Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Associer et gérer les biens liés aux mouvements
	1	+Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome

Contenu

...	...	@@ -4,29 +4,159 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
	7	+Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8	8
9		-Ils permettent :
	9	+Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10	10
11		-* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12		-* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13		-* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
	11	+Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= Associer manuellement des biens au mouvement =
	15	+= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
18	18
	17	+La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
	18	+
	19	+Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
	20	+
	21	+Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
	22	+
	23	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
	24	+|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	25	+|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
	26	+|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	27	+
	28	+Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
	29	+
	30	+En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	31	+
	32	+== Cas d'usage ==
	33	+
	34	+>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
	35	+
	36	+(((
	37	+>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
	38	+
	39	+>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
	40	+
	41	+>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
	42	+
	43	+>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
	44	+
	45	+>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
	46	+)))
	47	+
	48	+(% class="box successmessage" %)
	49	+(((
	50	+Bonnes pratiques :
	51	+
	52	+* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
	53	+)))
	54	+
	55	+= Comment créer un mouvement ? =
	56	+
	57	+Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
	58	+
	59	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
	60	+|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
	61	+|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
	62	+
	63	+== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
	64	+
	65	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
	66	+
19	19	(% class="box warningmessage" %)
20	20	(((
21		-**Point d'attention**
	69	+Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
	70	+)))
22	22
23		-Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
	72	+Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
24	24
25		-**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
	74	+=== Création immédiate des mouvements ===
	75	+
	76	+Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
	77	+
	78	+[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+
	80	+
	81	+[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82	+
	83	+
	84	+=== Création différée des mouvements ===
	85	+
	86	+Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
	87	+Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
	88	+
	89	+(% class="box warningmessage" %)
	90	+(((
	91	+Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
26	26	)))
27	27
28		-== Ajouter des biens ==
	94	+[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29	29
	96	+
	97	+[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+
	99	+
	100	+[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101	+
	102	+
	103	+== Créer un mouvement manuellement ==
	104	+
	105	+Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
	106	+
	107	+[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108	+
	109	+= Choisir une grille de saisie =
	110	+
	111	+(% class="box warningmessage" %)
	112	+(((
	113	+À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	114	+)))
	115	+
	116	+Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
	117	+
	118	+|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
	119	+|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
	120	+|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	121	+|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
	122	+
	123	+= Renseigner et enregistrer la notice =
	124	+
	125	+(% class="box warningmessage" %)
	126	+(((
	127	+À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	128	+)))
	129	+
	130	+Une fois la grille de saisie ouverte,
	131	+
	132	+1. **Remplir les champs** de la grille
	133	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
	134	+1. **Enregistrer la notice. **
	135	+
	136	+[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137	+
	138	+
	139	+= Lier des biens au mouvement =
	140	+
	141	+== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
	142	+
	143	+La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
	144	+
	145	+Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	146	+
	147	+Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	148	+
	149	+L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	150	+
	151	+== Comment lier des biens au mouvement ? ==
	152	+
	153	+(% class="box warningmessage" %)
	154	+(((
	155	+Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
	156	+)))
	157	+
	158	+=== Ajouter des biens ===
	159	+
30	30	1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31	31	1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32	32	1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
...	...	@@ -41,11 +41,11 @@
41	41	[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
44		-== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
	174	+=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
45	45
46	46	(% class="box warningmessage" %)
47	47	(((
48		-**Utile pour les mouvements de retour**
	178	+Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
49	49	)))
50	50
51	51	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -54,39 +54,31 @@
54	54	[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55	55
56	56
57		-= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
	187	+== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
58	58
59	59	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60	60
	191	+ **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
	192	+
61	61	(% class="box warningmessage" %)
62	62	(((
63		-**Attention**
64		-
65		-Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
	195	+Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66	66	)))
67	67
68		-(% class="wikigeneratedid" %)
69		-Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
	198	+=== Actualisation immédiate ===
70	70
71		-== Actualisation immédiate ==
	200	+Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
72	72
73		-Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
74		-
75		-Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
76		-
77	77	[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-== Actualisation différée ==
	204	+=== Actualisation différée ===
80	80
81		-Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
	206	+Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
	207	+Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
82	82
83		-Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84		-
85	85	(% class="box warningmessage" %)
86	86	(((
87		-**Attention**
88		-
89		-L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
	211	+Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
90	90	)))
91	91
92	92	[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -94,265 +94,401 @@
94	94
95	95	[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
98	98
99		-Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
	220	+= Gérer les biens liés aux mouvements =
100	100
101		-* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102		-* Elle est modifiable
103		-* (((
104		-Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
	222	+Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
105	105
106		-* constats d’état,
107		-* valeurs d’assurance,
108		-* conditions de transport et de conditionnement,
109		-* commentaires logistiques.
110		-)))
	224	+== Alerte sur les informations manquantes ==
111	111
112		-Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
	226	+Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
	227	+Ces vérifications portent notamment sur :
113	113
114		-== Contrôler les informations essentielles ==
115		-
116		-Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
117		-
118	118	* la saisie des **constats d’état**,
119	119	* les **valeurs d’assurance**.
