Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -58,6 +58,8 @@
58	58
59	59	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60	60
	61	+Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
	62	+
61	61	(% class="box warningmessage" %)
62	62	(((
63	63	**Attention**
...	...	@@ -65,9 +65,6 @@
65	65	Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66	66	)))
67	67
68		-(% class="wikigeneratedid" %)
69		-Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
70		-
71	71	== Actualisation immédiate ==
72	72
73	73	Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
...	...	@@ -94,7 +94,7 @@
94	94
95	95	[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
	96	+= Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
98	98
99	99	Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
100	100
...	...	@@ -118,17 +118,12 @@
118	118	* la saisie des **constats d’état**,
119	119	* les **valeurs d’assurance**.
120	120
121		-En leur absence, une alerte s’affiche.
	120	+n leur absence, une alerte s’affiche.
122	122
123	123	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125	125	= Gérer les biens liés aux mouvements =
126	126
127		-(% class="box infomessage" %)
128		-(((
129		-(% style="color:#e74c3c" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
130		-)))
131		-
132	132	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
133	133
134	134	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
...	...	@@ -156,7 +156,7 @@
156	156
157	157	== Consulter la notice du bien ==
158	158
159		-Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
	153	+Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
160	160
161	161	[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162	162
...	...	@@ -164,12 +164,7 @@
164	164
165	165	Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
166	166
167		-(% class="box warningmessage" %)
168		-(((
169		-**Attention**
170	170	Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
171		-Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
172		-)))
173	173
174	174	(% class="box" %)
175	175	(((
...	...	@@ -220,26 +220,47 @@
220	220
221	221	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
	212	+== Exporter les listes de colisage ==
223	223
224		-= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
	214	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
225	225
226		-Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
	216	+Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
227	227
228		-Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
	218	+* les **œuvres** ;
	219	+* les **colis liés aux œuvres** ;
	220	+* les **matériels liés aux œuvres** ;
	221	+* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
229	229
230		-Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
	223	+Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
231	231
232		-== Définir l’emplacement en trois façons ==
	225	+(% class="box successmessage" %)
	226	+(((
	227	+**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
	228	+)))
233	233
	230	+[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	231	+
	232	+
	233	+[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234	+
	235	+= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
	236	+
	237	+Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
	238	+L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
	239	+
	240	+Trois méthodes sont possibles :
	241	+
	242	+* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
	243	+* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
	244	+* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
	245	+
234	234	(% class="box infomessage" %)
235	235	(((
236	236	**Quelle approche privilégier ?**
237	237
238		-* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
239		-* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
240		-* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
241		-Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
242		-Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
	250	+* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
	251	+* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
	252	+* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
243	243	)))
244	244
245	245	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -246,17 +246,15 @@
246	246	(((
247	247	**Attention**
248	248
249		-* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
250		-* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
	259	+* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
	260	+* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
251	251	)))
252	252
253		-=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
	263	+== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
254	254
255		-Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
256		-Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
	265	+Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
	266	+Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
257	257
258		-Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
259		-
260	260	(% class="box warningmessage" %)
261	261	(((
262	262	**Attention**
...	...	@@ -271,24 +271,16 @@
271	271
272	272	== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
273	273
274		-La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
275		-Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
276		-
277		-**Procédure :**
278		-
279		-1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
280		-1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
	282	+1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
281	281	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
282		-1. Enregistrez les modifications.
	284	+1. Enregistrez les modifications.
283	283
284	284	**Résultats :**
285	285
286		-* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
287		-* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
288		-* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
	288	+* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	289	+* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
	290	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
289	289
290		-
291		-
292	292	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293	293
294	294
...	...	@@ -303,28 +303,20 @@
303	303
304	304	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306		-=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
	306	+== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
307	307
308		-Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
309		-
310		-La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
311		-
312		-**Procédure :**
313		-
314		-1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
	308	+1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
315	315	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
316	316	1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
317		-1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
	311	+1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
318	318	1. Validez pour lancer le traitement.
319	319
320	320	**Résultats :**
321	321
322		-* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
323		-* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
324		-* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
	316	+* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	317	+* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
	318	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
325	325
326		-
327		-
328	328	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329	329
330	330
...	...	@@ -362,10 +362,8 @@
362	362	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
363	363	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
364	364	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
365		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
366	366	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
367	367	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
368		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
369	369
370	370
371	371
...	...	@@ -380,6 +380,10 @@
380	380
381	381
382	382
	373	+* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
	374	+
	375	+
	376	+
383	383	* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
384	384
385	385