Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -124,11 +124,6 @@ 124 124 125 125 = Gérer les biens liés aux mouvements = 126 126 127 -(% class="box infomessage" %) 128 -((( 129 -(% style="color:#e74c3c" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//. 130 -))) 131 - 132 132 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 133 133 134 134 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** ... ... @@ -235,11 +235,9 @@ 235 235 ((( 236 236 **Quelle approche privilégier ?** 237 237 238 -* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps. 239 -* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 240 -* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement. 241 -Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés. 242 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise). 233 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. 234 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 235 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). 243 243 ))) 244 244 245 245 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -246,8 +246,8 @@ 246 246 ((( 247 247 **Attention** 248 248 249 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.250 -* Toutemodification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.242 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. 243 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. 251 251 ))) 252 252 253 253 === Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination === ... ... @@ -287,8 +287,8 @@ 287 287 * La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement. 288 288 * Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien. 289 289 283 + 290 290 291 - 292 292 [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 294 ... ... @@ -323,8 +323,8 @@ 323 323 * La destination des biens liés est mise à jour automatiquement. 324 324 * Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens. 325 325 319 + 326 326 327 - 328 328 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 329 329 330 330 ... ... @@ -362,7 +362,7 @@ 362 362 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 363 363 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 364 364 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 365 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]358 +* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques 366 366 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 367 367 * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 368 368 * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]