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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:56
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sur 2025/08/26 15:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -19,9 +19,9 @@
19 19  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 20  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 21  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 -|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
22 +|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvelle localisation principale.
23 23  
24 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
24 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
25 25  
26 26  En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
27 27  
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -== Créer un mouvement manuellement ==
94 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
95 95  
96 96  Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
97 97  
... ... @@ -104,13 +104,18 @@
104 104  À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
105 105  )))
106 106  
107 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
107 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
108 108  
109 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
110 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
111 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
112 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
109 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
113 113  
111 +|=(% style="width: 184px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 695px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
112 +|(% style="width:184px" %)**Sortie**|(% style="width:695px" %)Documente un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
113 +|(% style="width:184px" %)**Entrée**|(% style="width:695px" %)Documenter un mouvement d’entrée, par exemple le retour d’un prêt ou la réintégration d’un bien après une restauration.
114 +|(% style="width:184px" %)**Transfert**|(% style="width:695px" %)Enregistrer un déplacement interne entre deux emplacements ou sites, sans sortie extérieure.
115 +
116 +
117 +
118 +
114 114  = Renseigner et enregistrer la notice =
115 115  
116 116  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -118,15 +118,6 @@
118 118  À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
119 119  )))
120 120  
121 -Une fois la grille de saisie ouverte,
122 -
123 -1. **Remplir les champs** de la grille
124 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
125 -1. **Enregistrer la notice. **
126 -
127 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 130  = Lier des biens au mouvement =
131 131  
132 132  == A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
... ... @@ -139,69 +139,18 @@
139 139  
140 140  L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
141 141  
142 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
138 +== Lien automatique ==
143 143  
144 -(% class="box warningmessage" %)
145 -(((
146 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 -)))
140 +== Lier manuellement des biens au mouvement ==
148 148  
149 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
150 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
151 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
152 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
153 -
154 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 -
159 -
160 -[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 163  = Gérer les biens liés au mouvement =
164 164  
165 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
166 -
167 -=== Comment mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ? ===
168 -
169 -=== Comment mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ? ===
170 -
171 -=== Comment définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ? ===
172 -
173 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
174 -
175 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
176 -
177 -Pour y accéder :
178 -
179 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
180 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
181 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
182 -
183 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 -
185 -
186 186  = Valider les étapes d'un mouvement =
187 187  
188 -= Créer un mouvement de retour =
189 -
190 190  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
191 191  
192 -= Retrouver tous les mouvements =
193 193  
194 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
195 195  
196 -Pour y accéder :
197 -
198 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
199 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
200 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
201 -
202 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 205  
206 206  )))
207 207  )))|(% style="width:300px" %)(((
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