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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -124,11 +124,6 @@
124 124  
125 125  = Gérer les biens liés aux mouvements =
126 126  
127 -(% class="box infomessage" %)
128 -(((
129 -(% style="color:#e74c3c" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
130 -)))
131 -
132 132  == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
133 133  
134 134  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
... ... @@ -235,11 +235,9 @@
235 235  (((
236 236  **Quelle approche privilégier ?**
237 237  
238 -* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
239 -* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
240 -* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
241 -Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
242 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
233 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
234 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
235 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
243 243  )))
244 244  
245 245  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -246,8 +246,8 @@
246 246  (((
247 247  **Attention**
248 248  
249 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
250 -* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
242 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
243 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
251 251  )))
252 252  
253 253  === Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
... ... @@ -287,8 +287,8 @@
287 287  * La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
288 288  * Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
289 289  
283
290 290  
291 -
292 292  [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 294  
... ... @@ -323,8 +323,8 @@
323 323  * La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
324 324  * Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
325 325  
319
326 326  
327 -
328 328  [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 330  
... ... @@ -362,7 +362,7 @@
362 362  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
363 363  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
364 364  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
365 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
358 +* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
366 366  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
367 367  * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
368 368  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]