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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Planifier et suivre les mouvements associés
1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,131 +1,341 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1357px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 +
9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
10 +
11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
15 += Associer des biens au mouvement =
12 12  
13 -La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
17 +(% class="box warningmessage" %)
18 +(((
19 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
20 +)))
14 14  
15 -Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
22 +== Ajouter des biens ==
16 16  
17 -Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
24 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
25 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
26 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
27 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
18 18  
19 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
29 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 -== Cas d'usage ==
22 22  
23 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
32 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
34 +
35 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
39 +
40 +(% class="box warningmessage" %)
25 25  (((
26 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
42 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
43 +)))
27 27  
28 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
45 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
31 31  
32 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
48 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
50 +
51 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
52 +
53 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
54 +
55 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
56 +
57 +(% class="box warningmessage" %)
58 +(((
59 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
35 35  )))
36 36  
37 -(% class="box successmessage" %)
62 +== Actualisation immédiate ==
63 +
64 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
65 +
66 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +== Actualisation différée ==
69 +
70 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
71 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
72 +
73 +(% class="box warningmessage" %)
38 38  (((
39 -Bonnes pratiques :
75 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
76 +)))
40 40  
41 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
78 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 += Comprendre les notices des biens dans le mouvement =
84 +
85 +== Définition ==
86 +
87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance.
88 +
89 +Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**.
90 +
91 +* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet,
92 +* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien.
93 +
94 +Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter :
95 +
96 +* les constats d’état,
97 +* les valeurs d’assurance,
98 +* les conditions de transport et de conditionnement,
99 +* des commentaires logistiques détaillés.
100 +
101 +Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement :
102 +
103 +* ceux inclus dans le transport,
104 +* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés.
105 +
106 +L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports.
107 +
108 +== Alerte sur les informations manquantes ==
109 +
110 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables :
111 +
112 +* la saisie des **constats d’état**,
113 +* les **valeurs d’assurance**.
114 +
115 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
116 +
117 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +
119 += Gérer les biens dans le mouvement =
120 +
121 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
122 +
123 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
124 +
125 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
126 +
127 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
128 +
129 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +
132 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +== Basculer en mode liste de résultats ==
135 +
136 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
137 +
138 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +== Exporter sur Horus ==
141 +
142 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
143 +
144 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +
146 +== Ouvrir la notice du bien ==
147 +
148 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
149 +
150 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +
152 +== Refuser un bien ==
153 +
154 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
155 +
156 +(% class="box" %)
157 +(((
158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
159 +
160 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
161 +
162 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
163 +
164 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
165 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
166 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
167 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
168 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
169 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
170 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
171 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
172 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
173 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
174 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
42 42  )))
43 43  
44 -= Comment créer un mouvement ? =
177 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
179 +== Réintégrer un bien refusé ==
47 47  
48 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
49 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
50 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
181 +Réintègre un bien précédemment refusé.
51 51  
52 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
183 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
185 +== Supprimer un bien ==
55 55  
187 +Supprime complètement le bien du mouvement.
188 +
189 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
191 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
192 +
193 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
194 +
195 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
198 +
199 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
200 +
201 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +
203 +== Exporter les listes de colisage ==
204 +
205 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
206 +
207 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
208 +
209 +* les **œuvres** ;
210 +* les **colis liés aux œuvres** ;
211 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
212 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
213 +
214 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
215 +
216 +(% class="box successmessage" %)
217 +(((
218 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
219 +)))
220 +
221 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +
224 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +
226 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
227 +
228 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
229 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
230 +
231 +Deux méthodes sont possibles :
232 +
233 +* mettre à jour l’emplacement d’un bien directement dans la notice du mouvement (au niveau des biens dans le mouvement),
234 +* mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération (modification en lot).
235 +
236 +(% class="box infomessage" %)
237 +(((
238 +**Quelle approche privilégier ?**
239 +
240 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour mettre à jour leur localisation d’un seul coup.
241 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément l’emplacement de chacun
242 +)))
243 +
56 56  (% class="box warningmessage" %)
57 57  (((
58 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
246 +**Attention**
247 +
248 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
249 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
250 +* Cette opération est inutile si un **emplacement de dépôt** est déjà rattaché à l’organisme du lieu de destination : dans ce cas, Flora reporte automatiquement l’information.
59 59  )))
60 60  
61 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
253 +(% class="box successmessage" %)
254 +(((
62 62  
63 -=== Création immédiate des mouvements ===
256 +)))
64 64  
65 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
258 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
66 66  
67 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +**Processus pas à pas**
68 68  
262 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
263 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
264 +1. Enregistrez les modifications.
69 69  
70 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +**Résultats du traitement**
71 71  
268 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
269 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
270 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
72 72  
73 -=== Création différée des mouvements ===
272 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
76 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
77 77  
78 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
284 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
90 90  
91 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
92 92  
93 -= Choisir une grille de saisie =
289 +**Processus pas à pas**
94 94  
95 -A utiliser lorsque l'on souhaite créer un mouvement manuellement ou bien modifier une notice de mouvement.
291 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
292 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
293 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
294 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
295 +1. Validez pour lancer le traitement.
96 96  
97 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
297 +**Résultats du traitement**
98 98  
99 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
299 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
300 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
301 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
100 100  
303 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -= Renseigner et enregistrer la notice =
103 103  
306 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -= Lier des biens au mouvement =
106 106  
107 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
309 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
110 110  
111 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
312 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
114 114  
115 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
315 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -== Lien automatique ==
118 118  
119 -== Lier manuellement des biens au mouvement ==
318 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -= Gérer les biens liés au mouvement =
122 122  
123 -= Valider les étapes d'un mouvement =
321 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
126 126  
324 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
127 127  
326 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
128 128  
328 +Pour y accéder :
329 +
330 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
331 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
332 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
333 +
334 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +
336 +
337 +
338 +
129 129  
130 130  )))
131 131  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -133,7 +133,7 @@
133 133  (((
134 134  **Sommaire**
135 135  
136 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
346 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
137 137  )))
138 138  
139 139  (% class="box" %)
... ... @@ -141,20 +141,53 @@
141 141  **Aller plus loin**
142 142  
143 143  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
144 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
145 -
146 -
147 -
354 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
355 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
356 +* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
357 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
148 148  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
149 149  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
150 150  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
151 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
152 152  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
362 +
363 +
364 +
365 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
153 153  )))
154 154  
155 155  (% class="box" %)
156 156  (((
157 157  **Icônes principales**
371 +
372 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
373 +
374 +
375 +
376 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
377 +
378 +
379 +
380 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
381 +
382 +
383 +
384 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
385 +
386 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
387 +
388 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
389 +
390 +
391 +
392 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
393 +
394 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
395 +
396 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
397 +
398 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
399 +
400 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
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