120	120
121		-En leur absence, une alerte s’affiche.
	232	+Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
122	122
	234	+(% class="box infomessage" %)
	235	+(((
	236	+Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
	237	+Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
	238	+)))
	239	+
123	123	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125		-= Gérer les biens liés aux mouvements =
126	126
127		-(% class="box infomessage" %)
128		-(((
129		-== Imprimer ou exporter les données ==
	243	+== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
130	130
131		-Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
	245	+1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
	246	+
	247	+[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248	+
	249	+
	250	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
	251	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
	252	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
	253	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
	254	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
	255	+Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
	256	+
	257	+⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
132	132	)))
	259	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
	260	+Réintégrer un bien précédemment refusé.
133	133
134		-== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
	262	+✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
	263	+)))
	264	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
	265	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
135	135
136		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	267	+=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
137	137
138		-Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
	269	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
139	139
140		-Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
	271	+Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
141	141
	273	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
	274	+|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
	275	+Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
	276	+)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	277	+|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
	278	+|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
	279	+Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
	280	+)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
	281	+|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
	282	+**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
	283	+)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
	284	+
	285	+>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
	286	+
	287	+[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	288	+
	289	+
	290	+[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291	+
	292	+
	293	+== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
	294	+
	295	+Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
	296	+
	297	+Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
	298	+
	299	+* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
	300	+* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
	301	+
	302	+(% class="box warningmessage" %)
	303	+(((
	304	+Attention :
	305	+
	306	+* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
	307	+* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
	308	+)))
	309	+
142	142	(% class="box successmessage" %)
143	143	(((
144		-(% style="color:#d35400" %)**Bonnes pratiques : **
	312	+Bonne pratique :
145	145
146		-* (% style="color:#d35400" %)Par défaut, la devise utilisée est l’euro. Si une autre devise est nécessaire, modifiez-la manuellement dans la notice de mouvement, puis lancez le calcul automatique afin qu’il soit effectué avec la devise correcte.
	314	+* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
147	147	)))
148	148
149		-[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	317	+=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
150	150
	319	+**Processus pas à pas**
151	151
152		-[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321	+1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
	322	+1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
	323	+1. Enregistrez les modifications.
153	153
154		-== Basculer en mode liste de résultats ==
	325	+**Résultats du traitement**
155	155
156		-Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
	327	+* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	328	+* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
	329	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
157	157
158		-[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	331	+[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159	159
160		-== Exporter vers Horus ==
161	161
162		-Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
	334	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163
164		-[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165
166		-== Consulter la notice du bien ==
	337	+[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167	167
168		-Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
169	169
170		-[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	340	+[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171	171
172		-== Refuser un bien ==
173	173
174		-Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
	343	+[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
	345	+
	346	+=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
	347	+
	348	+**Processus pas à pas**
	349	+
	350	+1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
	351	+1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
	352	+1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
	353	+1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	354	+1. Validez pour lancer le traitement.
	355	+
	356	+**Résultats du traitement**
	357	+
	358	+* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	359	+* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
	360	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	361	+
	362	+[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	363	+
	364	+
	365	+[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	366	+
	367	+
	368	+[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	369	+
	370	+
	371	+[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+
	373	+
	374	+[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	375	+
	376	+
	377	+[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	378	+
	379	+
	380	+[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	381	+
	382	+
	383	+=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
	384	+
	385	+Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
	386	+
	387	+**Résultats du traitement**
	388	+
	389	+* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	390	+* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
	391	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	392	+
176	176	(% class="box warningmessage" %)
177	177	(((
178		-**Attention**
179		-Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
180		-Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
	395	+Attention :
	396	+
	397	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	398	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
181	181	)))
182	182
183		-(% class="box" %)
184		-(((
185		-=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
	401	+[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
187		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
188	188
189		-Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
	404	+[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
191		-Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
192	192
193		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
194		-|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
195		-Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
196		-)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
197		-|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
198		-|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
199		-Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
200		-)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
201		-|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
202		-**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
203		-)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
204		-)))
	407	+[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205	205
206		-[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
208		-== Réintégrer un bien refusé ==
	410	+== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
209	209
210		-Réintègre un bien précédemment refusé.
	412	+Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
211	211
212		-[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414	+Pour y accéder :
213	213
214		-== Supprimer un bien ==
	416	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	417	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
	418	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
215	215
216		-Supprime complètement le bien du mouvement.
