Aller au contenu
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
Depuis la version 120.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 08:20
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 115.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:02
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -124,11 +124,6 @@
124 124  
125 125  = Gérer les biens liés aux mouvements =
126 126  
127 -(% class="box infomessage" %)
128 -(((
129 -(% style="color:#e74c3c" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
130 -)))
131 -
132 132  == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
133 133  
134 134  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
... ... @@ -220,26 +220,26 @@
220 220  
221 221  [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
218 + 
223 223  
224 224  = Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
225 225  
226 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
222 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
223 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
227 227  
228 -Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
225 +Trois méthodes sont possibles :
229 229  
230 -Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
227 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
228 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
229 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
231 231  
232 -== Définir l’emplacement en trois façons ==
233 -
234 234  (% class="box infomessage" %)
235 235  (((
236 236  **Quelle approche privilégier ?**
237 237  
238 -* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
239 -* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
240 -* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
241 -Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
242 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
235 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
236 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
237 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
243 243  )))
244 244  
245 245  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -246,17 +246,15 @@
246 246  (((
247 247  **Attention**
248 248  
249 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
250 -* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
244 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
245 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
251 251  )))
252 252  
253 -=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
248 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
254 254  
255 -Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
256 -Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
250 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
251 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
257 257  
258 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
259 -
260 260  (% class="box warningmessage" %)
261 261  (((
262 262  **Attention**
... ... @@ -271,24 +271,16 @@
271 271  
272 272  == Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
273 273  
274 -La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
275 -Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
276 -
277 -**Procédure :**
278 -
279 -1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
280 -1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
267 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
281 281  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
282 -1. Enregistrez les modifications.
269 +1. Enregistrez les modifications.
283 283  
284 284  **Résultats :**
285 285  
286 -* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
287 -* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
288 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
273 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
274 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
275 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
289 289  
290 -
291 -
292 292  [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 294  
... ... @@ -303,28 +303,20 @@
303 303  
304 304  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
291 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
307 307  
308 -Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
309 -
310 -La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
311 -
312 -**Procédure :**
313 -
314 -1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
293 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
315 315  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
316 316  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
317 -1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
296 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
318 318  1. Validez pour lancer le traitement.
319 319  
320 320  **Résultats :**
321 321  
322 -* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
323 -* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
324 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
301 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
302 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
303 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
325 325  
326 -
327 -
328 328  [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 330  
... ... @@ -362,10 +362,8 @@
362 362  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
363 363  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
364 364  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
365 -* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
366 366  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
367 367  * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
368 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
369 369  
370 370  
371 371