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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés aux mouvements
1 +Planifier et suivre les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,349 +1,49 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 -
9 -Ils permettent :
10 -
11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
7 +
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Associer manuellement des biens au mouvement =
11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
18 18  
19 -(% class="box warningmessage" %)
20 -(((
21 -**Point d'attention**
13 +== Cas d'usage ==
22 22  
23 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
15 += Comment créer un mouvement ? =
24 24  
25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 -)))
17 +== Création automatique ==
27 27  
28 -== Ajouter des biens ==
19 +== Création manuelle ==
29 29  
30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
21 += Choisir une grille de saisie
22 +Renseigner et enregistrer la notice =
34 34  
35 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 += Lier des biens au mouvement =
36 36  
26 +== Automatiquement ==
37 37  
38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +== Manuellement ==
39 39  
30 += Gérer les biens liés au mouvement =
40 40  
41 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
33 += Valider les étapes d'un mouvement =
43 43  
44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
35 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
45 45  
46 -(% class="box warningmessage" %)
47 -(((
48 -**Utile pour les mouvements de retour**
49 -)))
50 50  
51 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -
54 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 -
56 -
57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58 -
59 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 -
61 -(% class="box warningmessage" %)
62 -(((
63 -**Attention**
64 -
65 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
39 +
66 66  )))
67 -
68 -(% class="wikigeneratedid" %)
69 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
70 -
71 -== Actualisation immédiate ==
72 -
73 -Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
74 -
75 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
76 -
77 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -== Actualisation différée ==
80 -
81 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
82 -
83 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84 -
85 -(% class="box warningmessage" %)
86 -(((
87 -**Attention**
88 -
89 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
90 -)))
91 -
92 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
98 -
99 -Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
100 -
101 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 -* Elle est modifiable
103 -* (((
104 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
105 -
106 -* constats d’état,
107 -* valeurs d’assurance,
108 -* conditions de transport et de conditionnement,
109 -* commentaires logistiques.
110 -)))
111 -
112 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
113 -
114 -== Contrôler les informations essentielles ==
115 -
116 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
117 -
118 -* la saisie des **constats d’état**,
119 -* les **valeurs d’assurance**.
120 -
121 -En leur absence, une alerte s’affiche.
122 -
123 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
126 -
127 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
128 -
129 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
130 -
131 -Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
132 -
133 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
134 -
135 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 -
138 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 -
140 -== Basculer en mode liste de résultats ==
141 -
142 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
143 -
144 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 -
146 -== Exporter vers Horus ==
147 -
148 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
149 -
150 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 -
152 -== Consulter la notice du bien ==
153 -
154 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
155 -
156 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -== Refuser un bien ==
159 -
160 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
161 -
162 -(% class="box warningmessage" %)
163 -(((
164 -**Attention**
165 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166 -Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
167 -)))
168 -
169 -(% class="box" %)
170 -(((
171 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
172 -
173 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
174 -
175 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
176 -
177 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
178 -
179 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
180 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
181 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
182 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
183 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
184 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
185 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
186 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
187 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
188 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
189 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
190 -)))
191 -
192 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -== Réintégrer un bien refusé ==
195 -
196 -Réintègre un bien précédemment refusé.
197 -
198 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -== Supprimer un bien ==
201 -
202 -Supprime complètement le bien du mouvement.
203 -
204 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 -
206 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
207 -
208 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
209 -
210 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
213 -
214 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
215 -
216 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
220 -
221 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
222 -
223 -Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
224 -
225 -Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
226 -
227 -== Définir l’emplacement en trois façons ==
228 -
229 -(% class="box infomessage" %)
230 -(((
231 -**Quelle approche privilégier ?**
232 -
233 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
234 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
235 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
236 -)))
237 -
238 -(% class="box warningmessage" %)
239 -(((
240 -**Attention**
241 -
242 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
243 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
244 -)))
245 -
246 -=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
247 -
248 -Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
249 -Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
250 -
251 -Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
252 -
253 -(% class="box warningmessage" %)
254 -(((
255 -**Attention**
256 -
257 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
258 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
259 -)))
260 -
261 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 -
265 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
266 -
267 -La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
268 -Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
269 -
270 -**Procédure :**
271 -
272 -1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
273 -1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
274 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
275 -1. Enregistrez les modifications.
276 -
277 -**Résultats :**
278 -
279 -* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
280 -* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
281 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
282 -
283 - 
284 -
285 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 -
287 -
288 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 -
290 -
291 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 -
293 -
294 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 -
296 -
297 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 -
299 -=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
300 -
301 -Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
302 -
303 -La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
304 -
305 -**Procédure :**
306 -
307 -1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
308 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
309 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
310 -1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
311 -1. Validez pour lancer le traitement.
312 -
313 -**Résultats :**
314 -
315 -* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
316 -* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
317 -* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
318 -
319 - 
320 -
321 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 -
323 -
324 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 -
326 -
327 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 -
329 -
330 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 -
332 -
333 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 -
335 -
336 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 -
338 -
339 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 -)))
341 341  )))|(% style="width:300px" %)(((
342 342  (% class="box" %)
343 343  (((
344 344  **Sommaire**
345 345  
346 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
46 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
347 347  )))
348 348  
349 349  (% class="box" %)
... ... @@ -350,49 +350,19 @@
350 350  (((
351 351  **Aller plus loin**
352 352  
353 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
354 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
355 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
356 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
357 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
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359 -* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
360 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
361 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
53 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
54 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
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365 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
58 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
59 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
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396 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
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