Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -124,6 +124,13 @@
124	124
125	125	= Gérer les biens liés aux mouvements =
126	126
	127	+(% class="box infomessage" %)
	128	+(((
	129	+== Imprimer ou exporter les données ==
	130	+
	131	+Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
	132	+)))
	133	+
127	127	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
128	128
129	129	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
...	...	@@ -132,6 +132,13 @@
132	132
133	133	Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
134	134
	142	+(% style="color:#d35400" %)**Bonnes pratiques : **
	143	+
	144	+* (% class="box successmessage" %)
	145	+(((
	146	+(% style="color:#d35400" %)Par défaut, la devise utilisée est l’euro. Si une autre devise est nécessaire, modifiez-la manuellement dans la notice de mouvement, puis lancez le calcul automatique afin qu’il soit effectué avec la devise correcte.
	147	+)))
	148	+
135	135	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137	137
...	...	@@ -218,22 +218,23 @@
218	218
219	219	= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
220	220
221		-Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
222		-L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
	235	+Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
223	223
224		-Trois méthodes sont possibles :
	237	+Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
225	225
226		-* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
227		-* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
228		-* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
	239	+Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
229	229
	241	+== Définir l’emplacement en trois façons ==
	242	+
230	230	(% class="box infomessage" %)
231	231	(((
232	232	**Quelle approche privilégier ?**
233	233
234		-* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
235		-* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
236		-* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
	247	+* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
	248	+* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
	249	+* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
	250	+Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
	251	+Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
237	237	)))
238	238
239	239	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -240,15 +240,17 @@
240	240	(((
241	241	**Attention**
242	242
243		-* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
244		-* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
	258	+* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
	259	+* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
245	245	)))
246	246
247		-== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
	262	+=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
248	248
249		-Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
250		-Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
	264	+Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
	265	+Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
251	251
	267	+Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
	268	+
252	252	(% class="box warningmessage" %)
253	253	(((
254	254	**Attention**
...	...	@@ -263,16 +263,24 @@
263	263
264	264	== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
265	265
266		-1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
	283	+La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
	284	+Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
	285	+
	286	+**Procédure :**
	287	+
	288	+1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
	289	+1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
267	267	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
268		-1. Enregistrez les modifications.
	291	+1. Enregistrez les modifications.
269	269
270	270	**Résultats :**
271	271
272		-* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
273		-* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
274		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	295	+* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	296	+* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
	297	+* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
275	275
	299	+
	300	+
276	276	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278	278
...	...	@@ -287,20 +287,28 @@
287	287
288	288	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289	289
290		-== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
	315	+=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
291	291
292		-1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
	317	+Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
	318	+
	319	+La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
	320	+
	321	+**Procédure :**
	322	+
	323	+1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
293	293	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
294	294	1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
295		-1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	326	+1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
296	296	1. Validez pour lancer le traitement.
297	297
298	298	**Résultats :**
299	299
300		-* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
301		-* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
302		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	331	+* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	332	+* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
	333	+* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
303	303
	335	+
	336	+
304	304	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306	306
...	...	@@ -338,9 +338,10 @@
338	338	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
339	339	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
340	340	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	374	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
341	341	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
342	342	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
343		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
	377	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
344	344
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