitement** 166 166 167 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien. 228 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 229 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 230 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 168 168 169 - Deuxméthodespermettentd’affinercette information :232 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 171 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 172 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 173 173 174 -(% class="box warningmessage" %) 235 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 + 237 + 238 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 + 240 + 241 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 + 243 + 244 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 + 246 + 247 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 + 249 + 250 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 + 252 + 253 += Consulter et gérer les mouvements = 254 + 255 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 256 + 257 +== Retourner sur la notice d'un évènement == 258 + 259 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 260 + 261 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 + 263 + 264 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 265 + 266 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 267 + 268 +(% class="box infomessage" %) 175 175 ((( 176 -Attention : 270 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 271 +))) 177 177 178 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 179 -* Si l’emplacement du bien est modifié dans le mouvement après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 273 +(% class="box successmessage" %) 274 +((( 275 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 180 180 ))) 181 181 278 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 + 280 + 281 +== Exporter les listes de colisage == 282 + 283 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 284 + 285 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 286 + 287 +* les **œuvres** ; 288 +* les **colis liés aux œuvres** ; 289 +* les **matériels liés aux œuvres** ; 290 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 291 + 292 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 293 + 182 182 (% class="box successmessage" %) 183 183 ((( 184 - Bonne pratique:296 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 185 185 ))) 186 186 299 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 188 188 302 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 -== =Mettre à jourl'emplacement d'unbiendans le mouvement ===304 +== Ouvrir une notice de mouvement == 191 191 306 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 192 192 193 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 308 +(% class="box successmessage" %) 309 +((( 310 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 311 +))) 194 194 313 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 196 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 197 197 316 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 199 200 -== Retrouvertouslesbiensliés auxmouvements==319 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 201 201 202 - Tousles biens liésaux mouvementssaisisdansFlorasont regroupésdansunetabledédiée.321 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 203 203 204 - Pouryaccéder:323 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 205 205 206 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 207 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 208 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 325 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 209 209 210 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 +(% class="box infomessage" %) 328 +((( 329 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 330 +))) 211 211 332 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 -= Valider les étapes d'un mouvement = 214 214 215 - = Créer un mouvementderetour=335 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 217 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 218 218 219 -= Retrouver tous les mouvements = 338 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 220 220 221 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.340 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 222 222 223 223 Pour y accéder : 224 224 225 225 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 226 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur ** Mouvements (transp...)**.345 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 227 227 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 228 228 229 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]348 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 230 350 + 231 231 352 + 353 + 232 232 233 233 ))) 234 234 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -236,7 +236,7 @@ 236 236 ((( 237 237 **Sommaire** 238 238 239 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}361 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 240 240 ))) 241 241 242 242 (% class="box" %) ... ... @@ -245,20 +245,33 @@ 245 245 246 246 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 247 247 * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 248 - 249 - 250 - 251 251 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 252 252 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 253 253 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 254 254 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 374 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 255 255 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 256 256 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 377 + 378 + 379 + 380 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 381 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 257 257 ))) 258 258 259 259 (% class="box" %) 260 260 ((( 261 261 **Icônes principales** 387 + 388 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 389 + 390 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 391 + 392 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 393 + 394 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 395 + 396 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 262 262 ))) 263 263 ))) 264 264
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