Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 122 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Planifier etsuivre les mouvementsassociés1 +Associer et gérer les biens liés aux mouvements - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,90 +1,336 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:1 357px" %)3 +(% style="height:78px; width:1552px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 + 9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport. 10 + 11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= A quoiserventles mouvementsdans Flora ?=15 += Associer des biens au mouvement = 12 12 13 -La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. 17 +(% class="box warningmessage" %) 18 +((( 19 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 20 +))) 14 14 15 - Elleregroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur**et les **commentaires** associés. Les étatsdepréparation et d’exécution complètent ce dispositifen garantissant unevisionclaire de l’avancement desopérations.22 +== Ajouter des biens == 16 16 17 -Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. 24 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 25 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 26 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 27 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 18 18 19 - En pratique, la tableoffreplusieursavantagesmajeurs:elle garantitune **traçabilité complète** de tous les déplacements,automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, etfacilitela**planification**grâce à l’éditiondes documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitueainsiun outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestiondes collections.29 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 20 20 21 -== Cas d'usage == 22 22 23 - >(% class="small" %)Planifier une sortieversunrestaurateurparexempleou unlieud’exposition32 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 24 24 34 + 35 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 + 37 + 38 +== Ajouter les biens du mouvement précédent == 39 + 40 +(% class="box warningmessage" %) 25 25 ((( 26 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 42 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 43 +))) 27 27 28 - >(% class="small" %)Imprimerles bordereauxdetransport45 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 29 29 30 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 31 31 32 - >(% class="small"%)Gérerles délaisglissants48 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 33 33 34 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 50 + 51 += Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 52 + 53 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 54 + 55 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 56 + 57 +(% class="box warningmessage" %) 58 +((( 59 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 35 35 ))) 36 36 37 -= Commentcréerun mouvement?=62 +== Actualisation immédiate == 38 38 39 - == Créerautomatiquementles mouvementsdedépartetderetour==64 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 40 40 66 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 + 68 +== Actualisation différée == 69 + 70 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 71 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 72 + 73 +(% class="box warningmessage" %) 74 +((( 75 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 76 +))) 77 + 78 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 + 80 + 81 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 + 83 += Comprendre les notices des biens dans le mouvement = 84 + 85 +== Définition == 86 + 87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance. 88 + 89 +Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**. 90 + 91 +* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet, 92 +* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien. 93 + 94 +Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter : 95 + 96 +* les constats d’état, 97 +* les valeurs d’assurance, 98 +* les conditions de transport et de conditionnement, 99 +* des commentaires logistiques détaillés. 100 + 101 +Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement : 102 + 103 +* ceux inclus dans le transport, 104 +* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés. 105 + 106 +L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports. 107 + 108 +== Alerte sur les informations manquantes == 109 + 110 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables : 111 + 112 +* la saisie des **constats d’état**, 113 +* les **valeurs d’assurance**. 114 + 115 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 116 + 117 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 + 119 += Gérer les biens dans le mouvement = 120 + 121 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 122 + 123 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 124 + 125 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 126 + 127 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 128 + 129 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 + 131 + 132 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 + 134 +== Basculer en mode liste de résultats == 135 + 136 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 137 + 138 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 + 140 +== Exporter sur Horus == 141 + 142 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 143 + 144 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 + 146 +== Ouvrir la notice du bien == 147 + 148 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. 149 + 150 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 + 152 +== Refuser un bien == 153 + 154 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 155 + 156 +(% class="box" %) 157 +((( 158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 159 + 160 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 161 + 162 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 163 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 164 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 165 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 166 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 167 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 168 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 169 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 170 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 171 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 172 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 173 +))) 174 + 175 + 176 +== Réintégrer un bien refusé == 177 + 178 +Réintègre un bien précédemment refusé. 179 + 180 +== Supprimer un bien == 181 + 182 +Supprime complètement le bien du mouvement. 