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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés aux mouvements
1 +Planifier et suivre les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,186 +1,245 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 8  
9 -Ils permettent :
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 10  
11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Associer manuellement des biens au mouvement =
15 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
18 18  
19 -(% class="box warningmessage" %)
17 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
18 +
19 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
20 +
21 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
22 +
23 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
24 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
25 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
26 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
27 +
28 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
29 +
30 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
31 +
32 +== Cas d'usage ==
33 +
34 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
35 +
20 20  (((
21 -**Point d'attention**
37 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
22 22  
23 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
39 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
24 24  
25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 -)))
41 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
27 27  
28 -== Ajouter des biens ==
43 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
29 29  
30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
45 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
46 +)))
34 34  
35 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +(% class="box successmessage" %)
49 +(((
50 +Bonnes pratiques :
36 36  
52 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
53 +)))
37 37  
38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 += Comment créer un mouvement ? =
39 39  
57 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
40 40  
41 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
60 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
61 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
42 42  
63 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
43 43  
44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
65 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
45 45  
46 46  (% class="box warningmessage" %)
47 47  (((
48 -**Utile pour les mouvements de retour**
69 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
49 49  )))
50 50  
51 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
52 52  
74 +=== Création immédiate des mouvements ===
53 53  
54 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
55 55  
78 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58 58  
59 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
81 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
83 +
84 +=== Création différée des mouvements ===
85 +
86 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88 +
61 61  (% class="box warningmessage" %)
62 62  (((
63 -**Attention**
64 -
65 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
91 +Attention : l’icône de création différée des mouvements sert aussi à actualiser la liste des biens rattachés.
66 66  )))
67 67  
68 -(% class="wikigeneratedid" %)
69 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
94 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -== Actualisation immédiate ==
72 72  
73 -Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
97 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
76 76  
77 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -== Actualisation différée ==
80 80  
81 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
82 82  
83 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84 84  
105 +
106 +== Créer un mouvement manuellement ==
107 +
108 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
109 +
110 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 += Choisir une grille de saisie =
113 +
85 85  (% class="box warningmessage" %)
86 86  (((
87 -**Attention**
116 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
117 +)))
88 88  
89 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
119 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
120 +
121 +|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
122 +|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
123 +|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
124 +|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
125 +
126 += Renseigner et enregistrer la notice =
127 +
128 +(% class="box warningmessage" %)
129 +(((
130 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
90 90  )))
91 91  
92 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +Une fois la grille de saisie ouverte,
93 93  
135 +1. **Remplir les champs** de la grille
136 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
137 +1. **Enregistrer la notice. **
94 94  
95 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
98 98  
99 -Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
142 += Lier des biens au mouvement =
100 100  
101 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 -* Elle est modifiable
103 -* (((
104 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
144 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
105 105  
106 -* constats d’état,
107 -* valeurs d’assurance,
108 -* conditions de transport et de conditionnement,
109 -* commentaires logistiques.
146 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
147 +
148 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
149 +
150 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
151 +
152 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
153 +
154 +== Comment lier des biens au mouvement ? ==
155 +
156 +(% class="box warningmessage" %)
157 +(((
158 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
110 110  )))
111 111  
112 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
161 +=== Ajouter des biens ===
113 113  
114 -== Contrôler les informations essentielles ==
163 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
164 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
165 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
166 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
115 115  
116 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
168 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -* la saisie des **constats d’état**,
119 -* les **valeurs d’assurance**.
120 120  
121 -En leur absence, une alerte s’affiche.
171 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
174 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -(% class="box infomessage" %)
176 +
177 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
178 +
179 +(% class="box warningmessage" %)
128 128  (((
129 -(% style="color:#e74c3c" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
181 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
130 130  )))
131 131  
132 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
184 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
135 135  
136 -Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
187 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
139 139  
140 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 += Gérer les biens liés aux mouvements =
141 141  
192 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
142 142  
143 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +== Alerte sur les informations manquantes ==
144 144  
145 -== Basculer en mode liste de résultats ==
196 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
197 +Ces vérifications portent notamment sur :
146 146  
147 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
199 +* la saisie des **constats d’état**,
200 +* les **valeurs d’assurance**.
148 148  
149 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
150 150  
151 -== Exporter vers Horus ==
204 +(% class="box infomessage" %)
205 +(((
206 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
207 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
208 +)))
152 152  
153 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
210 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -== Consulter la notice du bien ==
213 +== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
158 158  
159 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
215 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
160 160  
161 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -== Refuser un bien ==
164 164  
165 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
220 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
221 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
222 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
223 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
224 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
225 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
166 166  
167 -(% class="box warningmessage" %)
168 -(((
169 -**Attention**
170 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
171 -Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
227 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
172 172  )))
229 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
230 +Réintégrer un bien précédemment refusé.
173 173  
174 -(% class="box" %)
175 -(((
176 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
232 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
233 +)))
234 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
235 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
177 177  
237 +=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
238 +
178 178  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
179 179  
180 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
241 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
181 181  
182 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
183 -
184 184  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
185 185  |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
186 186  Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
... ... @@ -192,159 +192,335 @@
192 192  |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
193 193  **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
194 194  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
254 +
255 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
256 +
257 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +
259 +
260 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +
262 +
263 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
264 +
265 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
266 +
267 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
268 +
269 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
270 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
271 +
272 +(% class="box warningmessage" %)
273 +(((
274 +Attention :
275 +
276 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
277 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
195 195  )))
196 196  
197 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +(% class="box successmessage" %)
281 +(((
282 +Bonne pratique :
198 198  
199 -== Réintégrer un bien refusé ==
284 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
285 +)))
200 200  
201 -Réintègre un bien précédemment refusé.
