Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 120 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Associer et gérer les biens liés aux mouvements
	1	+Planifier et suivre les mouvements associés

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,325 +1,146 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2	2
3		-(% style="height:78px; width:1552px" %)
	3	+(% style="height:78px; width:1357px" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8		-
9		-Ils permettent :
10		-
11		-* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12		-* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13		-* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
	7	+
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= Associer manuellement des biens au mouvement =
	11	+= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
18	18
19		-(% class="box warningmessage" %)
20		-(((
21		-**Point d'attention**
	13	+La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
22	22
23		-Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
	15	+Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
24	24
25		-**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26		-)))
	17	+Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
27	27
28		-== Ajouter des biens ==
	19	+En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
29	29
30		-1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31		-1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32		-1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
	21	+== Cas d'usage ==
34	34
35		-[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	23	+>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
36	36
	25	+(((
	26	+>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
37	37
38		-[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28	+>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
39	39
	30	+>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
40	40
41		-[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	32	+>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
42	42
43		-
44		-== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
45		-
46		-(% class="box warningmessage" %)
47		-(((
48		-**Utile pour les mouvements de retour**
	34	+>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
49	49	)))
50	50
51		-[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52		-
53		-
54		-[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55		-
56		-
57		-= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58		-
59		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60		-
61		-(% class="box warningmessage" %)
	37	+(% class="box successmessage" %)
62	62	(((
63		-**Attention**
	39	+Bonnes pratiques :
64	64
65		-Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
	41	+* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
66	66	)))
67	67
68		-(% class="wikigeneratedid" %)
69		-Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
	44	+= Comment créer un mouvement ? =
70	70
71		-== Actualisation immédiate ==
	46	+Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
72	72
73		-Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
	48	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
	49	+|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
	50	+|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
74	74
75		-Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
	52	+== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
76	76
77		-[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	54	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
78	78
79		-== Actualisation différée ==
80		-
81		-Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
82		-
83		-Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84		-
85	85	(% class="box warningmessage" %)
86	86	(((
87		-**Attention**
88		-
89		-L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
	58	+Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
90	90	)))
91	91
92		-[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
93	93
	63	+=== Création immédiate des mouvements ===
94	94
95		-[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
96	96
97		-= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
	67	+[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99		-Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
100	100
101		-* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102		-* Elle est modifiable
103		-* (((
104		-Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
	70	+[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106		-* constats d’état,
107		-* valeurs d’assurance,
108		-* conditions de transport et de conditionnement,
109		-* commentaires logistiques.
110		-)))
111	111
112		-Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
	73	+=== Création différée des mouvements ===
113	113
114		-== Contrôler les informations essentielles ==
	75	+Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
	76	+Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
115	115
116		-Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
	78	+[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118		-* la saisie des **constats d’état**,
119		-* les **valeurs d’assurance**.
120	120
121		-En leur absence, une alerte s’affiche.
	81	+[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123		-[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125		-= Gérer les biens liés aux mouvements =
	84	+[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127		-== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
128	128
129		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	87	+== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
130	130
131		-Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
	89	+Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
132	132
133		-Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
	91	+[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135		-[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93	+= Choisir une grille de saisie =
136	136
137		-
138		-[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139		-
140		-== Basculer en mode liste de résultats ==
141		-
142		-Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
143		-
144		-[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145		-
146		-== Exporter vers Horus ==
147		-
148		-Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
149		-
150		-[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151		-
152		-== Consulter la notice du bien ==
153		-
154		-Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
155		-
156		-[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157		-
158		-== Refuser un bien ==
159		-
160		-Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
161		-
162	162	(% class="box warningmessage" %)
163	163	(((
164		-**Attention**
165		-Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166		-Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
	97	+À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
167	167	)))
168	168
169		-(% class="box" %)
170		-(((
171		-=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
	100	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
172	172
173		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
	102	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
174	174
175		-Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
	104	+|=(% style="width: 184px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 695px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
	105	+|(% style="width:184px" %)**Sortie**|(% style="width:695px" %)Documente un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	106	+|(% style="width:184px" %)**Entrée**|(% style="width:695px" %)Documenter un mouvement d’entrée, par exemple le retour d’un prêt ou la réintégration d’un bien après une restauration.
