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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés aux mouvements
1 +Planifier et suivre les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,296 +1,272 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 -
9 -Ils permettent :
10 -
11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
7 +
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Associer manuellement des biens au mouvement =
11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
18 18  
19 -(% class="box warningmessage" %)
20 -(((
21 -**Point d'attention**
13 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
22 22  
23 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
15 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
24 24  
25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 -)))
17 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
27 27  
28 -== Ajouter des biens ==
19 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
29 29  
30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
24 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
34 34  
35 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
36 36  
28 +== Cas d'usage ==
37 37  
38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
39 39  
32 +(((
33 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
40 40  
41 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
42 42  
37 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
43 43  
44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
39 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
45 45  
46 -(% class="box warningmessage" %)
47 -(((
48 -**Utile pour les mouvements de retour**
41 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
49 49  )))
50 50  
51 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +(% class="box successmessage" %)
45 +(((
46 +Bonnes pratiques :
52 52  
48 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
49 +)))
53 53  
54 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 += Comment créer un mouvement ? =
55 55  
53 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
56 56  
57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
55 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
56 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
57 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
58 58  
59 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
59 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
60 60  
61 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
62 +
61 61  (% class="box warningmessage" %)
62 62  (((
63 -**Attention**
64 -
65 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
65 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
66 66  )))
67 67  
68 -(% class="wikigeneratedid" %)
69 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
68 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
70 70  
71 -== Actualisation immédiate ==
70 +=== Création immédiate des mouvements ===
72 72  
73 -Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
72 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
74 74  
75 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
74 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -== Actualisation différée ==
77 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
82 82  
83 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
80 +=== Création différée des mouvements ===
84 84  
85 -(% class="box warningmessage" %)
86 -(((
87 -**Attention**
82 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88 88  
89 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
90 -)))
85 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
88 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
91 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
100 100  
101 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 -* Elle est modifiable
103 -* (((
104 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
94 +== Créer un mouvement manuellement ==
105 105  
106 -* constats d’état,
107 -* valeurs d’assurance,
108 -* conditions de transport et de conditionnement,
109 -* commentaires logistiques.
110 -)))
96 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
111 111  
112 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
98 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -== Contrôler les informations essentielles ==
100 += Choisir une grille de saisie =
115 115  
116 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
102 +(% class="box warningmessage" %)
103 +(((
104 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
105 +)))
117 117  
118 -* la saisie des **constats d’état**,
119 -* les **valeurs d’assurance**.
107 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
120 120  
121 -En leur absence, une alerte s’affiche.
109 +|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
110 +|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
111 +|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
112 +|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
122 122  
123 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 += Renseigner et enregistrer la notice =
124 124  
125 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
126 -
127 -(% class="box infomessage" %)
116 +(% class="box warningmessage" %)
128 128  (((
129 -== Imprimer ou exporter les données ==
130 -
131 -Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
118 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
132 132  )))
133 133  
134 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
121 +Une fois la grille de saisie ouverte,
135 135  
136 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
123 +1. **Remplir les champs** de la grille
124 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
125 +1. **Enregistrer la notice. **
137 137  
138 -Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
127 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
141 141  
142 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 += Lier des biens au mouvement =
143 143  
132 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
144 144  
145 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
146 146  
147 -== Basculer en mode liste de résultats ==
136 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
148 148  
149 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
138 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
150 150  
151 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
152 152  
153 -== Exporter vers Horus ==
142 +== Comment lier des biens au mouvement ? ==
154 154  
155 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
144 +(% class="box warningmessage" %)
145 +(((
146 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 +)))
156 156  
157 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +=== Ajouter des biens ===
158 158  
159 -== Consulter la notice du bien ==
151 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
154 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
160 160  
161 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
156 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -== Refuser un bien ==
159 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
168 168  
162 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +
164 +
165 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
166 +
169 169  (% class="box warningmessage" %)
170 170  (((
171 -**Attention**
172 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
173 -Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
169 +Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
174 174  )))
175 175  
176 -(% class="box" %)
177 -(((
178 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
172 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
181 181  
182 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
175 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
185 185  
186 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
187 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
188 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
189 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
190 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
191 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
192 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
193 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
194 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
195 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
196 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
197 -)))
178 +== Alerte sur les informations manquantes ==
198 198  
199 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +Une fois les biens rattachés à un mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
181 +Ces vérifications portent notamment sur :
200 200  
201 -== Réintégrer un bien refusé ==
183 +* la saisie des **constats d’état**,
184 +* les **valeurs d’assurance**.
202 202  
203 -Réintègre un bien précédemment refusé.
186 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
204 204  
205 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +(% class="box infomessage" %)
189 +(((
190 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
191 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
192 +)))
206 206  
207 -== Supprimer un bien ==
194 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -Supprime complètement le bien du mouvement.