287 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
202 202  
203 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +**Processus pas à pas**
204 204  
205 -== Supprimer un bien ==
291 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
292 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
293 +1. Enregistrez les modifications.
206 206  
207 -Supprime complètement le bien du mouvement.
295 +**Résultats du traitement**
208 208  
209 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
298 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
299 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
210 210  
211 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
301 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
214 214  
215 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
218 218  
219 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
307 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
310 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
225 225  
226 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
313 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
229 229  
230 -Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
316 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
231 231  
232 -== Définir l’emplacement en trois façons ==
318 +**Processus pas à pas**
233 233  
234 -(% class="box infomessage" %)
320 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
321 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
322 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
323 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
324 +1. Validez pour lancer le traitement.
325 +
326 +**Résultats du traitement**
327 +
328 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
329 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
330 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
331 +
332 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +
334 +
335 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +
337 +
338 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +
340 +
341 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +
343 +
344 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +
346 +
347 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +
349 +
350 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
354 +
355 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
356 +
357 +**Résultats du traitement**
358 +
359 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
360 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
361 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
362 +
363 +(% class="box warningmessage" %)
235 235  (((
236 -**Quelle approche privilégier ?**
365 +Attention :
237 237  
238 -* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
239 -* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
240 -* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
241 -Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
242 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
367 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
368 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
243 243  )))
244 244  
245 -(% class="box warningmessage" %)
371 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 +
373 +
374 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +
376 +
377 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 +
379 +
380 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
381 +
382 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
383 +
384 +Pour y accéder :
385 +
386 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
387 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
388 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
389 +
390 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 +
392 +
393 += Consulter et gérer les mouvements =
394 +
395 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
396 +
397 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
398 +
399 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
400 +
401 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +
403 +
404 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
405 +
406 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
407 +
408 +(% class="box infomessage" %)
246 246  (((
247 -**Attention**
410 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
411 +)))
248 248  
249 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
250 -* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
413 +(% class="box successmessage" %)
414 +(((
415 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
251 251  )))
252 252  
253 -=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
418 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
256 -Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
257 257  
258 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
421 +== Exporter les listes de colisage ==
259 259  
260 -(% class="box warningmessage" %)
423 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
424 +
425 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
426 +
427 +* les **œuvres** ;
428 +* les **colis liés aux œuvres** ;
429 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
430 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
431 +
432 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
433 +
434 +(% class="box successmessage" %)
261 261  (((
262 -**Attention**
436 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
437 +)))
263 263  
264 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
265 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
439 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +
441 +
442 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +
444 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
445 +
446 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
447 +
448 +(% class="box successmessage" %)
449 +(((
450 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
266 266  )))
267 267  
268 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
456 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
275 -Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
276 276  
277 -**Procédure :**
459 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
278 278  
279 -1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
280 -1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
281 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
282 -1. Enregistrez les modifications.
461 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
283 283  
284 -**Résultats :**
463 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
285 285  
286 -* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
287 -* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
288 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
465 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
289 289  
467 +(% class="box infomessage" %)
468 +(((
469 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
470 +)))
290 290  
472 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
475 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
478 += Valider les étapes d'un mouvement =
297 297  
298 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
299 299  
482 +== Comprendre les états d’avancement ==
300 300  
301 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
485 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
302 302  
487 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
305 305  
306 -=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
491 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
307 307  
308 -Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
493 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
494 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
495 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
309 309  
310 -La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
497 +(% class="box successmessage" %)
498 +(((
499 +Bonne pratique :
311 311  
312 -**Procédure :**
501 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
502 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
503 +)))
313 313  
314 -1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
315 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
316 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
317 -1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
318 -1. Validez pour lancer le traitement.
505 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 -**Résultats :**
321 321  
322 -* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
323 -* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
324 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
508 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 326  
511 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +== Corriger une erreur ==
329 329  
515 +Si un mouvement a été exécuté par erreur :
330 330  
331 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
518 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
519 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
332 332  
521 +(% class="box successmessage" %)
522 +(((
523 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
524 +)))
333 333  
334 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
337 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 342  
343 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 345  
346 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 +
540 +== Effets de l'exécution sur les biens ==
541 +
542 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
543 +
544 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
545 +|**Sortie**|(((
546 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
547 +
548 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  )))
550 +|**Entrée**|(((
551 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
552 +
553 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +)))
555 +|**Transfert**|(((
556 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
557 +
558 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 +)))
560 +
561 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
562 +
563 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
564 +
565 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +
567 +
568 += Retrouver tous les mouvements =
569 +
570 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
571 +
572 +Pour y accéder :
573 +
574 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
575 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
576 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
577 +
578 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 +
580 +
581 +
582 +)))
348 348  )))|(% style="width:300px" %)(((
349 349  (% class="box" %)
350 350  (((
... ... @@ -357,18 +357,22 @@
357 357  (((
358 358  **Aller plus loin**
359 359  
595 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
596 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
597 +
598 +
599 +
360 360  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
361 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
362 362  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
363 363  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
364 364  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
365 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
604 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
605 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
366 366  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
367 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
368 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
369 369  
370 370  
371 371  
610 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
372 372  * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
373 373  )))
374 374  
... ... @@ -375,31 +375,7 @@
375 375  (% class="box" %)
376 376  (((
377 377  **Icônes principales**
378 -
379 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
380 -
381 -
382 -
383 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
384 -
385 -
386 -
387 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
388 -
389 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
390 -
391 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
392 -
393 -
394 -
395 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
396 -
397 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
398 -
399 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
400 -
401 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
402 -
403 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
404 404  )))
405 405  )))
619 +
620 +
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