183 + 184 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 185 + 186 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 187 + 188 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 + 190 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 191 + 192 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 193 + 194 +(% class="box infomessage" %) 195 +((( 196 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 197 +))) 198 + 199 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 + 201 + 202 +== Exporter les listes de colisage == 203 + 204 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 205 + 206 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 207 + 208 +* les **œuvres** ; 209 +* les **colis liés aux œuvres** ; 210 +* les **matériels liés aux œuvres** ; 211 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 212 + 213 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 214 + 41 41 (% class="box successmessage" %) 42 42 ((( 43 - Cetteméthodeconvientlorsque l’événement nerequiertqu’unseulmouvementde sortie etunseulmouvementd’entréepourl’ensembledesbiens.Elle permet degénérer automatiquement cesdeux opérations aumomentdel’ajoutdesbiens à l’événement.217 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 44 44 ))) 45 45 46 - === Lorsde l'ajout desbiensàl'évènement ===220 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 48 49 - ===Aprèsajout desbiensà l'évènement ===223 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 50 51 51 52 -= =Créationlesmouvementsdedépart et de retour manuellement ==226 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 53 53 228 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 229 + 230 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 231 + 232 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 233 +* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.** 234 + 235 +(% class="box warningmessage" %) 236 +((( 237 +Attention : 238 + 239 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 240 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 241 +* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.** 242 +))) 243 + 54 54 (% class="box successmessage" %) 55 55 ((( 56 -Optez pour cette approche si la gestion de l’événement implique plusieurs mouvements distincts, par exemple avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés. Vous conservez ainsi une maîtrise complète du nombre et du contenu des mouvements créés. 246 +Bonne pratique : 247 + 248 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations. 249 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun. 250 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 57 57 ))) 58 58 253 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 59 59 60 - = Choisirunegrilledesaisie =255 +**Processus pas à pas** 61 61 62 -= Renseigner et enregistrer la notice = 257 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 258 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 259 +1. Enregistrez les modifications. 63 63 64 - = Lier desbiensaumouvement=261 +**Résultats du traitement** 65 65 66 -== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 263 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 264 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 265 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 67 67 68 - La **tabledesbiensliésauxmouvements** sert d’intermédiaireentre les noticesd’œuvres etles déplacementsqui les concernent. Ellepermet d’associer chaque bienà unmouvementprécis toutenajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistiqueou d’assurance. Ce niveaud’enregistrement individualiséenrichit considérablement le suivi des opérations.267 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 71 71 72 - Cette table est hiérarchiquementdépendantedu mouvement, lui-même rattaché à unévénement.Ellereprend la listedes biens associés à cetévénement etdistingueclairementceux qui sontinclus du transport deceux qui sontrefusés,garantissant ainsiune transparencesurles choix opérés.270 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 75 75 76 - == Lien automatique ==273 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 -== Lier manuellement des biens au mouvement == 79 79 80 - = Gérerlesbiensliésaumouvement =276 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 -= Valider les étapes d'un mouvement = 83 83 84 - = Visualiserlesmouvementsdepuis la notice du bien =279 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 85 86 86 282 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 87 87 284 +**Processus pas à pas** 285 + 286 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 287 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 288 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 289 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 290 +1. Validez pour lancer le traitement. 291 + 292 +**Résultats du traitement** 293 + 294 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 295 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 296 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 297 + 298 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 + 300 + 301 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 + 303 + 304 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 + 306 + 307 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 + 309 + 310 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 + 312 + 313 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 + 315 + 316 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 + 318 + 319 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 320 + 321 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 322 + 323 +Pour y accéder : 324 + 325 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 326 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 327 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 328 + 329 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 330 + 331 + 332 + 333 + 88 88 89 89 ))) 90 90 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -92,7 +92,7 @@ 92 92 ((( 93 93 **Sommaire** 94 94 95 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}341 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 96 96 ))) 97 97 98 98 (% class="box" %) ... ... @@ -100,20 +100,53 @@ 100 100 **Aller plus loin** 101 101 102 102 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 103 -* [[ Créerun évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]104 - 105 - 106 - 349 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 350 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 351 +* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 352 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 107 107 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 108 108 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 109 109 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 110 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 111 111 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 357 + 358 + 359 + 360 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 112 112 ))) 113 113 114 114 (% class="box" %) 115 115 ((( 116 116 **Icônes principales** 366 + 367 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 368 + 369 + 370 + 371 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 372 + 373 + 374 + 375 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 376 + 377 + 378 + 379 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 380 + 381 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 382 + 383 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 384 + 385 + 386 + 387 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 388 + 389 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 390 + 391 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 392 + 393 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 394 + 395 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 117 117 ))) 118 118 ))) 119 119
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