	420	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218		-[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220		-== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
	423	+= Consulter et gérer les mouvements =
221	221
222		-Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
	425	+Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
223	223
224		-[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	427	+== Retourner sur la notice d'un évènement ==
225	225
	429	+Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	430	+
	431	+[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	432	+
	433	+
226	226	== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
227	227
228	228	Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
229	229
	438	+(% class="box infomessage" %)
	439	+(((
	440	+C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
	441	+)))
	442	+
	443	+(% class="box successmessage" %)
	444	+(((
	445	+Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
	446	+)))
	447	+
230	230	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232	232
233		-= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
	451	+== Exporter les listes de colisage ==
234	234
235		-Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
	453	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
236	236
237		-Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
	455	+Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
238	238
239		-Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
	457	+* les **œuvres** ;
	458	+* les **colis liés aux œuvres** ;
	459	+* les **matériels liés aux œuvres** ;
	460	+* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
240	240
241		-== Définir l’emplacement en trois façons ==
	462	+Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
242	242
243		-(% class="box infomessage" %)
	464	+(% class="box successmessage" %)
244	244	(((
245		-**Quelle approche privilégier ?**
246		-
247		-* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
248		-* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
249		-* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
250		-Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
251		-Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
	466	+Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
252	252	)))
253	253
254		-(% class="box warningmessage" %)
255		-(((
256		-**Attention**
	469	+[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257	257
258		-* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
259		-* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
260		-)))
261	261
262		-=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
	472	+[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263	263
264		-Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
265		-Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
	474	+== Ouvrir une notice de mouvement ==
266	266
267		-Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
	476	+Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
268	268
269		-(% class="box warningmessage" %)
	478	+(% class="box successmessage" %)
270	270	(((
271		-**Attention**
	480	+Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
	481	+)))
272	272
273		-* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
274		-* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
	483	+[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	484	+
	485	+
	486	+[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	487	+
	488	+
	489	+== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
	490	+
	491	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	492	+
	493	+Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
	494	+
	495	+Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
	496	+
	497	+(% class="box infomessage" %)
	498	+(((
	499	+Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
275	275	)))
276	276
277		-[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	502	+[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278	278
279		-[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280	280
281		-== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
	505	+[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282	282
283		-La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
284		-Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
285	285
286		-**Procédure :**
	508	+= Valider les étapes d'un mouvement =
287	287
288		-1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
289		-1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
290		-1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
291		-1. Enregistrez les modifications.
	510	+La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
292	292
293		-**Résultats :**
	512	+== Comprendre les états d’avancement ==
294	294
295		-* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
296		-* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
297		-* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
	514	+* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
	515	+* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
298	298
	517	+[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
	519	+== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
300	300
301		-[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	521	+Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
302	302
	523	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
	524	+|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
	525	+|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
303	303
304		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	527	+(% class="box successmessage" %)
	528	+(((
	529	+Bonne pratique :
305	305
	531	+* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
	532	+* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
	533	+* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
	534	+* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
	535	+)))
306	306
307		-[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	537	+[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308	308
309	309
310		-[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	540	+[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311	311
312	312
313		-[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	543	+[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314	314
315		-=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
	545	+== Corriger une erreur ==
316	316
317		-Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
	547	+Si un mouvement a été exécuté par erreur :
318	318
319		-La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
	549	+1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
	550	+1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
	551	+1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
320	320
321		-**Procédure :**
	553	+(% class="box successmessage" %)
	554	+(((
	555	+Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
	556	+)))
322	322
323		-1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
324		-1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
325		-1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
326		-1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
327		-1. Validez pour lancer le traitement.
	558	+[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328	328
329		-**Résultats :**
330	330
331		-* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
332		-* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
333		-* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
	561	+[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335	335
	564	+[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336	336
337		-[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
	567	+[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339	339
340		-[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341	341
	570	+[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342	342
343		-[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	572	+== Effets de l'exécution sur les biens ==
344	344
	574	+Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
345	345
346		-[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	576	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
	577	+|**Sortie**|(((
	578	+Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
347	347
	580	+[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	581	+)))
	582	+|**Entrée**|(((
	583	+La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
348	348
349		-[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	585	+[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	586	+)))
	587	+|**Transfert**|(((
	588	+L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
350	350
	590	+[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	591	+)))
351	351
352		-[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	593	+=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
353	353
	595	+Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
354	354
355		-[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	597	+[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	598	+
	599	+
	600	+= Retrouver tous les mouvements =
	601	+
	602	+Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	603	+
	604	+Pour y accéder :
	605	+
	606	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	607	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
	608	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	609	+
	610	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	611	+
	612	+
	613	+
356	356	)))
357	357	)))|(% style="width:300px" %)(((
358	358	(% class="box" %)
...	...	@@ -366,18 +366,19 @@
366	366	(((
367	367	**Aller plus loin**
368	368
	627	+* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	628	+* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
369	369	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
370		-* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
371	371	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
372	372	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
373	373	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
374		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
	633	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
	634	+* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
375	375	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
376		-* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
377		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
378	378
379	379
380	380
	639	+* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
381	381	* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
382	382	)))
383	383
...	...	@@ -385,24 +385,8 @@
385	385	(((
386	386	**Icônes principales**
387	387
388		-* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
389		-
390		-
391		-
392		-* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
393		-
394		-
395		-
396		-* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens
	647	+* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
397	397
398		-* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
399		-
400		-* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
401		-
402		-
403		-
404		-* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus
405		-
406	406	* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
407	407
408	408	* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
...	...	@@ -412,3 +412,5 @@
412	412	* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
413	413	)))
414	414	)))
	658	+
	659	+

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