Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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... ... @@ -10,12 +10,19 @@ 10 10 ((( 11 11 = A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 12 12 13 -La **table des mouvements** joue unrôleessentiel dansla régie,car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, del’ensembledes déplacements de biens.Elle centraliseles informationsnécessairespour planifier, exécuteret tracerchaque transfert, qu’ils’agissed’uneentréeou d’une sortie.13 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 14 14 15 - Elle regroupelesdonnéesclés permettantune gestionfine: le**type de mouvement** (sortieou entrée),les **dates prévues et ajustées**,les **emplacements de départ et d’arrivée**,ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur**et les **commentaires**associés.Les états de préparation et d’exécutioncomplètent ce dispositifen garantissantune visionclairede l’avancementdes opérations.15 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 16 16 17 - Lesmouvementssonttoujours**rattachésàun évènement**,auquel viennents’associer les biens concernés. Cette structuration permetnon seulementdelier les opérationslogistiquesaux projets(prêt, exposition, restauration…), maisaussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvementest en effet archivéetaffichédans lanotice du bien, renforçantainsilacontinuité documentaire.17 +Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections : 18 18 19 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 20 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 21 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 22 +|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvelle localisation principale. 23 + 24 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 25 + 19 19 En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 20 20 21 21 == Cas d'usage == ... ... @@ -159,6 +159,7 @@ 159 159 160 160 161 161 169 +* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 162 162 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 163 163 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 164 164 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]