Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51

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@@ -124,11 +124,6 @@
  = Gérer les biens liés aux mouvements =
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--(% style="color:#e74c3c" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
--)))
--
  == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
@@ -220,26 +220,47 @@
  [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Exporter les listes de colisage ==
--= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
--Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
++Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
--Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
++* les **œuvres** ;
++* les **colis liés aux œuvres** ;
++* les **matériels liés aux œuvres** ;
++* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
--Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
++Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
--== Définir l’emplacement en trois façons ==
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
++)))
++[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
++
++Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
++L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
++
++Trois méthodes sont possibles :
++
++* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
++* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
++* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  **Quelle approche privilégier ?**
--* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
--* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
--* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
--Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
--Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
++* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
++* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
++* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
  )))
  (% class="box warningmessage" %)
@@ -246,17 +246,15 @@
  (((
  **Attention**
--* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
--* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
++* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
++* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
  )))
--=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
++== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
--Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
--Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
++Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
++Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
--Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
  **Attention**
@@ -271,24 +271,16 @@
  == Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
--La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
--Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
--
--**Procédure :**
--
--1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
--1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
++1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
 . Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
--1. Enregistrez les modifications.
++1. Enregistrez les modifications.
  **Résultats :**
--* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
--* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
--* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
++* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
++* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
++* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
--
--
  [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -303,28 +303,20 @@
  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
++== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
--Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
--
--La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
--
--**Procédure :**
--
--1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
++1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
 . Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
 . Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
--1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
++1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
 . Validez pour lancer le traitement.
  **Résultats :**
--* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
--* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
--* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
++* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
++* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
++* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
--
--
  [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -362,10 +362,8 @@
  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
--* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
@@ -380,6 +380,10 @@
++* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
++
++
++
  * [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance

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