210 210  
211 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 += Naviguer dans les mouvements =
212 212  
213 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
199 +Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation.
214 214  
215 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
201 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
216 216  
217 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
218 218  
205 +[[//Retour à l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +
219 219  == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
220 220  
221 221  Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
222 222  
223 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +(% class="box infomessage" %)
213 +(((
214 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
215 +)))
224 224  
217 +[[//Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements//>>image:1756277353941-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
227 227  
228 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
220 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
229 229  
230 -Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
222 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
231 231  
232 -Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
224 +[[//Ouvrir la notice du mouvement//>>image:1756277607299-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -== Définir l’emplacement en trois façons ==
235 235  
236 -(% class="box infomessage" %)
237 -(((
238 -**Quelle approche privilégier ?**
227 +[[//Résultat : accès  à la notice du mouvement avec les biens liés//>>image:1756277624456-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
241 -* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
242 -* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
243 -Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
244 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
245 -)))
246 246  
247 -(% class="box warningmessage" %)
248 -(((
249 -**Attention**
230 += Gérer les biens liés au mouvement =
250 250  
251 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
252 -* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
253 -)))
232 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
254 254  
255 -=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
234 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
256 256  
257 -Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
258 -Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
236 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
259 259  
260 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
238 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
239 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
261 261  
262 262  (% class="box warningmessage" %)
263 263  (((
264 -**Attention**
243 +Attention :
265 265  
266 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
267 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
245 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
246 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
268 268  )))
269 269  
270 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +(% class="box successmessage" %)
250 +(((
251 +Bonne pratique :
271 271  
272 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
254 +)))
273 273  
274 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
256 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
275 275  
276 -La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
277 -Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
258 +**Processus pas à pas**
278 278  
279 -**Procédure :**
280 -
281 -1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
282 -1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
260 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
283 283  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
284 -1. Enregistrez les modifications.
262 +1. Enregistrez les modifications.
285 285  
286 -**Résultats :**
264 +**Résultats du traitement**
287 287  
288 -* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
289 -* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
290 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
266 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
267 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
268 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
291 291  
292 -
293 -
294 294  [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 296  
... ... @@ -305,28 +305,23 @@
305 305  
306 306  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
309 309  
310 -Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
285 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
311 311  
312 -La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
287 +**Processus pas à pas**
313 313  
314 -**Procédure :**
315 -
316 -1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
289 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
317 317  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
318 318  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
319 -1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
292 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
320 320  1. Validez pour lancer le traitement.
321 321  
322 -**Résultats :**
295 +**Résultats du traitement**
323 323  
324 -* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
325 -* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
326 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
297 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
298 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
299 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
327 327  
328 -
329 -
330 330  [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 332  
... ... @@ -346,13 +346,75 @@
346 346  
347 347  
348 348  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 +
321 +
322 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
323 +
324 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
325 +
326 +**Résultats du traitement**
327 +
328 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
329 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
330 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
331 +
332 +(% class="box warningmessage" %)
333 +(((
334 +Attention :
335 +
336 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
337 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
349 349  )))
339 +
340 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +
342 +
343 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +
345 +
346 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +
348 +
349 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
350 +
351 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
352 +
353 +Pour y accéder :
354 +
355 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
356 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
357 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
358 +
359 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +
361 +
362 += Valider les étapes d'un mouvement =
363 +
364 += Créer un mouvement de retour =
365 +
366 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
367 +
368 += Retrouver tous les mouvements =
369 +
370 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
371 +
372 +Pour y accéder :
373 +
374 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
375 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
376 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
377 +
378 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +
380 +
381 +
382 +)))
350 350  )))|(% style="width:300px" %)(((
351 351  (% class="box" %)
352 352  (((
353 353  **Sommaire**
354 354  
355 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
388 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
356 356  )))
357 357  
358 358  (% class="box" %)
... ... @@ -359,49 +359,24 @@
359 359  (((
360 360  **Aller plus loin**
361 361  
395 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
396 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
397 +
398 +
399 +
362 362  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
363 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
364 364  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
365 365  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
366 366  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
367 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
404 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
405 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
368 368  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
369 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
370 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
371 -
372 -
373 -
374 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
375 375  )))
376 376  
377 377  (% class="box" %)
378 378  (((
379 379  **Icônes principales**
380 -
381 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
382 -
383 -
384 -
385 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
386 -
387 -
388 -
389 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
390 -
391 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
392 -
393 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
394 -
395 -
396 -
397 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
398 -
399 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
400 -
401 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
402 -
403 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
404 -
405 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
406 406  )))
407 407  )))
414 +
415 +
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