Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -218,14 +218,15 @@
218	218
219	219	= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
220	220
221		-Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
	221	+Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
	222	+L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
222	222
223		-Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
	224	+Trois méthodes sont possibles :
224	224
225		-Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
	226	+* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
	227	+* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
	228	+* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
226	226
227		-== Définir l’emplacement en trois façons ==
228		-
229	229	(% class="box infomessage" %)
230	230	(((
231	231	**Quelle approche privilégier ?**
...	...	@@ -243,13 +243,11 @@
243	243	* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
244	244	)))
245	245
246		-=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
	247	+== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
247	247
248		-Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
249		-Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
	249	+Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
	250	+Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
250	250
251		-Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
252		-
253	253	(% class="box warningmessage" %)
254	254	(((
255	255	**Attention**
...	...	@@ -264,24 +264,16 @@
264	264
265	265	== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
266	266
267		-La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
268		-Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
269		-
270		-**Procédure :**
271		-
272		-1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
273		-1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
	266	+1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
274	274	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
275		-1. Enregistrez les modifications.
	268	+1. Enregistrez les modifications.
276	276
277	277	**Résultats :**
278	278
279		-* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
280		-* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
281		-* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
	272	+* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	273	+* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
	274	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
282	282
283		-
284		-
285	285	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286	286
287	287
...	...	@@ -296,28 +296,20 @@
296	296
297	297	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298	298
299		-=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
	290	+== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
300	300
301		-Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
302		-
303		-La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
304		-
305		-**Procédure :**
306		-
307		-1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
	292	+1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
308	308	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
309	309	1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
310		-1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
	295	+1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
311	311	1. Validez pour lancer le traitement.
312	312
313	313	**Résultats :**
314	314
315		-* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
316		-* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
317		-* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
	300	+* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	301	+* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
	302	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
318	318
319		-
320		-
321	321	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323	323
...	...	@@ -355,7 +355,6 @@
355	355	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
356	356	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
357	357	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
358		-* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
359	359	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
360	360	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
361	361	* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]