Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -124,6 +124,13 @@
124	124
125	125	= Gérer les biens liés aux mouvements =
126	126
	127	+(% class="box infomessage" %)
	128	+(((
	129	+== Imprimer ou exporter les données ==
	130	+
	131	+Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
	132	+)))
	133	+
127	127	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
128	128
129	129	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
...	...	@@ -132,6 +132,13 @@
132	132
133	133	Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
134	134
	142	+(% class="box successmessage" %)
	143	+(((
	144	+(% style="color:#d35400" %)**Bonnes pratiques : **
	145	+
	146	+* (% style="color:#d35400" %)Par défaut, la devise utilisée est l’euro. Si une autre devise est nécessaire, modifiez-la manuellement dans la notice de mouvement, puis lancez le calcul automatique afin qu’il soit effectué avec la devise correcte.
	147	+)))
	148	+
135	135	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137	137
...	...	@@ -230,9 +230,11 @@
230	230	(((
231	231	**Quelle approche privilégier ?**
232	232
233		-* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
234		-* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
235		-* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
	247	+* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
	248	+* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
	249	+* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
	250	+Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
	251	+Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
236	236	)))
237	237
238	238	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -239,8 +239,8 @@
239	239	(((
240	240	**Attention**
241	241
242		-* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
243		-* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
	258	+* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
	259	+* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
244	244	)))
245	245
246	246	=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
...	...	@@ -280,8 +280,8 @@
280	280	* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
281	281	* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
282	282
283		-
284	284
	300	+
285	285	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286	286
287	287
...	...	@@ -316,8 +316,8 @@
316	316	* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
317	317	* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
318	318
319		-
320	320
	336	+
321	321	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323	323
...	...	@@ -355,10 +355,10 @@
355	355	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
356	356	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
357	357	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
358		-* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
	374	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
359	359	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
360	360	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
361		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
	377	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
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