	107	+|(% style="width:184px" %)**Transfert**|(% style="width:695px" %)Enregistrer un déplacement interne entre deux emplacements ou sites, sans sortie extérieure.
176	176
177		-Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
178	178
179		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
180		-|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
181		-Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
182		-)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
183		-|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
184		-|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
185		-Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
186		-)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
187		-|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
188		-**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
189		-)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
190		-)))
191	191
192		-[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194		-== Réintégrer un bien refusé ==
	112	+= Renseigner et enregistrer la notice =
195	195
196		-Réintègre un bien précédemment refusé.
197		-
198		-[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199		-
200		-== Supprimer un bien ==
201		-
202		-Supprime complètement le bien du mouvement.
203		-
204		-[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205		-
206		-== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
207		-
208		-Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
209		-
210		-[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211		-
212		-== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
213		-
214		-Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
215		-
216		-[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217		-
218		-
219		-= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
220		-
221		-Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
222		-L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
223		-
224		-Trois méthodes sont possibles :
225		-
226		-* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
227		-* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
228		-* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
229		-
230		-(% class="box infomessage" %)
231		-(((
232		-**Quelle approche privilégier ?**
233		-
234		-* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
235		-* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
236		-* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
237		-)))
238		-
239	239	(% class="box warningmessage" %)
240	240	(((
241		-**Attention**
242		-
243		-* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
244		-* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
	116	+À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
245	245	)))
246	246
247		-== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
	119	+= Lier des biens au mouvement =
248	248
249		-Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
250		-Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
	121	+== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
251	251
252		-(% class="box warningmessage" %)
253		-(((
254		-**Attention**
	123	+La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
255	255
256		-* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
257		-* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
258		-)))
	125	+Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
259	259
260		-[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127	+Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
261	261
262		-[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	129	+L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
263	263
264		-== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
	131	+== Lien automatique ==
265	265
266		-1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
267		-1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
268		-1. Enregistrez les modifications.
	133	+== Lier manuellement des biens au mouvement ==
269	269
270		-**Résultats :**
	135	+= Gérer les biens liés au mouvement =
271	271
272		-* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
273		-* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
274		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	137	+= Valider les étapes d'un mouvement =
275	275
276		-[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	139	+= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
277	277
278	278
279		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280	280
281		-
282		-[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283		-
284		-
285		-[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286		-
287		-
288		-[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289		-
290		-== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
291		-
292		-1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
293		-1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
294		-1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
295		-1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
296		-1. Validez pour lancer le traitement.
297		-
298		-**Résultats :**
299		-
300		-* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
301		-* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
302		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
303		-
304		-[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305		-
306		-
307		-[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308		-
309		-
310		-[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311		-
312		-
313		-[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314		-
315		-
316		-[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317		-
318		-
319		-[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320		-
321		-
322		-[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143	+
323	323	)))
324	324	)))|(% style="width:300px" %)(((
325	325	(% class="box" %)
...	...	@@ -326,7 +326,7 @@
326	326	(((
327	327	**Sommaire**
328	328
329		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	150	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
330	330	)))
331	331
332	332	(% class="box" %)
...	...	@@ -333,48 +333,22 @@
333	333	(((
334	334	**Aller plus loin**
335	335
336		-* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
337		-* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
	157	+* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	158	+* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	159	+
	160	+
	161	+
338	338	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
339	339	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
340	340	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	165	+* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
341	341	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
342		-* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
343		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
344		-
345		-
346		-
347		-* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
348	348	)))
349	349
350	350	(% class="box" %)
351	351	(((
352	352	**Icônes principales**
353		-
354		-* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
355		-
356		-
357		-
358		-* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
359		-
360		-
361		-
362		-* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens
363		-
364		-* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
365		-
366		-* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
367		-
368		-
369		-
370		-* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus
371		-
372		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
373		-
374		-* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
375		-
376		-* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
377		-
378		-* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
379	379	)))
380	380	)))
	174	+
	175	+

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