Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -124,13 +124,6 @@
124	124
125	125	= Gérer les biens liés aux mouvements =
126	126
127		-(% class="box infomessage" %)
128		-(((
129		-== Imprimer ou exporter les données ==
130		-
131		-Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
132		-)))
133		-
134	134	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
135	135
136	136	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
...	...	@@ -139,13 +139,6 @@
139	139
140	140	Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
141	141
142		-(% style="color:#d35400" %)**Bonnes pratiques : **
143		-
144		-* (% class="box successmessage" %)
145		-(((
146		-(% style="color:#d35400" %)Par défaut, la devise utilisée est l’euro. Si une autre devise est nécessaire, modifiez-la manuellement dans la notice de mouvement, puis lancez le calcul automatique afin qu’il soit effectué avec la devise correcte.
147		-)))
148		-
149	149	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
151	151
...	...	@@ -229,26 +229,26 @@
229	229
230	230	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
	218	+
232	232
233	233	= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
234	234
235		-Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
	222	+Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
	223	+L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
236	236
237		-Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
	225	+Trois méthodes sont possibles :
238	238
239		-Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
	227	+* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
	228	+* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
	229	+* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
240	240
241		-== Définir l’emplacement en trois façons ==
242		-
243	243	(% class="box infomessage" %)
244	244	(((
245	245	**Quelle approche privilégier ?**
246	246
247		-* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
248		-* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
249		-* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
250		-Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
251		-Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
	235	+* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
	236	+* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
	237	+* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
252	252	)))
253	253
254	254	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -255,17 +255,15 @@
255	255	(((
256	256	**Attention**
257	257
258		-* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
259		-* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
	244	+* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
	245	+* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
260	260	)))
261	261
262		-=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
	248	+== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
263	263
264		-Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
265		-Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
	250	+Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
	251	+Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
266	266
267		-Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
268		-
269	269	(% class="box warningmessage" %)
270	270	(((
271	271	**Attention**
...	...	@@ -280,24 +280,16 @@
280	280
281	281	== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
282	282
283		-La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
284		-Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
285		-
286		-**Procédure :**
287		-
288		-1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
289		-1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
	267	+1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
290	290	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
291		-1. Enregistrez les modifications.
	269	+1. Enregistrez les modifications.
292	292
293	293	**Résultats :**
294	294
295		-* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
296		-* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
297		-* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
	273	+* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	274	+* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
	275	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
298	298
299		-
300		-
301	301	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302	302
303	303
...	...	@@ -312,28 +312,20 @@
312	312
313	313	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314	314
315		-=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
	291	+== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
316	316
317		-Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
318		-
319		-La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
320		-
321		-**Procédure :**
322		-
323		-1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
	293	+1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
324	324	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
325	325	1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
326		-1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
	296	+1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
327	327	1. Validez pour lancer le traitement.
328	328
329	329	**Résultats :**
330	330
331		-* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
332		-* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
333		-* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
	301	+* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	302	+* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
	303	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
334	334
335		-
336		-
337	337	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339	339
...	...	@@ -371,10 +371,8 @@
371	371	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
372	372	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
373	373	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
374		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
375	375	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
376	376	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
377		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
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