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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -218,23 +218,22 @@
218 218  
219 219  = Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
220 220  
221 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
221 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
222 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
222 222  
223 -Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
224 +Trois méthodes sont possibles :
224 224  
225 -Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
226 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
227 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
228 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
226 226  
227 -== Définir l’emplacement en trois façons ==
228 -
229 229  (% class="box infomessage" %)
230 230  (((
231 231  **Quelle approche privilégier ?**
232 232  
233 -* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
234 -* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
235 -* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
236 -Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
237 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
234 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
235 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
236 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
238 238  )))
239 239  
240 240  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -241,17 +241,15 @@
241 241  (((
242 242  **Attention**
243 243  
244 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
245 -* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
243 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
244 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
246 246  )))
247 247  
248 -=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
247 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
249 249  
250 -Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
251 -Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
249 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
250 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
252 252  
253 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
254 -
255 255  (% class="box warningmessage" %)
256 256  (((
257 257  **Attention**
... ... @@ -266,24 +266,16 @@
266 266  
267 267  == Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
268 268  
269 -La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
270 -Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
271 -
272 -**Procédure :**
273 -
274 -1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
275 -1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
266 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
276 276  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
277 -1. Enregistrez les modifications.
268 +1. Enregistrez les modifications.
278 278  
279 279  **Résultats :**
280 280  
281 -* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
282 -* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
283 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
272 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
273 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
274 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
284 284  
285 -
286 -
287 287  [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 289  
... ... @@ -298,28 +298,20 @@
298 298  
299 299  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
290 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
302 302  
303 -Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
304 -
305 -La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
306 -
307 -**Procédure :**
308 -
309 -1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
292 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
310 310  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
311 311  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
312 -1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
295 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
313 313  1. Validez pour lancer le traitement.
314 314  
315 315  **Résultats :**
316 316  
317 -* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
318 -* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
319 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
300 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
301 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
302 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
320 320  
321 -
322 -
323 323  [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 325  
... ... @@ -357,7 +357,6 @@
357 357  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
358 358  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
359 359  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
360 -* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
361 361  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
362 362  * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
363 363  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]